. Sledování a evidence nadbytečných a zastaralých zásob
. Zavedení standardizace pro nadbytečné a zastaralé zásoby
Nadbytečné a zastaralé zásoby se týkají výrobků, které společnost nepoužívá nebo neprodává. Přebytečné zásoby zahrnují výrobky, které převyšují množství potřebné k uspokojení poptávky zákazníků, zatímco zastaralé zásoby zahrnují výrobky, po kterých již není poptávka. Jak nadbytečné, tak zastaralé zásoby mohou vést ke ztrátě zisku, a pokud nejsou správně řízeny, mohou mít pro podnik významné finanční důsledky.
Dopad nadbytečných a zastaralých zásob lze měřit z hlediska finančních ztrát a promarněných zdrojů. Pokud podnik drží nadbytečné a zastaralé zásoby, musí platit za jejich skladování a související náklady a také za případné ztráty způsobené tím, že položky nelze prodat. Je důležité sledovat množství nadbytečných a zastaralých zásob na skladě, aby se zajistilo, že nemají negativní dopad na hospodářský výsledek společnosti.
Nejlepším způsobem, jak se vyhnout nadbytečným a zastaralým zásobám, je plánovat dopředu. Společnosti by měly pravidelně přezkoumávat stav svých zásob a podle toho jej upravovat. To zahrnuje předpověď prodeje, stanovení úrovně doobjednávek a pravidelné sledování úrovně zásob. Takový postup může podniku pomoci vyhnout se hromadění nadbytečných a zastaralých zásob.
Pro řízení nadbytečných a zastaralých zásob je důležité nastavit systém opravných položek. Opravná položka je stanovené procento zásob společnosti, které lze označit za nadbytečné a zastaralé. To umožňuje podniku určit, jaká část jeho zásob je nadbytečná a zastaralá, a může pomoci snížit finanční ztráty spojené s držením těchto položek.
Je důležité sledovat a evidovat veškeré nadbytečné a zastaralé zásoby, které jsou na skladě. To lze provést prostřednictvím inventárního systému, který sleduje množství, cenu a stáří položek. Tyto informace lze využít k analýze příčin vzniku nadbytečných a zastaralých zásob a k vypracování strategie jejich snížení.
Pro zajištění účinnosti systému opravných položek je důležité zavést standardizaci pro nadbytečné a zastaralé zásoby. To zahrnuje stanovení pokynů pro to, co se považuje za nadbytečné a zastaralé, a také vymezení způsobu výpočtu opravných položek. Tím se zajistí, že systém opravných položek bude konzistentní a že společnost bude správně účtovat o nadbytečných a zastaralých zásobách.
Po zavedení systému opravných položek je důležité analyzovat příčiny vzniku nadbytečných a zastaralých zásob. To lze provést analýzou úrovně zásob, trendů prodeje a nákupních vzorců. Takový postup může pomoci identifikovat případné problémy, které mohou být příčinou hromadění nadbytečných a zastaralých zásob.
Po zjištění příčin vzniku nadbytečných a zastaralých zásob je důležité vypracovat strategie pro jejich snížení. To může zahrnovat úpravu úrovně doobjednávek, zvýšení míry prodeje a zavedení nových procesů pro efektivnější řízení zásob. Přijetím opatření ke snížení nadbytečných a zastaralých zásob může podnik zajistit, že nebudou mít negativní dopad na jeho hospodářský výsledek.
Zastaralé zásoby jsou zásoby, které již podnik nepotřebuje nebo nepoužívá. K tomu může dojít z různých důvodů, například v důsledku změn v technologiích, změn v poptávce spotřebitelů nebo jednoduše proto, že společnost má příliš mnoho zásob na skladě. Pokud má společnost zastaralé zásoby, může to negativně ovlivnit její účetní závěrku několika způsoby.
Za prvé, zastaralé zásoby snižují celkovou ziskovost společnosti. Je to proto, že společnost investovala peníze do zásob, které již nemůže prodat. Zásoby jsou pro společnost v podstatě bezcenné a bude je muset odepsat jako ztrátu ve své účetní závěrce. To sníží celkový čistý zisk společnosti a mohlo by to snížit její atraktivitu pro investory.
Za druhé, zastaralé zásoby mohou také ovlivnit peněžní tok společnosti. Je to proto, že společnost možná zaplatila za zásoby předem, ale nyní, když jsou zásoby zastaralé, nebude schopna tyto peníze získat zpět. To může zatížit peněžní tok společnosti a ztížit včasné placení účtů.
V neposlední řadě mohou zastaralé zásoby ovlivnit také daňovou povinnost společnosti. Společnost totiž bude muset tyto zásoby uplatnit jako ztrátu v daňovém přiznání. To může zvýšit částku, kterou společnost dluží na daních, a ztížit včasné zaplacení daňového účtu.