Úvod do principů společnosti: Co znamenají a jak je shrnout
Napsat seznam klíčových firemních principů může být zastrašující úkol. Vyžaduje komplexní pochopení základních hodnot, poslání a záměrů společnosti. Pro začátek je důležité pochopit, co to jsou firemní principy a jak je shrnout. Zásady společnosti jsou prohlášení, která definují identitu, účel a cíle společnosti. Jsou určeny k tomu, aby sloužily jako plán, kterým se firma a její zaměstnanci řídí při rozhodování a přijímání opatření. Shrnutí firemních principů je proces jejich zhuštění do několika krátkých vět, které vystihují poslání a kulturu firmy.
Efektivní zásady společnosti vycházejí z důkladného pochopení hodnot, poslání a záměrů společnosti. Zkoumání těchto tří složek je klíčem k vytvoření seznamu firemních principů, který přesně odráží identitu a cíle společnosti. Začněte tím, že si přečtete poslání společnosti a další dokumenty, které vyjadřují její hodnoty. Položte otázky zaměstnancům a vedení společnosti, abyste získali lepší představu o firemní kultuře. Získejte zpětnou vazbu od zákazníků a zainteresovaných stran, abyste pochopili, jak je společnost vnímána zvenčí.
Zásady společnosti by měly být kombinací prohlášení na vysoké úrovni, která odrážejí poslání a hodnoty společnosti, a také konkrétnějších směrnic, jimiž se řídí každodenní činnost společnosti. Důležitým krokem v tomto procesu je určení, které z těchto složek by měly být do seznamu zahrnuty. Zamyslete se nad tím, co je pro dlouhodobý úspěch společnosti nejdůležitější, a zaměřte se na tyto myšlenky. Zvažte také krátkodobé potřeby a cíle společnosti.
Jakmile jste určili klíčové složky principů společnosti, je čas je sepsat. Začněte sepsáním několika vět, které shrnují poslání, hodnoty a záměry společnosti. Poté přidejte konkrétnější výroky, které poskytují vodítko pro každodenní činnost společnosti. Mějte na paměti, že zásady společnosti by měly být snadno pochopitelné a dodržitelné. Vyhněte se používání složitého jazyka nebo žargonu.
Uspořádání seznamu zásad společnosti je klíčové pro zajištění jejich snadného čtení a pochopení. Zásady by měly být uspořádány do kategorií na základě jejich účelu. Například můžete mít kategorii pro zásady zákaznického servisu, jinou pro finanční zásady a další pro výrobní zásady. Jakmile jsou zásady uspořádány do kategorií, seskupte je v logickém pořadí.
Zásady společnosti by měly být pravidelně revidovány a aktualizovány. Jakmile dojde ve společnosti ke změnám, měly by se její zásady změnit tak, aby odrážely nové poslání a hodnoty. Jedná se o důležitý krok k zajištění toho, aby společnost zůstala organizovaná a efektivní.
Jakmile je seznam zásad kompletní, je dalším krokem jejich sdělení zaměstnancům společnosti. Ujistěte se, že všichni zaměstnanci mají k seznamu přístup a chápou jeho účel. Zvažte vytvoření prezentace nebo školicího materiálu, který by zásady podrobněji vysvětlil.
Posledním krokem při psaní seznamu klíčových zásad společnosti je jeho přezkoumání a dokončení. Dejte seznam přečíst několika různým lidem a poskytněte jim zpětnou vazbu. Hledejte případné nesrovnalosti nebo oblasti, které by bylo možné zlepšit. Jakmile je seznam dokončen, měl by sloužit jako vodítko pro zaměstnance a zákazníky společnosti.
Sepsání seznamu klíčových principů společnosti může být náročný úkol, ale se správným průzkumem a pochopením může být účinným nástrojem pro vedení firemní kultury a činnosti. Zkoumáním poslání, hodnot a záměrů společnosti, určením toho, co je nejdůležitější, sepsáním zásad, uspořádáním seznamu, jeho aktualizací, sdělením zaměstnancům a jeho finalizací můžete vytvořit komplexní seznam zásad společnosti, který pomůže společnosti dosáhnout jejích cílů.
Hlavní struktura společnosti je podnikatelská organizace, ve které jsou vlastníci a manažeři společnosti jejími hlavními rozhodovacími orgány. Tento typ společnosti se vyznačuje centralizovanou strukturou řízení a hierarchií pravomocí. Struktura hlavní společnosti je běžná mezi malými podniky, protože umožňuje vlastníkům a manažerům mít přímou kontrolu nad činností společnosti.
Společnost může mít více ředitelů, ale každý ředitel musí mít jedinečný titul a povinnosti. Společnost musí mít také určeného zástupce, který je odpovědný za komunikaci se zadavateli a za jejich informování o činnosti společnosti.
Principálem ve společnosti je vlastník nebo řídící společník. Odpovídá za celkový chod podniku a za rozhodování jménem společnosti. Principál je také odpovědný za to, že společnost dodržuje všechny příslušné zákony a předpisy.
Příkazci ve společnosti LLC se nazývají společníci.