Faxování je oblíbený způsob komunikace, který existuje již desítky let. Přestože se s rozšiřováním možností digitální komunikace stává méně populárním, zůstává faxování pro některé podniky důležitým nástrojem. Microsoft Outlook 2007 je oblíbený e-mailový klient, který lze použít i k přijímání faxů. Tento článek se bude zabývat výhodami používání aplikace Outlook 2007 k přijímání faxů a poskytne návod, jak nastavit faxový účet.
Než budete moci v aplikaci Outlook 2007 přijímat faxy, musíte nejprve nastavit faxový účet. To provedete tak, že otevřete aplikaci Outlook 2007 a přejdete do nabídky „Nástroje“. V nabídce „Nástroje“ vyberte položku „Účty“ a poté klepněte na tlačítko „Přidat nový účet“. Poté budete vyzváni k zadání faxového čísla a dalších požadovaných informací.
Příjem faxů v aplikaci Outlook 2007 má několik výhod. Zaprvé můžete přijímat faxy přímo do své schránky. Odpadá tak nutnost sledovat samostatná čísla faxů a je snazší najít fax, který jste obdrželi v minulosti. Kromě toho aplikace Outlook 2007 umožňuje odesílat a přijímat faxy bez nutnosti používat speciální faxový přístroj. Odpadá tak nutnost nákupu a údržby samostatného faxu, což může ušetřit čas i peníze.
Abyste mohli v aplikaci Outlook 2007 odesílat a přijímat faxy, musíte nejprve nastavit faxovou tiskárnu. To provedete tak, že v Ovládacích panelech přejdete do složky „Tiskárny a faxy“. Ve složce vyberte možnost „Přidat tiskárnu“ a poté vyberte možnost „Fax“. Poté budete vyzváni k zadání faxového čísla a dalších požadovaných informací.
Po nastavení faxové tiskárny je třeba nakonfigurovat nastavení faxu v aplikaci Outlook 2007. To provedete tak, že přejdete do nabídky „Nástroje“ a vyberete možnost „Účty“. V okně „Účty“ vyberte kartu „Nastavení faxu“ a poté zadejte informace o faxu. Musíte také určit, zda chcete faxy přijímat do složky Doručená pošta, nebo do samostatné složky.
Pokud nemáte faxovou tiskárnu, můžete i přesto odesílat a přijímat faxy v aplikaci Outlook 2007. K tomu je třeba nejprve zakoupit faxmodem a poté jej připojit k počítači. Po připojení modemu můžete podle výše uvedených pokynů nakonfigurovat nastavení faxu v aplikaci Outlook 2007.
Po nastavení a konfiguraci faxového účtu můžete začít přijímat faxy v aplikaci Outlook 2007. Když je fax přijat, objeví se ve složce doručené pošty nebo ve složce, kterou jste zadali v okně „Nastavení faxu“.
Kromě přijímání faxů můžete v aplikaci Outlook 2007 faxy také odesílat. Chcete-li tak učinit, musíte otevřít okno „Nový fax“ tak, že přejdete na „Nástroje“ a vyberete „Nový fax“. V okně „Nový fax“ můžete zadat faxové číslo příjemce a připojit libovolné dokumenty, které chcete odeslat.
Pokud máte potíže s příjmem nebo odesíláním faxů v aplikaci Outlook 2007, můžete provést několik kroků k vyřešení problému. Nejprve zkontrolujte správnost nastavení faxu. Dále se ujistěte, že je váš modem připojen a funguje správně. Pokud problém přetrvává, možná budete muset kontaktovat podporu společnosti Microsoft a požádat o pomoc.
Příjem faxů v aplikaci Outlook 2007 může být pohodlným a cenově výhodným způsobem komunikace. Podle pokynů v tomto článku můžete snadno a rychle nastavit faxový účet a začít přijímat faxy v aplikaci Outlook 2007.
Chcete-li přijímat fax do e-mailu, musíte si u poskytovatele nastavit službu faxování do e-mailu. Tím získáte faxové číslo, které můžete předat lidem, kteří vás potřebují faxovat. Když někdo pošle fax na toto číslo, bude převeden do formátu PDF a zaslán vám e-mailem.
Než budete moci nastavit fax v aplikaci Outlook, musíte mít v počítači nainstalovaný faxmodem. Jakmile máte faxový modem nainstalovaný, můžete podle následujících kroků nastavit fax v aplikaci Outlook:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu Soubor.
2. Klepněte na možnost Nový a ze seznamu možností vyberte položku Fax.
3. Do pole Komu zadejte faxové číslo, které chcete použít.
4. Do pole Předmět zadejte předmět faxu.
5. Do pole Zpráva zadejte zprávu, kterou chcete odeslat.
6. Klepnutím na tlačítko Odeslat odešlete fax.
Existuje několik důvodů, proč váš fax nemusí být přijat. Nejprve se ujistěte, že je fax zapnutý a připojený k funkční telefonní lince. Pokud ano, může být problém v samotném faxu. Zkuste odeslat fax na jiné číslo a zjistěte, zda projde. Pokud ne, může být problém v tiskovém mechanismu faxu. V takovém případě se budete muset obrátit na technika, který vám pomůže.