Úvod do aplikace Excel 2010
Excel 2010 je výkonná tabulková aplikace, která uživatelům pomáhá organizovat, ukládat a analyzovat data. Díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní umožňuje Excel snadno ukládat a sdílet data na více listech. Umožňuje také uživatelům kopírovat a vkládat data mezi jednotlivými tabulkovými listy, takže je ideální volbou pro správu velkých souborů dat. V tomto článku se budeme zabývat různými způsoby kopírování dat mezi tabulkami v aplikaci Excel 2010.
Různé způsoby kopírování dat v aplikaci Excel 2010
Aplikace Excel 2010 nabízí několik způsobů kopírování dat z jedné tabulky do druhé. Nejběžnějším způsobem je použití funkce Kopírovat a vložit. Ta umožňuje rychle vybrat data, která chcete zkopírovat, a vložit je do jiné tabulky. Ke kopírování dat z jedné buňky a jejich přetažení do jiné můžete použít také nástroj Výplňový úchyt. Případně můžete buňky přesunout pomocí metody Přetáhni a pusť nebo použít speciální příkaz Vložit.
Využití funkce Kopírovat a vložit
Funkce Kopírovat a vložit je nejrychlejší a nejjednodušší způsob kopírování dat mezi tabulkami. Chcete-li tuto funkci použít, nejprve vyberte data, která chcete zkopírovat. Poté klikněte na vybraná data pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat. Nakonec otevřete cílovou tabulku a klikněte pravým tlačítkem myši do cílového umístění. Proces dokončíte výběrem možnosti Vložit.
Použití nástroje Rukojeť výplně
Nástroj Rukojeť výplně je skvělý způsob, jak rychle zkopírovat data z jedné buňky do druhé. Chcete-li tento nástroj použít, jednoduše vyberte buňku obsahující data, která chcete zkopírovat. Poté najeďte myší na pravý dolní roh buňky, dokud se neobjeví malý černý křížek. Klikněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte buňku na požadované místo. Jakmile dosáhnete cílového umístění, uvolněte tlačítko myši a data zkopírujte.
Kopírování a vkládání vzorců
Excel 2010 také umožňuje uživatelům kopírovat a vkládat vzorce mezi tabulkami. To je užitečné zejména při provádění výpočtů s daty, která jsou rozprostřena na více listech. Chcete-li vzorec zkopírovat a vložit, vyberte nejprve buňku se vzorcem. Poté klikněte na buňku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat. Nakonec otevřete cílovou tabulku a klikněte pravým tlačítkem myši do cílového umístění. Proces dokončete výběrem možnosti Vložit.
Přesun buněk metodou táhni a pusť
Metoda táhni a pusť je skvělý způsob, jak přesouvat buňky mezi tabulkami. Chcete-li použít tuto metodu, jednoduše vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete přesunout. Poté klikněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte buňku na požadované místo. Po dosažení cílového umístění uvolněte tlačítko myši a buňky přesuňte.
Použití speciálního příkazu Vložit
Dalším skvělým způsobem kopírování dat v aplikaci Excel 2010 je speciální příkaz Vložit. Tento příkaz umožňuje kopírovat a vkládat data z jedné tabulky do druhé bez ztráty formátování nebo vzorců. Chcete-li tento příkaz použít, otevřete cílovou tabulku a vyberte cílové umístění. Poté klikněte pravým tlačítkem myši do cílového umístění a vyberte příkaz Vložit speciální. V dialogovém okně Vložit speciální vyberte typ dat, který chcete zkopírovat, a klepněte na tlačítko OK.
Řešení běžných chyb při kopírování a vkládání
Při kopírování dat mezi tabulkami v aplikaci Excel 2010 je důležité si uvědomit některé běžné chyby, které mohou nastat. Pokud se například pokusíte zkopírovat data z buňky, která obsahuje vzorec, data se nezkopírují správně. Je to proto, že aplikace Excel ukládá do buňky vzorec, nikoli data. Chcete-li se tomu vyhnout, dbejte na to, abyste kopírovali data pouze z buněk, které neobsahují vzorce.
Závěr
Závěrem lze říci, že aplikace Excel 2010 nabízí několik způsobů kopírování dat mezi tabulkami. Nejrychlejším a nejjednodušším způsobem je funkce Kopírovat a vložit, ale uživatelé mohou využít také nástroj Rukojeť výplně, metodu Přetáhni a pusť nebo speciální příkaz Vložit. Je také důležité si uvědomit běžné chyby, které mohou při kopírování dat nastat. Se správnými nástroji a znalostmi budete moci snadno kopírovat data mezi tabulkami v aplikaci Excel 2010.
Chcete-li v aplikaci Excel 2010 propojit data z jednoho listu do druhého, nejprve vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete propojit. Poté klikněte na kartu Vložení na pásu karet a ve skupině Odkazy klikněte na tlačítko Propojit. V dialogovém okně Vložit odkaz klikněte na list, který chcete propojit, v seznamu Hledat v, vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete propojit, a klikněte na tlačítko OK.
Chcete-li v aplikaci Excel 2010 zkopírovat vzorce z jednoho listu do druhého, postupujte následovně:
1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které obsahují vzorec(y), který(é) chcete zkopírovat.
2. Na kartě Domů klepněte ve skupině Schránka na tlačítko Kopírovat.
3. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, do kterých chcete vzorce vložit.
4. Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na tlačítko Vložit a poté na tlačítko Vložit speciální.
5. V dialogovém okně Vložit speciální klepněte na tlačítko Vzorce a poté na tlačítko OK.
Jak zkopírovat a vložit tabulku aplikace Excel se stejným formátováním:
1. Vyberte buňky, které chcete zkopírovat a vložit. 2. Vyberte buňky, které chcete zkopírovat a vložit.
2. Klepněte na výběr pravým tlačítkem myši a klepněte na příkaz Kopírovat.
3. Přejděte na buňku, do které chcete výběr vložit, a znovu klikněte pravým tlačítkem myši.
4. Klepněte na tlačítko Vložit speciální.
5. V dialogovém okně Vložit speciální klepněte na přepínač Formáty.
6. Klepněte na tlačítko OK.