9. Zvyšování efektivity rozhodování
10. Zlepšování kvality práce
11. Maximalizace výkonnosti podniku
Organizace všech velikostí spoléhají na efektivitu své organizační struktury, která jim pomáhá vytvářet základy úspěchu. Organizační struktura definuje způsob, jakým je společnost organizována a řízena, a také to, jak jsou využívány její zdroje. Pochopením rolí organizační struktury mohou podniky maximalizovat svou výkonnost a zajistit, že dosáhnou svého plného potenciálu.
Organizační struktura je formální rámec, který popisuje, jak jsou úkoly, činnosti a odpovědnosti delegovány, řízeny a koordinovány za účelem dosažení cílů a úkolů. Definuje, jak jsou role a odpovědnosti rozděleny a přiděleny mezi různá oddělení, týmy a jednotlivce. Určuje také způsob toku informací mezi různými úrovněmi organizace.
Organizovaná struktura pomáhá zajistit, aby byly úkoly plněny efektivně a účelně. Umožňuje jasné rozdělení úkolů, odpovědností a pravomocí v rámci organizace. To pomáhá vytvořit pocit pořádku a organizovanosti, což může vést ke zvýšení produktivity a zlepšení výkonnosti. Organizovaná struktura navíc pomáhá zajistit, aby byly zdroje využívány efektivně a účelně.
Organizační struktura také nastiňuje hierarchické vztahy mezi jednotlivými úrovněmi organizace. To pomáhá zajistit, aby všichni členové týmu rozuměli svým rolím a povinnostem a věděli, komu mají v rámci organizace podléhat. Kromě toho pomáhá zajistit, aby správní lidé měli správnou míru pravomocí a odpovědnosti.
Organizační struktura pomáhá podporovat týmovou práci a koordinaci v rámci organizace. Díky uspořádání úkolů a odpovědností pomáhá zajistit, aby všichni spolupracovali na dosažení společného cíle. To může vést ke zlepšení spolupráce a komunikace, což může pomoci zajistit plnění cílů a úkolů.
Organizační struktura může také pomoci motivovat zaměstnance tím, že jim poskytne jasný smysl pro cíl a směr. Díky jasnému pochopení svých rolí a povinností se zaměstnanci mohou cítit více propojeni a motivováni k co nejlepší práci. Dobře definovaná organizační struktura navíc může zaměstnancům usnadnit pochopení toho, jak jejich práce přispívá k celkovému úspěchu společnosti.
Organizační struktura pomáhá definovat procesy a postupy, které je třeba dodržovat, aby bylo dosaženo cílů a úkolů. Pomáhá zajistit, aby byly úkoly plněny konzistentním a efektivním způsobem a aby byly zdroje využívány efektivně. Kromě toho může dobře definovaná organizační struktura přispět ke snížení nákladů, protože může usnadnit identifikaci neefektivních oblastí.
Organizační struktura pomáhá usnadnit komunikaci a zpětnou vazbu v rámci organizace. Vymezením rolí a odpovědností členů týmu pomáhá zajistit, aby si všichni byli vědomi svých úkolů a aby byli schopni spolu efektivně komunikovat. Kromě toho může dobře definovaná organizační struktura pomoci zajistit, aby byla zpětná vazba poskytována včas a efektivně.
Organizační struktura může také pomoci zlepšit efektivitu rozhodování, protože pomáhá zajistit, aby informace byly sdíleny včas a efektivně. Pomáhá zajistit, aby relevantní informace byly k dispozici správným lidem a aby rozhodnutí byla přijímána na základě nejaktuálnějších a nejpřesnějších informací. Kromě toho může dobře definovaná organizační struktura pomoci zajistit, aby byla rozhodnutí přijímána informovaně a včas.
Pochopení rolí organizační struktury nakonec pomáhá zajistit, aby podniky mohly maximalizovat svou výkonnost a dosáhnout svého plného potenciálu. Jasným pochopením rolí a odpovědností členů týmu, jakož i toho, jak by měly být úkoly a činnosti delegovány, řízeny a koordinovány, mohou podniky zajistit, že budou schopny dosáhnout svých cílů a úkolů. Kromě toho může dobře definovaná organizační struktura pomoci zajistit, aby byly zdroje využívány efektivně, aby byly dodržovány procesy a postupy a aby byla rozhodnutí přijímána včas a efektivně.
Existují čtyři běžné typy organizačních struktur: funkční, divizní, maticová a plochá.
1. Funkční struktura. Funkční organizace je taková, která je rozdělena na jednotky podle specializovaných činností, jako je prodej, marketing, finance a výroba. V čele každé jednotky stojí funkční manažer, který má pravomoc nad všemi zaměstnanci dané jednotky.
2. Divizní struktura. Divizní organizace je taková, která je rozdělena na částečně autonomní jednotky, z nichž každá má své vlastní produkty, zákazníky a zisky. Divizní struktury jsou běžné ve velkých organizacích, kde se nabízejí různé produkty nebo služby.
3. Maticová struktura. Maticová organizace je taková, která kombinuje prvky funkční i divizní struktury. V maticové organizaci jsou zaměstnanci podřízeni jak funkčnímu manažerovi, tak manažerovi divize.
4. Plochá struktura. Plochá organizace je taková, která má omezený počet úrovní řízení. V ploché organizaci jsou zaměstnanci podřízeni přímo generálnímu řediteli nebo jinému vedoucímu pracovníkovi.