Malé podniky mohou mít mnoho různých forem s různými organizačními strukturami. Běžnými organizačními formami jsou například živnostenské podnikání, osobní společnost, společnost s ručením omezeným a korporace. Pochopení různých struktur a jejich vlivu na podnikání je klíčem k přijetí správného rozhodnutí pro vaši organizaci.
Organizační struktury jsou formální systémy pravomocí a komunikace zavedené v podniku. Obvykle se používají k vymezení rolí a odpovědností jednotlivých osob pracujících v organizaci a také pravomocí jednotlivých osob. Různé organizační struktury také určují, jak se přijímají rozhodnutí, jak se přidělují zdroje a jak se předávají informace.
Organizační struktury mohou být pro malé podniky výhodné v několika ohledech. Mohou pomoci zajistit, aby všichni v organizaci byli na stejné vlně, pokud jde o podnikatelské záměry a cíle. Mohou také zajistit, že všichni budou na těchto cílech pracovat efektivně a účinně. Kromě toho může organizační struktura pomoci uspořádat zdroje malého podniku způsobem, který je pro něj nejvýhodnější.
Organizační struktura může být pro malý podnik přínosem, ale může být také překážkou. Pokud je například struktura příliš rigidní a nepružná, může omezovat kreativitu a inovace. Navíc příliš složitá struktura může být obtížně ovladatelná a může bránit podniku rychle reagovat na změny na trhu.
Nejběžnějšími typy organizačních struktur pro malé podniky jsou maticová, funkční a divizní. V maticové struktuře jsou zaměstnanci organizováni do týmů podle svých dovedností a schopností. Ve funkční struktuře jsou zaměstnanci seskupeni podle svých rolí a odpovědností. V divizní struktuře je podnik rozdělen na jednotlivá oddělení nebo divize, přičemž každá divize má svého manažera.
Při výběru správné organizační struktury pro vaši malou firmu je důležité vzít v úvahu velikost vaší firmy a typ práce, kterou vykonáváte. Typ práce určí typy rolí a odpovědností, které je třeba obsadit, a velikost vašeho podniku určí počet lidí potřebných k obsazení těchto rolí. Kromě toho byste měli vzít v úvahu kulturu vaší firmy a konkrétní cíle a úkoly, které jste si pro ni stanovili.
Jakmile zvolíte správnou organizační strukturu pro svůj podnik, budete ji muset zavést. To zahrnuje sestavení popisů pracovních míst, přidělení rolí a odpovědností a vypracování zásad a postupů. Kromě toho možná budete muset proškolit své zaměstnance o struktuře a o tom, jak ji efektivně používat.
Je důležité si uvědomit, že organizační struktura není statický dokument. Jak vaše firma roste a mění se, může být nutné strukturu upravit tak, aby tyto změny odrážela. Kromě toho byste měli sledovat účinnost struktury a podle potřeby ji upravovat.
Organizační struktura může být pro malý podnik neocenitelným nástrojem. Může pomoci zajistit, aby všichni v organizaci byli na stejné vlně a aby byly zdroje využívány efektivně. Při výběru a zavádění správné struktury pro váš podnik je důležité vzít v úvahu velikost podniku, typ práce, kterou vykonáváte, a kulturu vaší organizace. Kromě toho byste neměli zapomínat sledovat účinnost struktury a podle potřeby ji upravovat.
Existují čtyři běžné typy organizačních struktur podnikání: individuální vlastnictví, partnerství, společnost s ručením omezeným (LLC) a korporace.
Jediný vlastník je podnik, který vlastní a provozuje jedna osoba. Vlastník má úplnou kontrolu nad podnikem a veškerým jeho majetkem.
Partnerství je podnik vlastněný a provozovaný dvěma nebo více osobami. Partneři se podílejí na kontrole podniku a jeho majetku.
Společnost s ručením omezeným je podnik, který má některé vlastnosti jak individuálního vlastníka, tak společnosti. Stejně jako živnostník je LLC vlastněna a provozována jednou nebo více fyzickými osobami. Ale stejně jako korporace má LLC omezenou odpovědnost, což znamená, že majitelé nejsou osobně odpovědní za dluhy a závazky podniku.
Korporace je podnik, který vlastní společníci. Akcionáři volí představenstvo, které na podnik dohlíží. Představenstvo najímá vedoucí pracovníky společnosti, kteří řídí každodenní provoz podniku.
Nejběžnější strukturou malého podniku je živnostenské podnikání. Je to proto, že je to nejjednodušší a nejpružnější struktura. Majitel má nad podnikem plnou kontrolu a může činit veškerá rozhodnutí. Není třeba vyplňovat papíry na úřadě ani mít společníky. Tato struktura se snadno zakládá a vyžaduje malý kapitál.