9. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Zapojení zaměstnanců
9. Personální technologie
Personální funkce (HR) je nedílnou součástí každé úspěšné organizace. Personální oddělení je zodpovědné za řízení různých zdrojů souvisejících s pracovníky v organizaci, včetně náboru a přijímání zaměstnanců, řízení výkonnosti, školení a rozvoje, odměňování a benefitů, vztahů se zaměstnanci, zdraví a bezpečnosti, zapojení zaměstnanců a personálních technologií. V tomto článku se budeme zabývat základními složkami funkce HR a významem každé z nich.
Jednou z hlavních povinností personální funkce je nábor a přijímání nových zaměstnanců. Tento proces zahrnuje vypracování popisu pracovní pozice a její zveřejnění, posouzení životopisů a vedení pohovorů, rozhodnutí o přijetí a nástup nového zaměstnance. Funkce lidských zdrojů odpovídá za to, že proces náboru a přijímání zaměstnanců je spravedlivý a v souladu s příslušnými pracovněprávními předpisy.
Řízení výkonu je proces stanovování očekávání, měření výkonu a poskytování zpětné vazby zaměstnancům. Tento proces umožňuje organizaci zajistit, aby zaměstnanci splňovali očekávání, a pomáhá organizaci identifikovat případné oblasti, kde může být zapotřebí dalšího školení nebo rozvoje.
Školením a rozvojem se rozumí proces poskytování příležitostí ke vzdělávání a profesnímu rozvoji zaměstnanců. Může se jednat o poskytování specifických kurzů pro zvýšení kvalifikace zaměstnanců, jako jsou školení v oblasti řízení nebo rozvoj měkkých dovedností, nebo o nabídku účasti na seminářích či konferencích.
Odměňování a benefity jsou důležitým aspektem personální funkce. Patří sem stanovení vhodné výše platu, vytvoření balíčku benefitů, který odpovídá potřebám organizace a jejích zaměstnanců, a správa mzdové agendy.
Vztahy se zaměstnanci se týkají interakce mezi organizací a jejími zaměstnanci. Mohou zahrnovat poskytování podpory a poradenství zaměstnancům, řešení konfliktů, řešení stížností a poskytování poradenství zaměstnancům ohledně zásad a postupů na pracovišti.
Personální oddělení odpovídá za zajištění bezpečnosti na pracovišti a dodržování příslušných předpisů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. To zahrnuje vypracování a provádění zásad bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zajišťování bezpečnostních školení pro zaměstnance a provádění pravidelných kontrol bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Zapojení zaměstnanců je proces zajišťující jejich motivaci a oddanost organizaci. Může zahrnovat vytváření strategií pro zlepšení morálky, vytváření příležitostí pro zaměstnance k poskytování zpětné vazby a oceňování úspěchů zaměstnanců.
K řízení lidských zdrojů se stále častěji používají technologie. To zahrnuje používání softwaru pro správu náboru, řízení výkonnosti, mzdové agendy a dalších aspektů lidských zdrojů. Technologie lze využít také ke sledování angažovanosti zaměstnanců a k poskytování přístupu zaměstnanců k informacím a zdrojům.
Závěrem lze říci, že personální funkce má na starosti širokou škálu úkolů, včetně náboru a přijímání zaměstnanců, řízení výkonnosti, školení a rozvoje, odměňování a benefitů, vztahů se zaměstnanci, bezpečnosti a ochrany zdraví, zapojení zaměstnanců a personálních technologií. Každá z těchto složek má zásadní význam pro úspěch organizace a měla by být řízena efektivně.
Čtyři hlavní funkce HR jsou: 1. Nábor a výběr zaměstnanců: První funkcí personálního oddělení je identifikace volného pracovního místa, vytvoření popisu práce a identifikace vhodného kandidáta na danou pozici. Proces náboru a výběru zahrnuje inzerci pracovního místa, prověřování žádostí, vedení pohovorů a výběr vhodného kandidáta. 2. Školení a rozvoj: Druhou funkcí personálního oddělení je zajištění školení a rozvoje zaměstnanců. Školení pomáhá zaměstnancům zlepšit jejich dovednosti a znalosti, aby mohli lépe vykonávat svou práci. Rozvoj pomáhá zaměstnancům kariérně růst a připravit se na budoucí role. 3. Odměňování a benefity: Třetí funkcí personálního oddělení je navrhování a správa programů odměňování a benefitů. Odměňování zahrnuje platy a mzdy vyplácené zaměstnancům. Benefity zahrnují zdravotní pojištění, životní pojištění a penzijní připojištění. 4. Řízení výkonnosti: Čtvrtou funkcí personálního oddělení je řízení výkonnosti zaměstnanců. Řízení výkonu zahrnuje stanovení standardů výkonu, měření výkonu a poskytování zpětné vazby zaměstnancům.
Tři základní prvky plánu lidských zdrojů jsou:
1. Strategie organizace: Zahrnuje celkové obchodní cíle a záměry, kterých se společnost snaží dosáhnout.
2. Personální strategie: Patří sem konkrétní cíle a úkoly, kterých se personální oddělení snaží dosáhnout, aby podpořilo organizační strategii.
3. Personální program: Jedná se o konkrétní soubor iniciativ a činností, které bude personální oddělení provádět za účelem dosažení personální strategie.