Komplexní průvodce správným vedením bankovních účtů pro OSVČ
1. Pochopení OSVČ – OSVČ je podnik, který vlastní a provozuje jedna fyzická osoba. Jedná se o nejběžnější formu podnikání ve Spojených státech, jejíž založení a provoz je poměrně jednoduchý. Jako vlastník podniku nesete osobní odpovědnost za všechny dluhy, ztráty a závazky, které podniku vzniknou. Před zahájením podnikání je důležité porozumět právním a finančním důsledkům provozování živnostenského podnikání.
2. Výhody oddělených bankovních účtů – Mít oddělené bankovní účty pro podnikání a osobní finance je nezbytné pro udržení pořádku a přesnosti záznamů. Pomáhá vám také udržovat právní a finanční oddělení mezi podnikatelským a osobním majetkem, což je důležité zejména pro živnostníky. Kromě toho vám oddělené bankovní účty umožní snadno sledovat příjmy a výdaje z podnikání pro daňové účely.
3. Výběr správné bankovní instituce – Výběr správné banky pro vaše podnikání je důležitou součástí založení živnostenského podnikání. Při výběru zvažte faktory, jako jsou poplatky, pohodlí, zákaznický servis a technologie. Měli byste také prozkoumat pověst banky a ujistit se, že je pojištěna u FDIC.
4. Zřízení bankovního účtu – Jakmile si vyberete banku, budete muset zřídit podnikatelský bankovní účet. Bance budete muset poskytnout osobní a obchodní údaje, například číslo sociálního pojištění a identifikační číslo zaměstnavatele. Budete také muset předložit doklad totožnosti, například řidičský průkaz nebo cestovní pas.
5. Titulkování bankovních účtů pro daňové účely – Při titulkování bankovních účtů je důležité zvážit, jak budou účty využívány pro daňové účely. Můžete se například rozhodnout jeden účet pojmenovat jako „Příjmy z podnikání“ a druhý jako „Výdaje na podnikání“. Usnadníte si tak evidenci příjmů a výdajů z podnikání pro daňové účely.
6. Oddělování podnikatelských a osobních financí – Je důležité jasně oddělovat podnikatelské a osobní finance. To znamená, že byste neměli směšovat obchodní a osobní prostředky na stejném bankovním účtu. Měli byste se také vyvarovat používání osobní kreditní karty nebo půjčky na výdaje spojené s podnikáním.
7. Pokyny pro označování bankovních účtů – Při označování obchodních bankovních účtů byste měli používat logický a konzistentní systém. Můžete se například rozhodnout použít název své firmy následovaný typem účtu (např. „[název firmy] Checking“). To vám pomůže udržet si přehled o účtech a zajistit, aby byly všechny transakce řádně zaznamenány.
8. Časté chyby, kterým se vyhněte – Při pojmenovávání bankovních účtů je důležité vyvarovat se častých chyb, jako je používání obecných názvů (např. „Různé“) nebo používání osobních jmen. Kromě toho byste jako název účtu neměli používat své číslo sociálního pojištění nebo identifikační číslo zaměstnavatele. V neposlední řadě byste se měli vyvarovat směšování obchodních a osobních prostředků na jednom účtu.
Dodržováním těchto pokynů zajistíte, že vaše bankovní účty budou mít správný název a že vaše obchodní a osobní finance budou odděleny. Správné označení bankovních účtů je nezbytné pro udržení pořádku a přesnosti vašich záznamů a pro včasné podání daňového přiznání.
Chcete-li si zřídit bankovní účet s jediným vlastníkem, musíte uvést název své firmy, kontaktní údaje a číslo sociálního pojištění nebo identifikační číslo zaměstnavatele. Případně budete muset předložit také kopii svého živnostenského oprávnění. Jakmile budete mít všechny požadované dokumenty, můžete si založit běžný účet pro podnikatele, spořicí účet nebo oba účty.
Když pojmenováváte svůj podnikatelský bankovní účet, chcete se ujistit, že používáte název, který je snadno identifikovatelný jako vaše firma. Může to být právní název vaší firmy nebo název DBA (doing business as). Chcete se také ujistit, že název, který použijete, je jedinečný, aby váš účet nemohl být zaměněn s účtem jiné firmy.
Neexistuje jeden konkrétní název, který by se používal pro živnostenské podnikání. Majitel firmy se může rozhodnout, že bude používat svůj vlastní název, nebo si může vymyslet obchodní název pro svou firmu. Bez ohledu na použitý název je důležité mít na paměti, že živnostenské podnikání je vlastní právní subjekt, oddělený od vlastníka.
Neexistuje žádný právní požadavek, aby měl živnostník pro své podnikání samostatný bankovní účet. Obecně se však doporučuje pro účely vedení evidence. Samostatný bankovní účet usnadňuje sledování podnikatelských výdajů a příjmů, což může být užitečné v daňovém období. Kromě toho vám to může pomoci snadněji spravovat vaše podnikatelské finance a rozpočet.