11. Vytvoření schématu Úprava schématu podle potřeby
Organizační schéma je základním nástrojem manažerů lidských zdrojů. Slouží jako vizuální znázornění struktury organizace a poskytuje informace o rolích a odpovědnosti jednotlivých osob nebo oddělení. Organizační schéma může zaměstnavateli i zaměstnancům pomoci pochopit jejich role v organizaci a může sloužit ke snadné identifikaci vedoucích pracovníků a osob s rozhodovací pravomocí.
Při vytváření organizačního schématu je důležité určit všechny základní pozice v organizaci. Podrobné schéma bude zahrnovat všechny pozice, od nejvyšších rolí ve společnosti až po ty nejnižší. To pomůže zajistit, že schéma bude přesné a že všechny pozice budou dostatečně zastoupeny.
Pro vytvoření efektivního organizačního schématu je důležité definovat role a odpovědnosti jednotlivých členů týmu a oddělení. To pomůže zajistit, aby každý jednotlivec rozuměl očekáváním své práce a aby organizace fungovala efektivně.
Při vytváření organizačního schématu je důležité zvážit jeho strukturu. To zahrnuje rozhodnutí, jak má být schéma uspořádáno, například podle oddělení nebo názvů pracovních míst. Může to zahrnovat i úvahy o tom, jak bude schéma v budoucnu aktualizováno nebo měněno.
Po určení struktury grafu je důležité shromáždit potřebné informace, aby bylo možné graf vytvořit. To zahrnuje shromáždění jmen zaměstnanců, jejich pracovních pozic a rolí v organizaci. Důležité je také zvážit vztahy podřízenosti jednotlivých týmů nebo oddělení, protože ty budou do grafu zahrnuty.
K dispozici je software, který pomůže manažerům lidských zdrojů vytvořit organizační schéma. Pomocí tohoto softwaru lze do schématu snadno vložit jména zaměstnanců, pracovní názvy a role. Kromě toho lze pozice snadno přesouvat a upravovat podle potřeby.
Při vytváření organizační struktury je důležité jasně přiřadit týmy a oddělení. To pomůže zajistit, že schéma bude přesné a že každý tým a oddělení budou správně zastoupeny.
Po vytvoření schématu je důležité jej implementovat v rámci organizace. To může zahrnovat představení schématu týmu, poskytnutí školení o schématu a zajištění toho, aby si všichni byli vědomi struktury organizace.
Jak organizace roste a mění se, je důležité schéma odpovídajícím způsobem upravit. To může zahrnovat přidání nových pozic, přerozdělení rolí a změnu vztahů podřízenosti. Je důležité udržovat organizační schéma aktuální, aby bylo zajištěno efektivní fungování organizace.
Organizační struktura v řízení lidských zdrojů označuje způsob, jakým je personální oddělení organizováno, a způsob, jakým spolupracuje s ostatními odděleními v organizaci. Struktura oddělení lidských zdrojů se v jednotlivých organizacích liší, ale existují některé společné prvky, které se obvykle vyskytují ve většině oddělení lidských zdrojů. Mezi tyto prvky patří manažer lidských zdrojů, tým HR specialistů a podpůrný personál. Manažer lidských zdrojů je zodpovědný za celkové řízení oddělení lidských zdrojů a za stanovení strategického směru oddělení. Personální specialisté jsou zodpovědní za každodenní činnost oddělení a za provádění zásad a postupů, které stanovil manažer lidských zdrojů. Podpůrný personál poskytuje oddělení lidských zdrojů administrativní podporu a pomáhá zajišťovat hladký chod oddělení.
Nejčastěji používaným typem organizačního schématu v plánech lidských zdrojů je funkční organizační schéma. Tento typ schématu organizuje pracovníky podle funkcí, jako je marketing, prodej, lidské zdroje atd.
Většina organizačních schémat má personální oddělení blízko vrcholu, často podléhá přímo generálnímu řediteli nebo prezidentovi. Je to proto, že oddělení lidských zdrojů je zodpovědné za to, aby společnost měla správné lidi na správných pozicích a aby tito lidé byli spokojení a produktivní. Personální oddělení také hraje klíčovou roli při dodržování zákonů a předpisů, což může mít významný dopad na hospodářský výsledek.
Neexistuje jeden nejlepší program na vytvoření organizační struktury. Mezi běžné programy používané k tomuto účelu patří Microsoft Visio, Lucidchart a Gliffy. Každý z těchto programů má své silné a slabé stránky, proto je důležité vybrat takový, který bude nejlépe vyhovovat potřebám vaší organizace. Pokud například potřebujete vytvořit velmi složitý graf s mnoha různými prvky, může být Microsoft Visio lepší volbou než Lucidchart. Na druhou stranu, pokud potřebujete vytvořit jednoduchý graf, který může snadno sdílet a upravovat více uživatelů, může být lepší volbou Lucidchart.