Malé podniky musí vypracovat příručku pro zaměstnance, ve které uvedou své zásady a postupy. Příručka by měla obsahovat pokyny týkající se docházky, oblékání, benefitů, dovolené, svátků a dalších zásad na pracovišti. Příručka by také měla obsahovat informace o zásadách bezpečnosti a ochrany zdraví, zásadách obtěžování a diskriminace a o závazku společnosti k rozmanitosti.
Malé podniky by měly stanovit profesionální dress code, který odpovídá typu práce, kterou vykonávají. To může pomoci zajistit, aby zaměstnanci vystupovali profesionálně a vhodně. Může také pomoci vytvořit pozitivní image společnosti a nastavit profesionální standard, který budou zaměstnanci dodržovat.
Malé podniky by měly vytvořit spravedlivou mzdovou strukturu, která zohledňuje dovednosti a zkušenosti zaměstnanců. To pomůže zajistit, že zaměstnanci budou za svou práci spravedlivě odměňováni a že s nikým nebude zacházeno nespravedlivě.
Malé podniky by měly definovat soubor zaměstnaneckých výhod, který odpovídá potřebám jejich zaměstnanců. Může jít o zdravotní pojištění, penzijní plány, dovolenou a další benefity, jako je pružná pracovní doba nebo práce na dálku.
Malé podniky by měly mít jasná pravidla pro dovolenou, která stanoví druhy dovolené, jako je nemocenská, dovolená, rodinná a rodičovská dovolená. To pomůže zajistit, aby zaměstnanci měli potřebné volno, když ho potřebují.
Malé podniky by měly zavést systém řízení výkonnosti zaměstnanců, aby mohly sledovat a řídit jejich výkonnost. To zahrnuje stanovení cílů, poskytování zpětné vazby a poskytování odměn a uznání, pokud zaměstnanci splní a překročí očekávání.
Malé podniky by měly vytvořit systém náboru zaměstnanců, který bude účinný a efektivní. To zahrnuje definování pracovních pozic, které chtějí obsadit, vypracování plánu náboru a provádění prověrek a pohovorů.
Malé podniky by měly podporovat profesní rozvoj a kariérní růst svých zaměstnanců. To může zahrnovat nabídku školení, mentoringu a dalších příležitostí pro zaměstnance, aby se v rámci organizace vzdělávali a rostli.
Těchto 8 základních personálních zásad pro malé podniky pomůže zajistit, aby jejich pracoviště bylo spravedlivé a rovnocenné a aby se se zaměstnanci zacházelo férově a s respektem. Zavedení těchto zásad vytvoří pozitivní pracovní prostředí a pomůže malým podnikům přilákat a udržet si talentované zaměstnance.
Existuje několik klíčových zásad, které by měly mít zavedeny všechny malé podniky bez ohledu na odvětví:
1. Příručka pro zaměstnance – popisuje očekávání společnosti ohledně chování zaměstnanců a také důsledky porušení těchto očekávání.
2. Zásady proti diskriminaci a obtěžování – tyto zásady chrání zaměstnance před diskriminací a obtěžováním na základě chráněných charakteristik, jako je rasa, pohlaví, náboženství atd.
3. Zásady bezpečnosti práce – Tyto zásady popisují závazek společnosti udržovat bezpečné pracoviště a uvádějí postupy pro hlášení a řešení bezpečnostních problémů.
4. Zásady používání sociálních médií – Tyto zásady stanovují očekávání společnosti ohledně používání sociálních médií zaměstnanci, a to jak z hlediska osobního, tak pracovního využití.
5. Zásady čerpání dovolené – Tyto zásady popisují postupy společnosti při čerpání dovolené, ať už z důvodu dovolené, nemoci nebo z jiných důvodů.
Zavedení těchto zásad pomůže vytvořit pozitivní a produktivní pracovní prostředí a ochrání společnost i její zaměstnance před případnými právními závazky.
Existuje několik klíčových zásad, které by personální oddělení mělo mít při zakládání nového podniku. Za prvé by měla existovat jasná politika přijímání a propouštění zaměstnanců. To pomůže zajistit, aby podnik přijímal pouze ty nejlepší kandidáty a aby zaměstnanci, kteří nesplňují očekávání, mohli být rychle a efektivně propuštěni. Za druhé by měla být zavedena pravidla pro řešení konfliktů mezi zaměstnanci. To pomůže zajistit, aby zaměstnanci byli schopni řešit své neshody konstruktivním a profesionálním způsobem. V neposlední řadě by měly být zavedeny zásady pro řízení výkonnosti zaměstnanců. Ta pomůže zajistit, aby zaměstnanci nesli odpovědnost za svou práci a byli motivováni k co nejlepším výkonům.
Existuje řada personálních politik, jejichž zavedení by měly zvážit všechny podniky. Mezi některé příklady patří např:
-Zásady rovných pracovních příležitostí a zákazu diskriminace.
-Zásady týkající se obtěžování a šikany.
-Zásady týkající se práv zaměstnanců na ochranu soukromí.
-Pravidla pro přístup zaměstnanců k podnikovým záznamům.
-Pravidla pro používání sociálních médií zaměstnanci.
-Zásady testování zaměstnanců na přítomnost drog a alkoholu.
-Zásady týkající se bezpečnosti zaměstnanců na pracovišti.
-Pravidla týkající se pracovní doby a přesčasů zaměstnanců.
-Pravidla týkající se dovolené a volna zaměstnanců.
-Pravidla týkající se disciplíny a ukončení pracovního poměru zaměstnanců.
3 C personalistiky jsou:
1. Komunikace – jasná a pravidelná komunikace se zaměstnanci je zásadní pro zajištění produktivního a pozitivního pracovního prostředí.
2. Kultura – silná a pozitivní firemní kultura může pomoci zapojit a motivovat zaměstnance.
3. Odměňování – konkurenceschopný balíček odměn může pomoci přilákat a udržet špičkové talenty.