Formát plných bloků je oblíbený styl psaní, který se používá v obchodní i osobní korespondenci. Někdy se také označuje jako blokový styl nebo blokový formát dopisu. Je považován za jeden z nejformálnějších stylů psaní a vyznačuje se tím, že text je zarovnán na levou stranu stránky a je jednořádkový. K dalším rysům úplného blokového formátu patří absence odsazení na začátku odstavců, zařazení komplementárního závěru a podpisového bloku a formální pozdrav.
Chcete-li v aplikaci Microsoft Word 2010 vytvořit nový dokument aplikace Word ve formátu plného bloku, otevřete nejprve aplikaci Microsoft Word 2010 a klepněte na kartu „Soubor“. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Nový“. V okně „Dostupné šablony“ klikněte na „Obecné“ a poté vyberte „Prázdný dokument“. V hlavním okně se otevře prázdný dokument.
Po vytvoření nového dokumentu je dalším krokem zajištění zarovnání textu vlevo na stránce. Za tímto účelem vyberte kartu „Domů“ a poté klepněte na tlačítko „Zarovnat text vlevo“ ve skupině „Odstavec“.
Dalším krokem je nastavení okrajů dokumentu na správnou velikost pro formát celého bloku. Za tímto účelem vyberte kartu „Rozložení stránky“ a poté klepněte na tlačítko „Okraje“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Normální“, čímž nastavíte okraje na 1 palec na všech čtyřech stranách.
Dalším důležitým krokem při formátování dokumentu ve formátu celého bloku je zajištění správného řádkování. Za tímto účelem vyberte kartu „Domů“ a klepněte na tlačítko „Mezery mezi řádky“ ve skupině „Odstavec“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Single“, čímž nastavíte řádkování na jeden řádek.
Po nastavení okrajů a řádkování můžete začít zadávat text. Je důležité mít na paměti, že při psaní v plném blokovém formátu by měl být veškerý text zarovnán vlevo a na začátku odstavců by nemělo být použito žádné odsazení.
Po dokončení zadávání textu je důležité zkontrolovat jeho přesnost. Ujistěte se, že je celý text zarovnán vlevo a že na začátku odstavců není použito žádné odsazení. Zkontrolujte také, zda jsou okraje nastaveny na 1 palec na všech čtyřech stranách a zda je řádkování nastaveno na jednoduché.
Pokud při formátování dokumentu v plném blokovém formátu narazíte na nějaké problémy, nejlepším způsobem, jak je vyřešit, je vrátit se zpět a zkontrolovat jednotlivé kroky procesu. Zkontrolujte, zda jsou všechna nastavení správná a zda jste postupovali podle všech pokynů. Pokud vše ostatní selže, můžete se obrátit na nápovědu aplikace Microsoft Word, kde naleznete další pomoc.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete ve Wordu vytvořit dopis ve stylu bloku. Jedním ze způsobů je použití vestavěných šablon, které jsou k dispozici. Dalším způsobem je vytvoření vlastní šablony.
Pokud chcete použít vestavěnou šablonu, najdete ji tak, že přejdete na kartu Soubor a vyberete možnost Nový. Tam můžete vybrat kategorii Dopisy a vybrat si z řady různých šablon dopisů.
Pokud chcete vytvořit vlastní šablonu, můžete tak učinit tak, že přejdete na kartu Soubor, vyberete možnost Nový a poté vyberete možnost Prázdný dokument. Odtud si můžete nastavit požadované okraje, písmo a řádkování dokumentu.
Existuje několik různých způsobů, jak ve Wordu vytvořit blokový odstavec. Nejběžnějším způsobem je stisknout dvakrát klávesu Enter za každou větou, čímž se mezi jednotlivými odstavci vytvoří mezera. Dalším způsobem je vytvoření blokového odstavce pomocí nabídky Formát. A konečně můžete vytvořit blokový odstavec pomocí klávesy Tabulátor.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože záleží na preferencích osoby nebo organizace, které píšete. Obecně však platí, že blokový formát označuje styl psaní, kdy je veškerý text zarovnán rovnoměrně na levou stranu stránky, zatímco úplný blokový formát zahrnuje zarovnání na levou i pravou stranu.
Existují tři běžné typy blokového formátu: úplný blokový formát, upravený blokový formát a poloblokový formát.
Úplný blokový formát je nejformálnější a zahrnuje každý prvek dopisu zarovnaný s levým okrajem. Modifikovaný blokový formát je o něco méně formální a odsazuje řádky s adresou odesílatele, datem, závěrem a podpisem vpravo od středu stránky. Poloblokový formát je nejméně formální a odsazuje řádky s datem, uzávěrkou a podpisem vpravo od středu stránky.