Úvod do QuickBooks a příjmů nájemného
QuickBooks je výkonný účetní nástroj pro majitele malých firem a podnikatele. Umožňuje uživatelům sledovat příjmy, výdaje a platby a poskytuje řadu nástrojů pro vytváření výkazů, které vám pomohou činit informovaná rozhodnutí o vašem podnikání. Nájemné je pro mnoho podniků klíčovým zdrojem příjmů a QuickBooks vám pomůže přesně sledovat a evidovat platby nájemného. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak nastavit samostatný bankovní účet pro platby nájemného, zaznamenávat platby nájemného v rámci QuickBooks, sladit bankovní účet tak, aby odrážel platby nájemného, sledovat výdaje a příjmy za nájemné a vytvářet sestavy pro sledování plateb nájemného.
Zřízení samostatného bankovního účtu pro platby nájemného
Pro přesné sledování plateb nájemného v aplikaci QuickBooks je důležité zřídit samostatný běžný účet určený výhradně pro platby nájemného. To vám umožní snadno sladit bankovní účet s QuickBooks a zajistit, aby byly všechny platby nájemného přesně zaznamenány. Měli byste se také ujistit, že jste propojili svůj bankovní účet s QuickBooks, aby se všechny transakce automaticky importovaly a sledovaly.
Zaznamenávání plateb nájemného v QuickBooks
Jakmile nastavíte bankovní účet pro platby nájemného, můžete začít zaznamenávat platby nájemného v QuickBooks. K tomu budete muset pro každého nájemce vytvořit fakturu na nájemné a zadat částku dlužného nájemného, datum transakce a další informace, které chcete uvést. Po vytvoření faktury můžete zaznamenat platbu výběrem faktury v aplikaci QuickBooks a zadáním částky platby.
Evidence kaucí v aplikaci QuickBooks
Kauce jsou důležitou součástí každé nájemní smlouvy a je důležité je v aplikaci QuickBooks sledovat. Za tímto účelem je třeba v aplikaci QuickBooks vytvořit položku kauce a zadat částku kauce. Tuto položku pak můžete použít při vytváření faktur za nájem a kauce bude automaticky zaúčtována při úhradě faktury za nájem.
Použití plateb na faktury za nájem
Po vytvoření faktury za nájem a zaznamenání platby v systému QuickBooks je třeba platbu použít na fakturu za nájem. To provedete tak, že v aplikaci QuickBooks vyberete fakturu za pronájem a platbu na ni použijete. Tím zajistíte, že platba nájemného bude v QuickBooks přesně sledována.
Odsouhlasení bankovního účtu pro zohlednění plateb nájemného
Po zaúčtování plateb nájemného v aplikaci QuickBooks je důležité odsouhlasit bankovní účet, aby bylo zajištěno, že všechny platby nájemného byly přesně zaúčtovány. K tomu je třeba porovnat transakce v QuickBooks s transakcemi na bankovním účtu. Pokud se objeví nějaké nesrovnalosti, budete muset upravit transakce v QuickBooks, abyste zajistili synchronizaci bankovního účtu a QuickBooks.
Sledování výdajů a příjmů za nájemné
Kromě sledování plateb nájemného je důležité sledovat i výdaje a příjmy za nájemné. To vám umožní přesně sledovat výdaje a zajistit, aby nedocházelo k nadměrným výdajům. Za tímto účelem musíte v aplikaci QuickBooks vytvořit položku výdajů na nájemné a zadat do ní všechny výdaje na nájemné. V aplikaci QuickBooks můžete také vytvořit stvrzenky o zaplacení nájemného, které budou dokumentovat všechny provedené platby nájemného.
Generování přehledů pro sledování plateb nájemného
Jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace QuickBooks je možnost generování přehledů pro sledování plateb nájemného. To vám umožní snadno sledovat platby nájemného a zajistit, aby všechny platby byly přesně sledovány. Můžete generovat sestavy, jako jsou výkazy zisků a ztrát, rozvahy a přehledy plateb nájemného.
Závěr
QuickBooks je výkonný účetní nástroj, který vám pomůže přesně sledovat platby nájemného. Zřízením samostatného bankovního účtu, evidencí plateb nájemného, odsouhlasením bankovního účtu, sledováním výdajů a příjmů za nájemné a generováním výkazů pro sledování plateb nájemného můžete zajistit, aby všechny platby nájemného byly v systému QuickBooks přesně sledovány.
Přijaté nájemné se ve výkazu zisku a ztráty firmy obvykle klasifikuje jako Ostatní výnosy.
Abyste mohli v aplikaci QuickBooks zadat výdaje na nájemné, musíte nejprve vytvořit účet Výdaje na nájemné na kartě Výdaje. Jakmile účet vytvoříte, budete muset přejít do nabídky Bankovní operace a vybrat účet Výdaje na nájemné, abyste mohli transakci zaúčtovat.
Přijaté nájemné jde na bankovní účet vaší firmy. Odtud si je můžete ponechat jako hotovost v pokladně nebo je použít k úhradě účtů. Pokud si ji ponecháte jako hotovost, nezapomeňte ji zaznamenat do účetních záznamů, abyste věděli, kolik hotovosti máte na účtu. Pokud je použijete k placení účtů, nezapomeňte zaznamenat výdaje do účetních záznamů, abyste mohli sledovat své výdaje.
Výdaje na nájemné jsou náklady, které podnik vynaloží na užívání majetku. Tímto aktivem je obvykle nemovitost, například kancelář nebo obchod. Výdaje na nájemné se zaznamenávají jako provozní náklady ve výkazu zisku a ztráty.