Quickbooks je účetní software, který používají malé podniky ke správě svých financí. Jeho funkce řízení zásob umožňuje podnikům sledovat výrobky, které mají na skladě, a náklady s nimi spojené. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak přesně přidávat zásoby v aplikaci Quickbooks.
Před pokusem o přidání zásob v aplikaci Quickbooks je třeba provést určité kroky, které zajistí jejich přesnost. Patří mezi ně nastavení skladových položek, nastavení nákupních účtů a nastavení sledovacích účtů.
Jedním z prvních kroků při přidávání zásob do systému Quickbooks je nastavení inventárních položek. To je nutné k tomu, aby systém Quickbooks rozpoznal zásoby a jejich náklady. To zahrnuje vytvoření nové inventární položky a zadání jejího názvu, popisu a dalších údajů.
Dalším krokem je nastavení nákupních účtů. To se provádí za účelem sledování nákladů na zásoby. To zahrnuje vytvoření nového účtu v programu Quickbooks a zadání podrobností, jako je název, popis a typ účtu.
Posledním krokem před přidáním zásob do systému Quickbooks je nastavení sledovacích účtů. To se provádí za účelem sledování množství zásob. Jedná se o vytvoření nového účtu v aplikaci Quickbooks a zadání údajů, jako je název, popis a typ účtu.
Po provedení nezbytných kroků je čas zadat zásoby do systému Quickbooks. To zahrnuje zadání názvu inventarizované položky, množství a nákupní ceny. Je důležité si uvědomit, že Quickbooks automaticky vypočítá celkovou cenu zásob.
Po zadání inventury do systému Quickbooks je důležité ověřit správnost informací. To zahrnuje dvojí kontrolu názvu, množství a pořizovací ceny zásob. Tím se zajistí, že zásoby jsou správně zapsány a lze je přesně sledovat.
Po ověření, že jsou zásoby v systému Quickbooks správně zapsány, je důležité je podle potřeby upravit. Jedná se o zadání případných dalších nákladů spojených se zásobami, jako je doprava, manipulace nebo daně. Je důležité si uvědomit, že Quickbooks automaticky upraví celkové náklady na zásoby.
Po zadání a úpravě zásob v aplikaci Quickbooks je čas na generování sestav. To se provádí za účelem sledování množství a nákladů na zásoby. To lze provést spuštěním inventurních sestav nebo vytvořením vlastních sestav.
Dodržováním kroků uvedených v tomto článku mohou podniky přesně přidávat zásoby do systému Quickbooks a sledovat jejich stav. Funkce Quickbooks pro správu zásob je pro podniky neocenitelným nástrojem a jejím správným používáním mohou podniky zajistit přesné sledování a monitorování svých zásob.
Zásoby můžete přidat do rozvahy v aplikaci QuickBooks tak, že budete sledovat skladové položky a jejich množství v seznamu položek. Za tímto účelem přejděte do nabídky Seznamy a klikněte na položku Seznam položek. Poté klikněte na tlačítko Položka a vyberte možnost Nová položka. Zadejte název a další informace o skladové položce a v poli Typ nezapomeňte vybrat možnost Inventární součást. Nakonec klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Chcete-li vytvořit inventární položku, musíte zadat informace o položce do svého účetního softwaru. Ty budou zahrnovat název položky, její popis a pořizovací cenu. Budete také muset zadat množství položky, které máte na skladě.
Při vytváření inventury v podstatě vytváříte seznam položek, které máte na skladě. To lze provést ručně nebo pomocí softwaru. Pokud to děláte ručně, budete muset sledovat položky, které máte na skladě, a také jejich množství. Pokud používáte software, budete muset položky a jejich množství zadat do softwaru.
Zásoby jsou v rozvaze uvedeny jako oběžná aktiva. Oběžná aktiva jsou taková, u nichž se očekává, že budou převedena na hotovost do jednoho roku. Zásoby jsou suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky, které má společnost na skladě.
Chcete-li přidat zásoby do rozvahy, vypočítejte nejprve pořizovací cenu zásob metodou FIFO (first-in, first-out). Pořizovací cenu zásob přidejte do rozvahy do položky „Zásoby“.