Microsoft Office Online může sloužit jako bezplatná alternativa Microsoft Office, protože vám umožňuje upravovat a sdílet soubory vytvořené v textovém editoru, tabulkovém procesoru a prezentačním programu a také přistupovat k MS Outlook a OneNote.
Vše, co se děje prostřednictvím Microsoft Office Online, se provádí prostřednictvím webového prohlížeče a ukládá se online, takže k souborům máte přístup odkudkoli.
Co se nám líbí
-
Žádné stahování softwaru.
-
Otevírá všechny typy souborů, které desktopové aplikace MS Office podporují.
-
Sdílejte soubory s kýmkoli.
-
Pracujte s ostatními na souboru současně.
-
Šablony zdarma.
-
Uloží vaši práci automaticky.
-
Známé rozhraní podobné desktopovým verzím.
-
Automatická kontrola pravopisu ve Wordu, OneNotu, Kalendáři a Outlooku.
Co se nám nelíbí
-
Před použitím musí soubory na OneDrivu existovat.
-
Nelze zkontrolovat pravopisné chyby v aplikaci Excel nebo PowerPoint.
-
2 GB je největší podporovaná velikost souboru.
-
Nelze uložit soubory do původního formátu.
Online formáty souborů Microsoft Office
Microsoft Office Online plně podporuje následující typy souborů, což znamená, že je můžete otevřít a uložit zpět do těchto formátů:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Využijte exportní nástroj, který umožňuje ukládání formátů jako ODT a PDF jako stažený dokument. Jinak Office Online ve výchozím nastavení ukládá informace na OneDrive a propojuje se s vaší verzí Microsoft Office pro stolní počítače, takže se mezi nimi synchronizuje seznam nejnovějších souborů.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Desktopová verze Microsoft Office je podobná online verzi. Ačkoli některé funkce nemusí být v online nástroji k dispozici, celkový vzhled a dojem jsou téměř totožné. Oba obsahují Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.
Hlavní omezení se týká úplnosti sady funkcí. Desktopové aplikace díky umístění na pevném disku s přístupem k operačnímu systému obsahují bohatší nástroje pro vkládání složitých objektů. Přestože je Office Online určitě plnohodnotnou sadou produktivity online, žádná platforma pouze online obecně nenabízí stejné možnosti jako lokálně nainstalovaný program.
V současnosti neexistuje žádná online verze aplikace Access ani Publisher.
Myšlenky na Microsoft Office Online
Pokud znáte verzi Microsoft Office pro stolní počítače, je používání Microsoft Office Online hračkou, protože nabídky a funkce jsou podobné, ne-li úplně stejné.
Jsou povoleny běžné formáty souborů a v online verzi je podporován každý jednotlivý formát, který Microsoft Office podporuje. Existuje však zásadní rozdíl ve způsobu, jakým Microsoft Office Online používá tyto soubory ve srovnání s verzí pro stolní počítače.
Řekněme, že pracujete s někým jiným na souboru DOC, který byl vytvořen v programu, jako je SSuite Office. Pokud načtete tento soubor DOC do Microsoft Office Online a pokusíte se provést jakékoli úpravy, soubor se automaticky převede na DOCX. To znamená, že když soubor uložíte a vrátíte uživateli SSuite Office, nelze provádět úpravy, protože tato kancelářská sada neumožňuje otevření souborů DOCX.