Archivace e-mailů v aplikaci Outlook Web Access (OWA) je skvělý způsob, jak udržet e-maily uspořádané, bezpečné a bez nepořádku. V této obsáhlé příručce se seznámíme se základy archivace e-mailů v OWA a také s některými pokročilejšími technikami, jak si udržet pořádek v e-mailech.
Než začnete archivovat e-maily v OWA, je důležité pochopit základy. Budeme se zabývat různými typy archivace a také tím, jak k archivovaným e-mailům přistupovat a jak je spravovat.
V této části probereme, jak ručně archivovat e-maily v OWA. Budeme se zabývat tím, jak vybrat e-maily k archivaci, jak zobrazit archivované e-maily a jak archivované e-maily odstranit.
OWA nabízí několik možností automatické archivace, které umožňují nastavit pravidla pro archivaci e-mailů na základě určitých kritérií. Probereme, jak tyto archivy vytvářet a spravovat a jak je mazat.
Archivace e-mailů v OWA může také pomoci zlepšit celkový výkon vašeho účtu. Probereme, jak pomocí archivace snížit velikost poštovní schránky a zvýšit rychlost vašeho účtu.
Archivace složek je skvělý způsob, jak udržet e-maily uspořádané a snadno dostupné. Probereme, jak vytvářet a spravovat složky, a také výhody používání archivace složek.
Funkce vyhledávání v OWA usnadňuje vyhledávání archivovaných e-mailů. Probereme, jak používat vyhledávání k vyhledávání archivovaných e-mailů a jak ukládat výsledky vyhledávání pro budoucí použití.
Archivace e-mailů v OWA může také pomoci udržet pořádek v doručené poště. Probereme, jak používat archivaci ke správě příchozích e-mailů a jak nastavit pravidla pro automatické přesouvání e-mailů do archivu.
Archivace e-mailů v aplikaci Outlook Web Access je skvělý způsob, jak udržet e-maily uspořádané a bez nepořádku. V tomto obsáhlém průvodci jsme probrali základy archivace e-mailů v OWA a také některé pokročilejší techniky, jak si udržet pořádek v e-mailech.
Existuje několik způsobů, jak archivovat e-maily v aplikaci Outlook Office 365 webmail. Jedním ze způsobů je vytvoření nové složky a přetažení e-mailů, které chcete archivovat, do této složky. Dalším způsobem je vybrat e-maily, které chcete archivovat, a poté kliknout na tlačítko „Archivovat“.
V aplikaci Outlook Web App (OWA) není k dispozici funkce automatického archivování. E-maily musíte archivovat ručně, a to tak, že je přesunete do jiné složky nebo je odstraníte.
V aplikaci Webmail můžete archivovat všechny e-maily výběrem možnosti Archivovat všechny e-maily v nabídce Nastavení. Tím se všechny e-maily ze složky Doručená pošta přesunou do složky Archiv.
Složka archivu v aplikaci Outlook Web App se nachází v levém postranním panelu v části „Složky“. Chcete-li do ní vstoupit, jednoduše klikněte na složku „Archiv“.
Existuje několik možných důvodů, proč svůj online archiv v aplikaci Outlook nevidíte. Jednou z možností je, že archiv nebyl pro váš účet povolen. Chcete-li ověřit, zda tomu tak je, můžete se přihlásit do webové aplikace Outlook a zkontrolovat nastavení svého účtu. Pokud je archiv povolen, měli byste jej vidět uvedený v části „Pošta“.
Další možností je, že váš účet nemá dostatek úložného prostoru pro uložení archivu. V takovém případě budete muset buď odstranit některé položky z účtu, abyste uvolnili místo, nebo si můžete zakoupit další úložiště od společnosti Microsoft.
A konečně je také možné, že je archiv dočasně nedostupný z důvodu údržby nebo jiných technických problémů. V takovém případě stačí počkat, až bude problém vyřešen, a pak se pokusit k archivu znovu přistupovat.