Úvod do procesu převodu MS Word do MS Excel:
Pokud jste profesionální podnikatel, který potřebuje přesunout data z dokumentu Microsoft Word do tabulky Microsoft Excel, je tento proces jednodušší, než si možná myslíte. V této příručce se budeme zabývat jednotlivými kroky převodu dat z dokumentu MS Word do tabulky MS Excel. Ať už převádíte jednoduchý seznam položek, nebo složitou tabulku, poskytneme vám informace a zdroje, které k dokončení úkolu potřebujete.
Příprava dokumentu MS Word na převod:
Než budete moci přenést data z aplikace MS Word do tabulky MS Excel, je důležité dokument aplikace Word uspořádat a připravit. Pokud převádíte tabulku, ujistěte se, že má tabulka úhledné okraje, jednotnou šířku sloupců a jasný nadpis. Pokud převádíte seznam, ujistěte se, že je seznam uspořádán do sloupců a každá položka je ve vlastním sloupci. To usnadní přesun dat do aplikace Excel.
Použití metody „kopírovat/vložit“ pro přenos dat:
Jakmile je dokument aplikace Word uspořádán, můžete zahájit proces převodu. Jednoduchým způsobem je označit data, která chcete přenést, a poté použít metodu „kopírovat/vložit“. Jednoduše zvýrazněte data, stiskněte klávesy „Ctrl+C“ pro zkopírování dat a poté otevřete tabulku MS Excel. Po otevření tabulky Excel stiskněte klávesy ‚Ctrl+V‘ a vložte data do tabulky.
Zkoumání funkce „tabulky“ v aplikaci MS Word:
Pokud přenášíte tabulku z aplikace MS Word do aplikace Excel, máte další možnost. MS Word má funkci „Tabulka“, která umožňuje převést tabulku do tabulkového procesoru Excel. Chcete-li tuto funkci použít, klikněte na tabulku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Převést na tabulku“. Tím se otevře okno „Tabulka“, kde můžete zvolit převod tabulky na tabulku aplikace Excel.
Převod tabulek pomocí karty „Insert“:
Další snadný způsob převodu tabulek z aplikace Word do aplikace Excel je použití karty „Vložení“. V dokumentu aplikace Word klikněte na kartu „Vložit“ a poté na položku „Tabulka“. Tím se otevře okno „Tabulka“, kde můžete vybrat počet sloupců a řádků, které chcete v tabulce mít. Po výběru velikosti tabulky klikněte na tlačítko „OK“ a vložte tabulku do dokumentu aplikace Word.
Využití funkce „Export“ pro přesun dat:
Pokud přenášíte velké množství dat z aplikace Word do aplikace Excel, je funkce „Export“ skvělou volbou. Chcete-li tuto funkci použít, otevřete dokument aplikace Word a klepněte na kartu „Soubor“. Vyberte možnost „Exportovat“ a poté vyberte možnost „Exportovat do aplikace MS Excel“. Tím se otevře okno „Exportovat do MS Excel“, kde si můžete vybrat, které části dokumentu Word chcete exportovat do tabulky Excel.
Nastavení tabulky MS Excel pro příjem dat:
Než budete moci přenést data z aplikace Word do aplikace Excel, musíte nastavit tabulku Excel. Otevřete tabulku Excel a klepněte na kartu „Vložit“. Vyberte „Tabulka“ a poté zvolte počet sloupců a řádků, které chcete v tabulce mít. Po výběru velikosti tabulky klepněte na tlačítko „OK“ a tabulka se vytvoří.
Dokončení procesu převodu:
Jakmile je tabulka aplikace Excel vytvořena, můžete dokončit proces převodu. Vyberte data, která chcete převést z dokumentu aplikace Word, a stisknutím klávesové zkratky ‚Ctrl+C‘ je zkopírujte. Otevřete tabulku Excel a stisknutím kláves „Ctrl+V“ vložte data do tabulky. Tím se data z dokumentu aplikace Word přenesou do tabulky aplikace Excel.
Nyní, když jste lépe pochopili, jak převést data z MS Word do tabulek MS Excel, můžete svá data snadno přesunout. Díky informacím a zdrojům uvedeným v této příručce budete moci snadno a rychle převést data z aplikace Word do aplikace Excel.
1. Otevřete dokument aplikace Word i sešit aplikace Excel, mezi kterými chcete zkopírovat data.
2. V dokumentu aplikace Word vyberte tabulku, kterou chcete zkopírovat.
3. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou tabulku a vyberte možnost „Kopírovat“.
4. Přepněte se do sešitu aplikace Excel.
5. Klepněte pravým tlačítkem myši do buňky, do které chcete vložit levý horní roh tabulky.
6. Z nabídky vyberte možnost „Vložit speciální“.
7. V dialogovém okně „Vložit speciální“ vyberte z rozevíracího seznamu „Vložit“ možnost „Formátovaný text (RTF)“.
8. Klepnutím na tlačítko „OK“ vložte tabulku do aplikace Excel se zachováním jejího původního formátování.
Existuje několik různých způsobů, jak zkopírovat tabulku z aplikace Word do aplikace Excel bez rozdělení buněk. Jedním ze způsobů je použití funkce „Vložit speciální“. Za tímto účelem nejprve ve Wordu vyberte buňky, které chcete zkopírovat, a poté klikněte na tlačítko „Upravit“ > „Kopírovat“ (nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C na klávesnici). Poté otevřete aplikaci Excel a vyberte buňku, do které chcete data vložit. Poté klikněte na „Úpravy“ > „Vložit speciální“ (nebo na klávesnici stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Alt+V). V dialogovém okně „Vložit speciální“ vyberte možnost „Vložit jako tabulku“ a klikněte na tlačítko „OK“.
Dalším způsobem, jak zkopírovat tabulku z aplikace Word do aplikace Excel bez rozdělení buněk, je použití funkce „Importovat textový soubor“. Za tímto účelem nejprve otevřete dokument aplikace Word obsahující tabulku, kterou chcete zkopírovat. Poté klikněte na „Soubor“ > „Uložit jako“ a jako formát souboru vyberte „Prostý text (*.txt)“. Uložte soubor a zavřete aplikaci Word. Poté otevřete Excel a klikněte na „Data“ > „Z textu/CSV“. V dialogovém okně „Importovat textový soubor“ vyberte právě uložený textový soubor a klikněte na tlačítko „Importovat“. V dialogovém okně „Průvodce importem textu“ vyberte možnost „Delimited“ a klikněte na „Next“. Na další stránce průvodce se ujistěte, že je v části „Delimiters“ (Oddělovače) vybrána možnost „Tab“, a klikněte na „Finish“ (Dokončit).