Quickbooks je oblíbený účetní software, který používají majitelé malých firem, účetní i účetní. Jedná se o snadno použitelný program, který uživatelům umožňuje snadnou správu financí. V tomto článku se budeme zabývat procesem zadávání půjček do Quickbooks a poskytneme návod krok za krokem, jak zajistit přesnost.
Než začnete zadávat půjčky do Quickbooks, je důležité pochopit základy zadávání půjček. Probereme si různé typy půjček, úrokovou sazbu a podmínky splácení a důležitost správného zadání informací o půjčce.
Prvním krokem k zadání úvěru do systému Quickbooks je nastavení úvěrového účtu. To zahrnuje vytvoření úvěrového účtu a zadání potřebných informací do systému. Projdeme si, jak to provést krok za krokem a jak zajistit správnost.
Po založení úvěrového účtu je čas začít zadávat údaje o půjčce do systému. Projdeme si jednotlivá pole, která je třeba zadat, aby byla zajištěna přesnost, a poskytneme tipy, jak zajistit správnost všech údajů.
Vytvoření splátkového plánu je při zadávání půjčky do systému Quickbooks zásadní. Probereme, jak je důležité vytvořit splátkový plán a jak nastavit splátky a úrokovou sazbu v aplikaci Quickbooks.
Jednou z nejdůležitějších funkcí Quickbooks je možnost generování sestav. Probereme, jak v Quickbooks generovat různé přehledy související s půjčkou a jak je využít ke sledování půjčky.
Stejně jako u každého účetního systému se při zadávání půjčky do Quickbooks jistě vyskytnou problémy. Probereme, jak řešit běžné problémy se zadáváním půjček, a poskytneme tipy, jak zajistit přesnost a předcházet chybám.
Článek zakončíme několika závěrečnými myšlenkami o zadávání půjček do Quickbooks a o tom, jak zajistit přesnost. Poskytneme také několik dalších zdrojů, které vám mohou pomoci začít se zadáváním půjček do Quickbooks.
V programu QuickBooks můžete zapsat půjčku od vlastníka vytvořením účtu závazků. Za tímto účelem přejděte do nabídky Účty a vyberte možnost Nový účet. V poli Typ účtu vyberte možnost Ostatní krátkodobé závazky. Zadejte název účtu, například „Půjčka od majitele“, a klepněte na tlačítko OK.
Jakmile je účet vytvořen, můžete pro něj zadávat transakce. Za tímto účelem přejděte do nabídky Bankovnictví a vyberte možnost Provádět vklady. V poli Vklad na vyberte účet Půjčka vlastníka. Do sloupce Platba zadejte částku půjčky a klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Existuje několik způsobů, jak zaevidovat půjčku v účetnictví. Nejběžnější je vytvoření účtu závazků pro nesplacený zůstatek půjčky a účtu aktiv pro zajištěný majetek. Při splácení se snižuje zůstatek úvěru a zvyšuje se vlastní kapitál nemovitosti.
Další metodou je zaúčtování úvěru na protiúčet aktiv. V tomto případě se zůstatek úvěru započte proti majetku, který je jeho zástavou. Při provádění plateb se zůstatek úvěru snižuje a hodnota aktiva se zvyšuje.
Třetí metodou je zaúčtování úvěru jako závazku i aktiva. V tomto případě je zůstatek úvěru zaznamenán jako závazek a zajištěný majetek je zaznamenán jako aktivum. Při provádění plateb se snižuje zůstatek úvěru a zvyšuje se hodnota aktiva.
Kterou metodu použijete, závisí na vašem účetním softwaru a vašich preferencích.
Půjčka je typem výdaje, který se obvykle splácí v průběhu času s úroky. Úvěry lze použít k různým účelům, například k nákupu domu nebo auta, ke konsolidaci dluhu nebo k financování velkého nákupu.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože závisí na konkrétních okolnostech dané půjčky. Obecně však platí, že zápis do deníku pro půjčku zahrnuje zápis na vrub účtu „půjčky“ a ve prospěch účtu „peníze“.
Půjčka není aktivem, protože nepředstavuje něco hodnotného, co vlastníte. Naopak, půjčka je nákladem, protože představuje peníze, které jste si půjčili a které budete muset vrátit i s úroky.