Účetnictví je proces sledování a zaznamenávání finančních transakcí podniku. Je důležitou součástí systému finančního řízení každé organizace. Vedení účetnictví pomáhá sledovat finanční zdraví podniku a poskytuje zprávy, které organizaci umožňují přijímat informovaná rozhodnutí.
Účetní rovnice je nezbytnou součástí vedení účetnictví. Stanovuje, že aktiva se musí rovnat závazkům plus vlastnímu kapitálu. Tato rovnice slouží k zajištění přesného zaúčtování všech finančních transakcí a vyrovnaného účetnictví.
Systém podvojného účetnictví je základem moderního účetnictví. Vyžaduje, aby se všechny transakce zaznamenávaly na dva účty, debetní a kreditní. Tím je zajištěno, že účetní knihy jsou vyrovnané, a je zajištěna jasná auditní stopa všech finančních transakcí.
Zápisy do deníku jsou základem účetnictví. Jsou záznamem všech finančních transakcí a obsahují datum, popis, částku a dotčený účet. Všechny finanční transakce by měly být před zaúčtováním do účetního deníku zaznamenány v deníku.
Na účty hlavní knihy se zaznamenávají skutečné finanční transakce. Každý účet je rozdělen na dva sloupce, jeden pro debetní a druhý pro kreditní. Součet jednotlivých sloupců pak slouží k výpočtu zůstatku účtu.
Účetní výkazy slouží k prezentaci finanční situace podniku. Zahrnují rozvahu, která zobrazuje finanční situaci k určitému časovému okamžiku, výkaz zisku a ztráty, který zobrazuje výsledky hospodaření za určité časové období, a výkaz peněžních toků, který zobrazuje tok peněžních prostředků do podniku a z podniku.
Odsouhlasení je důležitou součástí účetnictví. Slouží ke kontrole správnosti záznamů a zajišťují, že všechny transakce byly zaznamenány správně. Odsouhlasování by se mělo provádět pravidelně, aby se zajistila přesnost a odhalily případné nesrovnalosti.
Profesionální účetní jsou zodpovědní za vedení účetnictví podniku. Musí znát zásady vedení účetnictví a důkladně rozumět systému podvojného účetnictví a účetním výkazům. Účetní musí být také schopni zvládat více úkolů a pracovat samostatně.
Vedení účetnictví je důležitou součástí systému finančního řízení každé organizace. Pomáhá sledovat finanční zdraví podniku, poskytuje výkazy, které umožňují informovaná rozhodnutí, a zajišťuje přesnost a dodržování předpisů. Pochopení základních principů vedení účetnictví je nezbytné pro úspěšné řízení financí podniku.
Těchto 5 účetních prvků je následujících:
1. Aktiva
2. Závazky
3. Vlastní kapitál
4. Výnosy
5. Účetní jednotka
6. Náklady
Tři základní účetní principy jsou akruální princip, princip souvztažnosti a princip konzervativnosti.
Akruální princip vyžaduje, aby výnosy a náklady byly vykázány v období, ve kterém byly dosaženy nebo vznikly, bez ohledu na to, kdy byly přijaty nebo zaplaceny peněžní prostředky. To poskytuje přesnější obraz o finanční situaci a výsledcích hospodaření podniku.
Zásada souvztažnosti vyžaduje, aby náklady odpovídaly výnosům, které pomohly vytvořit, ve stejném účetním období. To poskytuje přesnější obraz o finanční výkonnosti společnosti v daném období.
Zásada konzervativnosti vyžaduje, aby společnosti při vykazování výnosů a nákladů používaly konzervativní odhady a předpoklady. Tato zásada zajišťuje, aby společnosti nepřeceňovaly svou finanční situaci nebo výsledky hospodaření.
GAAP neboli obecně uznávané účetní zásady jsou souborem pravidel a pokynů, kterými se společnosti musí řídit při sestavování účetní závěrky. Tyto zásady mají zajistit, aby účetní výkazy byly přesné a konzistentní, a poskytují společný rámec, který mohou investoři a další zainteresované strany používat k porovnávání různých společností. Přestože pravidla GAAP nejsou povinná, společnosti ve Spojených státech a v mnoha dalších zemích se jimi běžně řídí.
Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) jsou souborem 10 zásad, které musí společnosti dodržovat při zaznamenávání a vykazování finančních informací.
Deset zásad GAAP je následujících:
1. Účetní závěrka by měla být sestavena na akruálním principu.
2. Výnosy by měly být vykázány v okamžiku jejich dosažení, nikoliv v okamžiku jejich přijetí.
3. Náklady by měly být uznány v okamžiku jejich vzniku, nikoliv v okamžiku jejich úhrady.
4. Aktiva by měla být vykazována v historické pořizovací ceně, nikoliv v současné tržní hodnotě.
5. Závazky by se měly vykazovat v historických pořizovacích cenách, nikoliv v jejich současné tržní hodnotě.
6. Vlastní kapitál by se měl vykazovat v historických pořizovacích cenách, nikoliv v současné tržní hodnotě.
7. Zisky a ztráty by měly být vykázány v okamžiku jejich vzniku, nikoliv v okamžiku jejich realizace nebo uskutečnění.
8. Souhrnný výsledek hospodaření by měl být vykázán v samostatném výkazu.
9. Výkaz peněžních toků by měl být sestaven nepřímou metodou.
10. Účetní závěrka by měla být sestavena podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP).