Ve Spojených státech jsou za přípravu formulářů W-2 pro své zaměstnance odpovědní zaměstnavatelé. Formulář W-2 je dokument, který slouží k vykázání dosažené mzdy a daní sražených z výplaty zaměstnance. Pro zaměstnavatele je důležité, aby rozuměli požadavkům formuláře a procesu přípravy a distribuce formulářů W-2. Tento průvodce poskytne ucelený přehled formuláře W-2 a kroků, které musí zaměstnavatelé učinit, aby zajistili soulad s federálními předpisy.
Formulář W-2 je zásadním dokumentem pro zaměstnavatele i zaměstnance. Slouží k nahlášení dosažené mzdy a daní sražených z výplaty zaměstnance a informace na formuláři se používají k výpočtu daňové povinnosti zaměstnance. Aby zaměstnavatelé vyhověli federálním předpisům, musí rozumět požadavkům formuláře W-2 a informacím, které v něm musí být uvedeny.
Pro vyplnění formuláře W-2 musí zaměstnavatelé shromáždit určité informace od zaměstnavatele i zaměstnance. Patří sem jméno a adresa zaměstnavatele, jméno, adresa a číslo sociálního pojištění zaměstnance, jakož i dosažená mzda a daně sražené z výplaty zaměstnance.
Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) je jedinečné číslo přidělované zaměstnavatelům finančním úřadem (IRS). Zaměstnavatelé jsou povinni uvádět své EIN na formuláři W-2, aby vyhověli federálním předpisům.
Údaje o zaměstnavateli a zaměstnanci musí být zadány přesně, aby byl formulář W-2 připraven správně. Jedná se o jméno a adresu zaměstnavatele, jméno a adresu zaměstnance a číslo sociálního pojištění zaměstnance.
Oddíl o mzdách a sražených daních formuláře W-2 musí být vyplněn přesně, aby byl v souladu s federálními předpisy. Zahrnuje mzdu, kterou zaměstnanec získal, a daně sražené z výplaty zaměstnance.
Kromě federálních daní může být zaměstnavatel povinen srazit z výplaty zaměstnance také státní a místní daně. Zaměstnavatelé musí vypočítat výši státních a místních daní, které mají být sraženy, a tyto informace předložit na formuláři W-2.
Kromě oddílu o mzdě a sražených daních musí zaměstnavatelé vyplnit i další oddíly formuláře, například o mzdě na sociální zabezpečení, o mzdě na zdravotní pojištění a o příspěvcích zaměstnavatele.
Po vyhotovení formuláře W-2 musí zaměstnavatelé tyto formuláře distribuovat svým zaměstnancům. Zaměstnavatelé musí zajistit, aby zaměstnanci obdrželi formuláře W-2 v termínu do 31. ledna.
Kromě distribuce formulářů zaměstnancům musí zaměstnavatelé formuláře W-2 také podat u Internal Revenue Service (IRS). Zaměstnavatelé musí zajistit, aby formuláře W-2 byly podány do 31. března, aby byly v souladu s federálními předpisy.
Dodržováním kroků uvedených v této příručce mohou zaměstnavatelé zajistit, aby při přípravě formulářů W-2 pro své zaměstnance postupovali v souladu s federálními předpisy. I když příprava formuláře může být složitý proces, pochopení požadavků a shromáždění potřebných informací může celý proces zjednodušit.
Ne, formulář W-2 si nemůžete vytvořit sami. Formulář W-2 je formulář, který vyplňuje váš zaměstnavatel a který slouží k vykázání vaší roční mzdy a sražených daní.
Ano, svým zaměstnancům můžete předat formulář W-2. Doporučujeme však zasílat formuláře zaměstnancům elektronicky nebo poštou, abyste se vyhnuli případným problémům.
Ano, formulář W-2 lze zaměstnancům vystavit elektronicky. Zaměstnavatel musí nejprve získat souhlas zaměstnance se zasíláním formuláře W-2 elektronicky. Poté musí zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci oznámení, které obsahuje následující informace:
– rozhodnutí zaměstnavatele poskytnout formulář W-2 elektronicky;
– důsledky elektronického zasílání formuláře W-2;
– způsob odvolání souhlasu se zasíláním formuláře W-2 elektronicky a
– způsob získání papírové kopie formuláře W-2.
Pokud zaměstnanec souhlasí s elektronickým zasíláním formuláře W-2, zaměstnavatel musí zaměstnanci zpřístupnit formulář W-2 elektronicky nejpozději v den, kdy jsou zaměstnancům obvykle distribuovány papírové formuláře W-2.
Ano, vaše společnost LLC vám může vystavit formulář W-2. Je však třeba mít na paměti několik věcí. Zaprvé se musíte ujistit, že vaše LLC je založena jako S corporation. V opačném případě nebudete moci obdržet formulář W-2. Za druhé, budete se muset ujistit, že jste klasifikováni jako zaměstnanci vaší LLC. To znamená, že budete muset mít uzavřenou písemnou pracovní smlouvu. A konečně se budete muset ujistit, že vaše společnost LLC sráží z vaší výplaty daně. Pokud vaše společnost LLC daně nesráží, budete zodpovědní za placení daní z vašeho příjmu sami.