Open Office Calc Basic Spreadsheet Tutorial

Open Office Calc je elektronický tabulkový procesor, který bezplatně nabízí web openoffice.org. Tento program se snadno používá a obsahuje většinu, ne-li všechny, běžně používané funkce v tabulkách, jako je Microsoft Excel.

Tento kurz popisuje kroky k vytvoření základní tabulky v Open Office Calc.

Pokyny v tomto článku platí pro OpenOffice Calc v. 4.1.6.


Témata výukového programu

Některá témata, kterým se bude věnovat:

  • Přidávání dat do tabulky
  • Rozšíření sloupců
  • Přidání funkce data a názvu rozsahu
  • Přidávání vzorců
  • Změna zarovnání dat v buňkách
  • Formátování čísla - procenta a měna
  • Změna barvy pozadí buňky
  • Změna barvy písma

Zadávání dat do Open Office Calc

Zadávání údajů do tabulky je vždy tříkrokový proces. Jedná se o tyto kroky:

  1. Vyberte v buňce, kam chcete data dostat.

  2. Zadejte data do buňky.

  3. Stiskněte ENTER na klávesnici nebo klikněte na jinou buňku myší.


Pro tento tutoriál

Chcete-li postupovat podle tohoto kurzu, zadejte data přesně tak, jak je uvedeno výše, do prázdné tabulky pomocí následujících kroků:

  1. Otevřete prázdný soubor tabulky Calc.

  2. Vyberte buňku označenou uvedeným odkazem na buňku.

  3. Zadejte odpovídající data do vybrané buňky.

  4. Stiskněte vstoupit na klávesnici nebo myší vyberte další buňku v seznamu.


Rozšíření sloupců

Po zadání údajů pravděpodobně zjistíte, že několik slov, například Odpočet, je pro buňku příliš širokých. Chcete-li to opravit tak, aby bylo ve sloupci viditelné celé slovo, postupujte takto:

  1. Umístěte ukazatel myši na čáru mezi sloupci C a D v záhlaví sloupce. (Ukazatel se změní na dvojitou šipku.)

  2. Vyberte levým tlačítkem myši a tažením dvouhlavé šipky doprava rozšiřte sloupec C.

  3. Rozšířením dalších sloupců zobrazíte podle potřeby data.

Přidání data a názvu rozsahu

Je normální přidat datum do tabulky. Do Open Office Calc je zabudováno mnoho DATA funkce, které lze použít. V tomto kurzu použijeme funkci DNES.

  1. Vyberte buňku C4.

  2. vstoupit = DNES ()

  3. Stiskněte ENTER na klávesnici.

  4. Aktuální datum by se mělo objevit v buňce C4

Přidání názvu rozsahu v Open Office Calc

Chcete-li do Open Office Calc přidat název rozsahu, postupujte takto:

  1. Vyberte buňku C6 v tabulce.

  2. Klikněte na pole Jméno.

  3. Zadejte sazbu do Název Box.

  4. Buňka C6 nyní má název kurzu. Název použijeme ke zjednodušení vytváření vzorců v dalším kroku.

Přidávání vzorců

  1. Vyberte buňku C9.

  2. Zadejte vzorec = Sazba B9 *.

  3. Stisknout vstoupit

Výpočet čisté mzdy

  1. Vyberte buňku D9.

  2. Zadejte vzorec = B9 - C9.

  3. Stisknout vstoupit.

  • Další informace o vzorcích: Otevřete výukový program vzorců Office Calc

Kopírování vzorců v buňkách C9 a D9 do jiných buněk

  1. Vyberte buňku C9 znovu.

  2. Přesuňte ukazatel myši nad úchyt výplně (malá černá tečka) v pravém dolním rohu aktivní buňky.

  3. Když se ukazatel změní na černý znaménko plus, vyberte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky C12. Vzorec v C9 bude zkopírován do buněk C10 přes C12.

  4. Vyberte buňku D9.

  5. Opakujte kroky 2 a 3 a přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky D12. Vzorec v D9 bude zkopírován do buněk D10 - D12.

Změna zarovnání dat

  1. Přetáhněte vybrané buňky A2 - D2.

  2. vybrat Spojit buňky na Formátování panel nástrojů ke sloučení vybraných buněk.

  3. vybrat Zarovnat na střed vodorovně na Formátování panel nástrojů k vycentrování nadpisu ve vybrané oblasti.

  4. Přetáhněte vybrané buňky B4 - B6.

  5. vybrat Zarovnejte správně na Formátování panel nástrojů pro zarovnání dat v těchto buňkách doprava.

  6. Přetáhněte vybrané buňky A9 - A12.

  7. vybrat Zarovnejte správně na Formátování panel nástrojů pro zarovnání dat v těchto buňkách doprava.

  8. Přetáhněte vybrané buňky A8 - D8.

  9. vybrat Zarovnat na střed vodorovně na Formátování panel nástrojů k vycentrování dat v těchto buňkách.

  10. Přetáhněte vybrané buňky C4 - C6.

  11. vybrat Zarovnat na střed vodorovně na Formátování panel nástrojů k vycentrování dat v těchto buňkách.

  12. Přetáhněte vybrané buňky B9 - D12.

  13. vybrat Zarovnat na střed vodorovně na Formátování panel nástrojů k vycentrování dat v těchto buňkách.

Přidání formátování čísla

Formátování čísel odkazuje na přidání měnových symbolů, desetinných značek, znaků procent a dalších symbolů, které pomáhají identifikovat typ dat přítomných v buňce a usnadňují čtení.

V tomto kroku přidáme k našim datům znaky procenta a symboly měn.

Přidání procenta

  1. Vyberte buňku C6.

  2. vybrat Formát čísla: Procento na Formátování panel nástrojů pro přidání symbolu procenta do vybrané buňky.

  3. vybrat Formát čísla: Odstranit desetinné místo na Formátování dvakrát odstraňte dvě desetinná místa.

  4. Data v buňce C6 by se nyní mělo číst jako 6%.

Přidání symbolu měny

  1. Přetáhněte vybrané buňky B9 - D12.

  2. vybrat Formát čísla: Měna na Formátování panel nástrojů pro přidání znaku dolaru do vybraných buněk.

  3. Data v buňkách B9 - D12 by nyní měl zobrazovat symbol dolaru ($) a dvě desetinná místa.

Změna barvy pozadí buňky

  1. Vyberte sloučené buňky A2 - D2 v tabulce.

  2. vybrat Barva pozadí na Formátování panel nástrojů (vypadá jako plechovka barvy) pro otevření rozevíracího seznamu barvy pozadí.

  3. Vybrat Modrá moře ze seznamu změnit barvu pozadí sloučených buněk A2 - D2 na modrou.

  4. Přetáhněte vybrané buňky A8 - D8 do tabulky.

  5. Opakujte kroky 2 a 3.

Změna barvy písma

  1. Vyberte sloučené buňky A2 - D2 v tabulce.

  2. vybrat Barva písma na Formátování panel nástrojů (je to velké písmeno A) otevřete rozevírací seznam barev písma.

  3. vybrat Bílý ze seznamu změnit barvu textu ve sloučených buňkách A2 - D2 na bílou.

  4. Přetáhněte vybrané buňky A8 - D8 v tabulce.

  5. Opakujte kroky 2 a 3 výše.

  6. Přetáhněte vybrané buňky B4 - C6 v tabulce.

  7. vybrat Barva písma na Formátování panel nástrojů k otevření rozevíracího seznamu barev písma.

  8. Vybrat Modrá moře ze seznamu změníte barvu textu v buňkách B4 - C6 na modrou.

  9. Přetáhněte vybrané buňky A9 - D12 v tabulce.

  10. Opakujte kroky 7 a 8 výše.

V tomto okamžiku, pokud jste správně postupovali podle všech kroků tohoto tutoriálu, by se vaše tabulka měla podobat tabulce níže.