Struktura strukturovaného pohovoru
Strukturovaný pohovor je předem naplánovaný, systematický způsob hodnocení potenciálních zaměstnanců. Zahrnuje kladení souboru předem stanovených otázek a bodování odpovědí na základě předem stanovených kritérií. Tím je zajištěno, že všichni uchazeči budou hodnoceni stejným způsobem a že bude vybrán nejlepší kandidát na danou pozici. Pochopení toho, proč a jak se strukturované pohovory provádějí, může zaměstnavatelům pomoci lépe se rozhodovat při přijímání zaměstnanců.
Při přípravě na strukturovaný pohovor je nezbytné dobře znát pracovní pozici, povinnosti a kvalifikaci potřebnou pro úspěšné zastávání dané pozice. Důležité je také znát společnost a její kulturu a kvalifikaci uchazečů. Příprava na strukturovaný pohovor pomůže tazateli i kandidátovi vytěžit z procesu pohovoru maximum.
Deset nejčastějších otázek strukturovaného pohovoru: „Řekněte mi něco o sobě“, „Vysvětlete, proč jste pro tuto práci nejvhodnějším kandidátem“, „Popište náročnou situaci, které jste čelil, a jak jste ji zvládl“, „Jaká je vaše nejsilnější stránka“, „Jaká je vaše nejsilnější stránka“. „Jaká je vaše největší slabina?“ „Jak zvládáte stres a tlak?“ „Jaké jsou vaše kariérní cíle?“ „Jaké máte zkušenosti, které z vás dělají nejlepšího kandidáta?“ a „Popište okamžik, kdy jste pro zákazníka nebo klienta udělal/a něco víc, než jste mohl/a.“
Při odpovídání na strukturované otázky pohovoru je důležité být upřímný a uvádět konkrétní příklady. Je také důležité být stručný a držet se tématu. Nejlepší je vyhnout se rozvláčným odpovědím a místo toho se zaměřit na nejdůležitější body. Sebevědomé a jasné odpovědi na otázky strukturovaného pohovoru pomohou udělat dobrý dojem.
Kromě deseti nejčastějších otázek u strukturovaných pohovorů existuje mnoho dalších typů otázek, které mohou být položeny. Mohou to být například otázky týkající se řešení problémů, komunikačních dovedností, rozhodování, vůdčích vlastností a týmové práce. Při přípravě na strukturovaný pohovor je důležité zvážit všechny různé typy otázek, které by mohly být položeny.
Strukturované pohovory poskytují zaměstnavatelům účinný a efektivní způsob hodnocení kandidátů. Zajišťují, že všichni uchazeči jsou hodnoceni stejným způsobem, čímž se eliminuje případná zaujatost. Poskytují také konzistentní a spolehlivý způsob měření kvalifikace, dovedností a zkušeností uchazeče.
Ačkoli jsou strukturované pohovory účinným a efektivním způsobem hodnocení kandidátů, mohou mít i některé nevýhody. Jelikož strukturované pohovory zahrnují předem naplánované otázky, neumožňují spontánní otázky a rozhovory. Mohou také omezit schopnost tazatele poznat osobnost kandidáta a jeho komunikační schopnosti.
Chcete-li ze strukturovaného pohovoru vytěžit co nejvíce, je důležité mít na paměti určité tipy. Patří mezi ně kladení otázek, které se vztahují k danému pracovnímu místu, poskytování jasných pokynů a kritérií, ponechání dostatečného času na každou otázku a pořizování poznámek během celého pohovoru. Dodržování těchto tipů může zaměstnavatelům pomoci při přijímání těch nejlepších rozhodnutí.