1. Úvod do návrhů rozpočtu – Návrh rozpočtu je dokument, který nastiňuje plán činnosti pro navrhovaný projekt nebo dlouhodobý cíl. Slouží k prokázání potřeby projektu, jeho očekávaných nákladů a předpokládané návratnosti investice. Pro sestavení efektivního návrhu rozpočtu je důležité porozumět prvkům, které by měl obsahovat.
2. Definování cílů návrhu – Před zahájením tvorby návrhu rozpočtu je důležité definovat cíle projektu. To zahrnuje nastínění účelu a rozsahu projektu i jeho očekávaných výsledků. To pomůže zajistit, aby byl rozpočet přidělen způsobem, který je v souladu s cíli návrhu.
3. Stanovení jasného časového plánu rozpočtu – Po stanovení cílů je důležité vytvořit časový plán projektu. Tento časový plán by měl obsahovat datum zahájení a ukončení a také všechny milníky, které je třeba v průběhu projektu splnit. To pomůže zajistit, aby byl rozpočet přidělen včas.
4. Určení potenciálních zdrojů příjmů – Aby bylo zajištěno, že projekt bude mít dostatek prostředků na dokončení, je důležité určit potenciální zdroje příjmů. To zahrnuje veškeré granty nebo jiné zdroje financování, které mohou být k dispozici. Je také důležité zvážit všechny potenciální zdroje příjmů, které mohou být k dispozici po dokončení projektu.
5. Určení kategorií výdajů – Po určení potenciálních zdrojů příjmů je důležité určit kategorie výdajů. Patří sem veškeré materiály, práce nebo jiné výdaje, které mohou být nutné k dokončení projektu. Je důležité zajistit, aby byl rozpočet rozdělen tak, aby pokryl všechny nezbytné výdaje.
6. Přidělení prostředků konkrétním programům – Po určení kategorií výdajů je důležité přidělit prostředky konkrétním programům nebo činnostem. To zahrnuje všechny programy nebo činnosti, které jsou nezbytné pro úspěch projektu. Je důležité zajistit, aby byl rozpočet přidělen způsobem, který zajistí úspěch projektu.
7. Prozkoumání potenciálních možností úspor – Aby bylo zajištěno, že rozpočet je přidělen co nejefektivnějším způsobem, je důležité prozkoumat všechny potenciální možnosti úspor. To zahrnuje jakákoli úsporná opatření, která mohou být k dispozici, i opatření, která mohou snížit celkové náklady projektu.
8. Dokončení návrhu – Po určení a rozdělení všech prvků rozpočtu je důležité návrh dokončit. To zahrnuje přezkoumání všech prvků návrhu a provedení případných úprav. Jakmile je návrh finalizován, je důležité jej předložit příslušným stranám ke kontrole a schválení.
Při sestavování rozpočtu pro obchodní návrh je třeba zvážit náklady spojené s navrhovaným projektem nebo iniciativou. Ty mohou zahrnovat jak jednorázové, tak opakující se náklady. U jednorázových nákladů budete muset odhadnout množství a náklady na jednotlivé potřebné položky. U opakujících se nákladů budete muset odhadnout četnost a náklady na jednotlivé položky. Jakmile odhadnete náklady, budete muset vytvořit rozpočet, který bude zahrnovat všechny náklady spojené s návrhem.
Při předkládání návrhu rozpočtu správní radě je důležité, aby byl jasný, stručný a uspořádaný. Návrh by měl obsahovat přehled rozpočtu a také konkrétní údaje o tom, jak bude rozpočet využit. Důležité je také zdůvodnit potřebu rozpočtu a ukázat, jaký přínos bude mít rozpočet pro organizaci.
Šest zásad rozpočtování je následujících:
1. Plánování: Rozpočet by měl být vytvořen jako součást celkového podnikatelského plánu organizace.
2. Pružnost: Rozpočet by měl být dostatečně pružný, aby umožňoval změny v podnikatelském prostředí.
3. Odpovědnost: Rozpočet by měl vést jednotlivce a oddělení k odpovědnosti za jejich výdaje.
4. Transparentnost: Rozpočet by měl být transparentní, aby umožnil snadné pochopení všemi zúčastněnými stranami.
5. Přesnost: Rozpočet by měl být přesný, aby byl efektivní.
6. Včasnost: Aby byl rozpočet užitečný, měl by být vytvořen včas.
1. Definujte účel rozpočtu.
2. Shromážděte údaje o příjmech, výdajích a majetku.
3. Prognózujte příjmy a výdaje.
4. Stanovte finanční cíle.
5. Přidělit zdroje.
6. Sledovat pokrok a podle potřeby jej revidovat.
7. Vyrovnejte rozpočet.
Čtyři hlavní kategorie rozpočtu jsou:
1. Provozní výdaje: Patří sem náklady na provoz podniku, jako je nájemné, služby, mzdy a další každodenní výdaje.
2. Kapitálové výdaje: Patří sem náklady na dlouhodobé investice, jako je vybavení, vozidla nebo nemovitosti.
3. Výnosy: Patří sem všechny peníze, které do podniku přicházejí, například z prodeje, investic nebo půjček.
4. Zisk: Jedná se o rozdíl mezi příjmy a výdaji, který se použije na reinvestice do podniku nebo na výplatu akcionářů.