Monitorování používání počítačů zaměstnanci je důležitou součástí bezpečnostní politiky každé organizace. Stanovení komplexních zásad, které popisují, jaký typ monitorování je povolen, jak má být prováděn a jaké jsou důsledky nesprávného používání, je nezbytné pro udržení bezpečného pracoviště. Měla by obsahovat jasná očekávání pro zaměstnance, například kdy a jak mohou počítače používat, a také případná omezení týkající se používání určitých programů nebo webových stránek.
Software pro monitorování sítě je jednou z nejběžnějších metod monitorování počítačů používaných ve firmách. Tento typ softwaru lze použít ke sledování činnosti zaměstnanců v podnikové síti, například jaké webové stránky navštěvují, s kým komunikují a k jakým souborům přistupují. Lze jej také použít k odhalení jakýchkoli neoprávněných pokusů o přístup do sítě a upozornit tak oddělení IT na potenciální bezpečnostní hrozby.
Brány firewall jsou další běžně používanou metodou monitorování používání počítačů zaměstnanci. Lze je použít k blokování přístupu k určitým webovým stránkám nebo programům nebo k omezení typů souborů, které lze stahovat z internetu. Firewally lze také použít k odhalení jakékoli škodlivé činnosti, například pokusů o přístup do podnikové sítě.
Mnoho společností má také zavedeny zásady monitorování používání mobilních zařízení, jako jsou chytré telefony a tablety. Tyto zásady mohou zahrnovat omezení typů aplikací, které lze instalovat, a také pravidla, kdy a jak lze mobilní zařízení používat.
Dalším nástrojem, který mohou společnosti využít ke sledování používání počítačů zaměstnanci, jsou sledovací kamery. Kamery lze použít ke sledování činností zaměstnanců v určitých oblastech, například v kanceláři nebo datovém centru. Lze je také použít k odhalení jakékoli podezřelé činnosti, například pokusů o přístup do firemní sítě.
Další oblíbenou metodou sledování počítače je zaznamenávání stisků kláves. Tento typ softwaru lze použít ke sledování stisků kláves provedených zaměstnanci na jejich počítačích, což umožňuje IT oddělením sledovat činnost konkrétních uživatelů. Lze jej použít k odhalení neoprávněného přístupu do firemní sítě nebo k odhalení pokusů o využití firemních zdrojů k osobnímu prospěchu.
Cloud computing je stále populárnější pro společnosti, které chtějí monitorovat používání počítačů svých zaměstnanců. Cloud computing umožňuje společnostem ukládat data v cloudu, ke kterým lze přistupovat z jakéhokoli počítače nebo zařízení. To usnadňuje IT oddělením sledování používání počítačů zaměstnanci, protože k datům mohou přistupovat z libovolného místa.
Řešení prevence ztráty dat jsou dalším nástrojem, který mohou společnosti využít ke sledování používání počítačů. Pomocí těchto řešení lze odhalit jakýkoli neoprávněný přístup do firemní sítě nebo pokusy o přenos dat na neoprávněné zařízení. Lze je také použít k odhalení jakýchkoli pokusů o odstranění nebo změnu dat, což IT oddělením umožní přijmout příslušná opatření.
Software pro monitorování zaměstnanců je dalším oblíbeným nástrojem, který společnosti používají ke sledování používání počítačů zaměstnanci. Pomocí tohoto typu softwaru lze sledovat čas, který zaměstnanci stráví na určitých webových stránkách nebo v určitých aplikacích, a také případné pokusy o přístup do neautorizovaných oblastí sítě. Lze jej také použít k odhalení jakýchkoli pokusů o přístup k citlivým informacím, jako jsou údaje o zákaznících nebo finanční záznamy.