1. Co je sledování zásob?
Sledování zásob je proces řízení dostupnosti, umístění a platnosti položek zásob ve skladu nebo ve skladovacích prostorách. Tento proces je důležitý pro podniky a organizace, které potřebují vést přesnou evidenci svých zásob, aby mohly uspokojit poptávku zákazníků. Díky sledování zásob mohou podniky lépe předvídat potřeby zákazníků a zajistit hladký průběh svého dodavatelského řetězce a procesů plnění.
2. Výhody sledování zásob
Sledování zásob pomáhá podnikům šetřit čas, peníze a zdroje. Díky sledování zásob mohou podniky lépe porozumět svému dodavatelskému řetězci a optimalizovat stav zásob. To jim pomáhá snížit riziko nadměrných zásob, eliminovat potřebu manuálního řízení zásob a zvýšit spokojenost zákazníků tím, že mají vždy správnou úroveň zásob.
3. Úskalí sledování zásob
Sledování zásob může být náročné. Podniky musí zajistit, aby jejich postupy sledování byly přesné a aktuální. Podniky si navíc musí být vědomy možnosti lidské chyby, protože může být snadné špatně umístit nebo zapomenout sledovat položky či stav zásob.
4. Typy sledování zásob
Existuje několik typů metod sledování zásob, včetně manuálního sledování, snímání čárových kódů, sledování RFID a automatizovaných systémů. Každá metoda má své výhody a nevýhody, například náklady, přesnost a škálovatelnost. Podniky by měly pečlivě zvážit typ sledování zásob, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám.
5. Tipy pro efektivní sledování zásob
Aby podniky mohly efektivně sledovat zásoby, měly by zavést systém, který je přizpůsoben jejich specifickým potřebám. Tento systém by měl být snadno pochopitelný a použitelný a měl by být pravidelně aktualizován, aby byla zajištěna jeho přesnost. Kromě toho by podniky měly zajistit, aby jejich systém sledování zásob byl kompatibilní s jejich dalšími systémy a procesy.
6. Nové technologie pro automatizované sledování zásob
Technologický pokrok umožnil podnikům automatizovat proces sledování zásob. Automatizované systémy sledování mohou zefektivnit proces sledování a zvýšit jeho přesnost. Mezi nejnovější technologie pro automatizované sledování zásob patří strojové učení, umělá inteligence a cloudové systémy sledování.
7. Strategie optimalizace sledování zásob
Pro optimalizaci procesu sledování zásob by podniky měly zvážit své jedinečné potřeby a cíle. Strategie, jako je počítání cyklů, systém Kanban a analýza ABC, mohou podnikům pomoci lépe řídit a optimalizovat stav zásob. Kromě toho by podniky měly zajistit, aby jejich systém sledování zásob byl bezpečný a v souladu s průmyslovými předpisy.
8. Osvědčené postupy pro sledování zásob
Podniky by měly zavést osvědčené postupy pro sledování zásob, aby zajistily přesnost a efektivitu. Patří sem pravidelná kontrola a aktualizace úrovně zásob, pravidelná kontrola zpráv o zásobách a zavedení systémů pro omezení lidských chyb. Kromě toho by podniky měly zajistit, aby jejich systém sledování zásob byl kompatibilní s jejich dalšími systémy a procesy.
Dvě metody sledování zásob jsou systém periodické inventury a systém trvalé inventury.
Systém periodické inventury je systém, kdy se zásoby počítají a zaznamenávají pouze v určitých intervalech, například na konci každého měsíce. Trvalý systém inventarizace je systém, kdy se zásoby sledují a evidují průběžně. To znamená, že stav zásob je vždy aktuální, což usnadňuje jejich řízení.
Existují čtyři typy zásob: hotové výrobky, nedokončená výroba, suroviny a spotřební materiál.
Hotové zboží je kompletní a připravené k prodeji zákazníkům. Zásoby nedokončené výroby se skládají z částečně dokončených výrobků, které jsou stále ve výrobním procesu. Suroviny jsou nezpracované složky potřebné k vytvoření hotového výrobku. Spotřební materiál jsou položky, které se spotřebovávají ve výrobním procesu a je třeba je pravidelně doplňovat.
Software pro sledování zásob slouží ke sledování úrovně zásob, prodeje a zákazníků. Lze jej také použít k vytváření zpráv a analýz, které podnikům pomáhají činit informovaná rozhodnutí o zásobách.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete sledovat zásoby, ale nejjednodušší je použít softwarový program, který vám pomůže sledovat, co máte na skladě. Tímto způsobem budete vždy vědět, co máte na skladě, a v případě potřeby můžete položky snadno doobjednat.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel sledovat zásoby. Jedním ze způsobů je vytvoření samostatného listu pro každou položku, kterou chcete sledovat. Na každém listu můžete uvést sloupce pro název položky, aktuální stav zásob a úroveň doobjednání. Pomocí vzorce pak můžete vypočítat, kolik každé položky je třeba objednat.
Dalším způsobem sledování zásob v aplikaci Excel je vytvoření hlavního listu, který obsahuje všechny položky, které chcete sledovat. Poté můžete vytvořit samostatné sloupce pro aktuální stav zásob a úroveň doobjednání. Pomocí vzorce můžete vypočítat, kolik každé položky potřebujete objednat.
Pomocí aplikace Excel můžete také sledovat zásoby pomocí snímače čárových kódů. Můžete vytvořit sloupec pro číslo čárového kódu a poté pomocí vzorce vyhledat odpovídající název položky a úroveň zásob. Pomocí snímače čárových kódů pak můžete skenovat položky při jejich přidávání nebo odebírání ze skladu.