Záložky jsou výkonnou funkcí aplikace Microsoft Outlook, která uživatelům umožňuje rychlý přístup k e-mailům a dalším důležitým položkám. Tento výukový kurz poskytne přehled o tom, jak záložky v aplikaci Outlook používat, a o různých způsobech jejich využití pro zvýšení efektivity.
Pro vytvoření záložky musí uživatelé otevřít složku, pro kterou chtějí záložku vytvořit, a poté kliknout na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu. Odtud by uživatelé měli vybrat možnost „Nový“ a poté „Záložka“. Poté by měli zadat název záložky a kliknout na tlačítko „Přidat“.
Po vytvoření záložky se k ní uživatelé dostanou tak, že otevřou svou poštovní schránku a v horní části vyberou záložku „Záložky“. Zde mohou uživatelé vybrat záložku, kterou chtějí použít, a kliknout na tlačítko „Přejít na“.
Záložky lze také importovat a exportovat pro použití na jiných počítačích. Pro import záložky by uživatelé měli na kartě „Bookmarks“ (Záložky) vybrat možnost „Import“ (Importovat) a poté vyhledat soubor záložky, který chtějí importovat. Chcete-li záložku exportovat, vyberte na kartě „Bookmarks“ položku „Export“ a poté zadejte název a umístění souboru záložek.
Záložky lze také sdílet s ostatními uživateli aplikace Outlook. Chcete-li sdílet záložku, měli by ji uživatelé nejprve otevřít a poté na kartě „Záložky“ vybrat možnost „Sdílet“. Tam by měli vybrat uživatele, se kterými chtějí záložku sdílet, a poté klepnout na tlačítko ‚Sdílet‘.
Organizace záložek může uživatelům pomoci rychle najít záložky, které potřebují. Pro uspořádání záložek by uživatelé měli na kartě „Bookmarks“ (Záložky) vybrat možnost „Organize“ (Uspořádat). Tam by měli vybrat záložky, které chtějí uspořádat, a poté je přetáhnout do požadovaných složek.
Pokud si uživatelé již nepřejí záložku ponechat, mohou ji odstranit. Chcete-li záložku odstranit, uživatelé by ji měli otevřít a poté na kartě „Záložky“ vybrat možnost „Odstranit“.
Uživatelé mohou záložky také přejmenovat, pokud chtějí změnit jejich název. Chcete-li záložku přejmenovat, měli byste ji otevřít a na kartě „Záložky“ vybrat možnost „Přejmenovat“.
Nakonec mohou uživatelé také vyhledávat záložky pomocí funkce „Hledat“. Pro vyhledání záložek by uživatelé měli na kartě „Bookmarks“ (Záložky) vybrat možnost „Search“ (Hledat) a poté zadat klíčové slovo, které chtějí vyhledat.
Abyste mohli e-maily přidat do záložek, musíte e-mail nejprve otevřít. Po otevření e-mailu klikněte na ikonu „Záložka“, která se obvykle nachází v pravém horním rohu e-mailu. Tím se e-mail přidá do záložek.
Důležité e-maily můžete v aplikaci Outlook ukládat několika způsoby. Jedním ze způsobů je vytvoření složky pro důležité e-maily a přesunutí e-mailů, které chcete uložit, do této složky. Dalším způsobem je vytvoření pravidla, které automaticky přesune e-maily od určitého odesílatele nebo s určitými klíčovými slovy do určené složky. E-maily můžete také označit jako „důležité“ nebo „nepřečtené“, aby ve složce doručené pošty vynikly a bylo méně pravděpodobné, že budou omylem odstraněny.
Chcete-li odkaz přidat do záložek, můžete použít funkci záložek v prohlížeči. Za tímto účelem vyhledejte odkaz, který chcete přidat do záložek, a klikněte na ikonu záložky vedle něj. Tím se odkaz přidá do seznamu záložek prohlížeče.
Účelem záložky je uložit si místo v knize, dokumentu nebo na webové stránce, abyste mohli snadno pokračovat tam, kde jste skončili. Záložky mohou být vyrobeny z papíru, látky, kovu nebo plastu a mají různé tvary, velikosti a barvy. Můžete si také vytvořit digitální záložky v počítači nebo mobilním zařízení.
Existuje několik důvodů, proč byste mohli používat záložku:
-Chcete-li si uložit své místo v knize, abyste mohli pokračovat tam, kde jste skončili
-Chcete-li mít přehled o více knihách, které čtete najednou
-Chcete-li se později vrátit na určitou stránku nebo část
-Chcete-li si označit pasáž, kterou si chcete zapamatovat nebo na kterou se chcete později vrátit
Záložky jsou v konečném důsledku užitečným způsobem, jak si udržet pořádek při čtení. Mohou být obzvláště užitečné, pokud čtete více knih najednou nebo pokud si uprostřed knihy potřebujete udělat přestávku a nechcete se ztratit.