Úvod do programu QuickBooks a jeho funkcí pro sledování zásob
QuickBooks je komplexní účetní software, který nabízí majitelům malých firem možnost sledovat zásoby, tržby a náklady. Lze jej použít ke sledování všech finančních aktivit podniku na jednom místě. QuickBooks má několik funkcí, které podnikům umožňují sledovat zásoby, včetně inventarizačních položek, inventarizačních sestav a zápisů do deníku. Tento článek poskytne ucelený návod, jak přesně evidovat zásoby v položkách deníku pomocí programu QuickBooks.
Nastavení položek zásob v programu QuickBooks
Než mohou podniky začít sledovat zásoby pomocí záznamů v deníku v programu QuickBooks, musí nejprve v programu nastavit položky zásob. Za tímto účelem by podniky měly přejít do seznamu Výrobky a služby v aplikaci QuickBooks a zadat název, popis a cenu jednotlivých položek zásob. Při zadávání informací o skladových položkách v systému QuickBooks je důležité být co nejpodrobnější, protože to usnadní sledování zásob pomocí zápisů do deníku.
Pochopení rozdílu mezi zásobami a náklady na prodané zboží
Pokud jde o sledování zásob pomocí zápisů do deníku, je důležité pochopit rozdíl mezi zásobami a náklady na prodané zboží (COGS). Zásoby jsou celkovou hodnotou veškerého zboží, které má podnik na skladě a které slouží k tvorbě tržeb. Naproti tomu COGS jsou celkové náklady na výrobu zboží, které bylo prodáno, včetně nákladů na materiál, práci a režijní náklady. Při sledování zásob pomocí zápisů do deníku musí podniky sledovat jak zásoby, tak COGS.
Sledování zásob pomocí zápisů do deníku
Zápisy do deníku slouží ke sledování zásob v programu QuickBooks. Slouží k zaznamenání nákupu, prodeje a úprav skladových položek. Záznamy do deníku lze použít k výpočtu hodnoty zásob a také množství prodaných nebo převedených zásob. Záznamy do deníku lze také použít ke sledování množství zásob, které jsou v daném okamžiku na skladě.
Vytvoření záznamu do deníku pro nákup zásob
Pro vytvoření záznamu do deníku pro nákup zásob by podniky měly nejprve zadat informace o nákupu do systému QuickBooks. To zahrnuje datum, dodavatele a částku nákupu. Po zadání těchto informací mohou podniky vytvořit zápis do deníku, který nákup zaznamená. Zápis do deníku by měl obsahovat účet zásob, účet nákladů na prodané zboží a částku nákupu.
Zaznamenávání prodeje zásob pomocí záznamu v deníku
Při zaznamenávání prodeje zásob v systému QuickBooks by podniky měly vytvořit záznam do deníku, který prodej zaznamená. Zápis do deníku by měl obsahovat účet zásob, účet prodeje a částku prodeje. Měl by také obsahovat účet Náklady na prodané zboží, který by se měl rovnat pořizovací ceně prodaných zásob.
Zohlednění úprav zásob pomocí zápisů do deníku
Úpravy zásob jsou nutné, když se v podniku změní stav zásob. Například pokud podnik ztratil nebo poškodil zboží, musí odpovídajícím způsobem upravit své zásoby. Za tímto účelem by měl vytvořit zápis do deníku, který tuto úpravu zaznamená. Zápis do deníku by měl obsahovat účet zásob, účet nákladů na prodané zboží a částku úpravy.
Osvědčené postupy pro evidenci zásob v deníkových záznamech v programu QuickBooks
Při evidenci zásob v deníkových záznamech v programu QuickBooks by podniky měly dodržovat několik osvědčených postupů. Například by měly vždy dbát na to, aby při vytváření zápisu do deníku zadaly správné informace. Měly by se také ujistit, že sledují celkovou hodnotu svých zásob a také COGS spojené s každým prodejem. A konečně by podniky měly dbát na to, aby při tvorbě zápisů do deníku zohledňovaly úpravy zásob.
Dodržováním těchto osvědčených postupů a používáním záznamů do deníku pro sledování zásob v systému QuickBooks mohou podniky zajistit, že jejich sledování zásob bude přesné a aktuální. Pomocí aplikace QuickBooks mohou podniky snadno sledovat své zásoby a zajistit, aby jejich finance byly v pořádku.