Aplikace Outlook má funkci odvolání, která umožňuje odvolat žádost o schůzku, která byla odeslána jedné nebo více osobám. Tuto funkci lze použít v případech, kdy potřebujete aktualizovat podrobnosti schůzky, nebo pokud ji potřebujete úplně zrušit. Aplikace Outlook nabízí dva typy možností odvolání: odvolat tuto zprávu a odstranit nepřečtené kopie této zprávy. První z nich odešle novou verzi žádosti o schůzku s aktualizovanými podrobnostmi, zatímco druhá odstraní zprávu ze schránky příjemce bez odeslání nové verze.
Před použitím funkce Odvolat v aplikaci Outlook je třeba nastavit účet aplikace Outlook. To zahrnuje přidání e-mailové adresy, nastavení kontaktů a konfiguraci nastavení e-mailového účtu. Jakmile je váš účet nastaven, můžete začít odesílat a odvolávat požadavky na schůzky.
Jakmile je účet aplikace Outlook nastaven, můžete posílat žádosti o schůzku jedné nebo více osobám. To provedete tak, že vytvoříte novou zprávu, zadáte e-mailovou adresu příjemce a vyberete možnost žádosti o schůzku. Poté můžete uvést podrobnosti o schůzce, například datum, čas, místo a další důležité informace.
Po odeslání žádosti o schůzku ji můžete v případě potřeby odvolat. Za tímto účelem otevřete odeslanou zprávu, vyberte možnost Odvolat a poté zvolte buď odvolání této zprávy, nebo odstranění nepřečtených kopií této zprávy. Tím se odešle nová verze žádosti o schůzku s aktualizovanými údaji, nebo se zpráva ze schránky příjemce zcela odstraní, podle toho, kterou možnost zvolíte.
Pokud máte potíže s odvoláním žádosti o schůzku, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve se ujistěte, že e-mailová adresa příjemce je zadána správně a že žádost o schůzku byla odeslána na správnou adresu. Pokud problém přetrvává, zkuste restartovat aplikaci Outlook nebo se obraťte o pomoc na poskytovatele e-mailových služeb.
Pokud potřebujete odvolat žádost o schůzku, která byla odeslána více příjemcům, můžete tak učinit výběrem možnosti Odvolat pro každého jednotlivého příjemce. Tím se každému příjemci odešle nová verze žádosti o schůzku s aktualizovanými údaji.
Po odvolání žádosti o schůzku můžete sledovat její průběh kontrolou stavu odvolané zprávy. Za tímto účelem otevřete odeslanou zprávu, vyberte možnost Odvolat a poté možnost Sledovat stav. Tím se zobrazí stav odvolané žádosti o schůzku, takže si můžete být jisti, že byla odeslána příjemcům.
Při používání funkce odvolání v aplikaci Outlook je důležité dodržovat osvědčené postupy. Patří k nim vždy dvojitá kontrola e-mailové adresy příjemce a podrobností žádosti o schůzku před jejím odesláním a použití možnosti Sledovat stav, abyste se ujistili, že byla odvolaná zpráva správně odeslána. Kromě toho byste měli vždy odeslat novou verzi žádosti o schůzku namísto mazání nepřečtených kopií, abyste zajistili, že příjemce bude mít nejaktuálnější informace.
Chcete-li v aplikaci Outlook odvolat pozvánku na schůzku bez odeslání aktualizace, nejprve otevřete pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook. Poté klikněte na tlačítko „Odvolat tuto zprávu“ na pásu karet. Otevře se nové okno, ve kterém si můžete vybrat, zda chcete pozvánku na schůzku odstranit, nebo odeslat novou pozvánku na schůzku s aktualizovanými informacemi.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete schůzku v kalendáři odvolat. Jedním ze způsobů je otevřít schůzku v kalendáři a kliknout na tlačítko „Odvolat“. Tím odešlete zprávu všem účastníkům schůzky s žádostí o potvrzení účasti. Dalším způsobem odvolání schůzky v kalendáři je odeslání zprávy všem účastníkům schůzky s žádostí o potvrzení účasti.
Pokud omylem pozvete do svého e-mailového seznamu někoho, koho jste pozvat nechtěli, nebo pokud si pozvání rozmyslíte, můžete pozvánku stáhnout. Chcete-li tak učinit, přejděte na stránku „Členové“ svého účtu, najděte osobu, kterou chcete odebrat, a klikněte na tlačítko „Vzít zpět“ vedle jejího jména.
Existuje několik důvodů, proč se možnost odvolání nemusí ve vašem Outlooku zobrazovat. Jednou z možností je, že váš Outlook není nakonfigurován na používání serveru Microsoft Exchange Server. Funkce odvolání je k dispozici pouze při použití serveru Exchange Server. Další možností je, že zpráva, kterou se snažíte odvolat, byla odeslána někomu mimo vaši organizaci nebo do distribučního seznamu. Funkci odvolání lze použít pouze pro zprávy, které byly odeslány příjemcům v rámci vaší organizace. A konečně je možné, že zpráva, kterou se snažíte vyvolat, již byla příjemcem přečtena. Funkce odvolání funguje pouze v případě, že zpráva ještě nebyla přečtena.