Jak sčítat sloupce nebo řádky čísel v Open Office Calc



by

Sčítání řádků nebo sloupců čísel je jednou z nejběžnějších operací prováděných v tabulkových procesorech, jako je OpenOffice Calc. Aby bylo snazší splnit tento úkol, obsahuje Calc integrovaný vzorec zvaný SOUČET funkce.

Pokyny v tomto článku platí pro OpenOffice Calc v. 4.1.6.


Funkce OpenOffice Calc SUM

Mezi dva způsoby vstupu do této funkce patří:

  • Za použití SOUČET funkční zkratka - je to řecké velké písmeno Sigma (Σ) umístěný vedle vstupní řádek (stejné jako lišta vzorců v aplikaci Excel).
  • Přidání SOUČET funkce do listu pomocí dialogového okna průvodce funkcemi. Dialogové okno lze otevřít výběrem Průvodce funkcí umístěný vedle tlačítka Sigma na vstupní řádek.

Towfiqu Photography / Getty Images

Výhody zkratky a dialogového okna

Výhodou použití tlačítka Sigma pro vstup do funkce je, že je rychlá a snadno použitelná. Pokud jsou data, která mají být sečtena, seskupena do souvislého rozsahu, funkce pro vás často vybere rozsah.

Výhoda použití SOUČET Funkční dialogové okno je, pokud jsou data, která mají být sečtena, rozložena do několika nesouvislých buněk. Použití dialogového okna v této situaci usnadňuje přidání jednotlivých buněk do funkce.


Syntaxe a argumenty funkce SUM

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje její název, závorky a argumenty.

Syntaxe pro SOUČET funkce:

= SUM (číslo 1; číslo 2; ... číslo 30)

číslo 1; číslo 2; ... číslo 30 - data, která má funkce sečíst. Argumenty mohou obsahovat:

  • seznam čísel, která mají být sečtena
  • seznam odkazů na buňky označující umístění dat v listu
  • rozsah odkazů na buňky k umístění dat

Funkce může přidat maximálně 30 čísel.


Co funkce SUM ignoruje

Funkce ignoruje prázdné buňky a textová data ve vybraném rozsahu - včetně čísel, která byla naformátována jako text.

Ve výchozím nastavení jsou textová data v Calc zarovnána doleva v buňce - jak je vidět u čísla 160 v buňce A2 na obrázku výše - ve výchozím nastavení jsou údaje o číslech zarovnány doprava.

Pokud jsou taková textová data později převedena na číselná data nebo jsou čísla přidána do prázdných buněk v rozsahu, SOUČET funkce celkem se automaticky aktualizuje, aby zahrnovala nová data.

Ruční zadání funkce SUMA

Ještě další možností pro zadání funkce je její napsání do buňky listu. Pokud jsou známy odkazy na buňky pro rozsah dat, která se mají sečíst, lze funkci snadno zadat ručně. Příklad na obrázku výše zadáním

= SUMA (A1: A6)

do buňky A7 a stiskněte vstoupit by dosáhlo stejného výsledku jako kroky uvedené níže pro použití SOUČET tlačítko zástupce.

Sčítání dat pomocí tlačítka SUMA

Pro ty, kteří dávají přednost použití myši na klávesnici, je SOUČET Tlačítko je rychlý a snadný způsob, jak vstoupit do SOUČET funkce.

Při zadání tímto způsobem se funkce pokusí určit rozsah buněk, které mají být sečteny na základě okolních dat, a automaticky zadá nejpravděpodobnější rozsah jako argument čísla funkce.

Funkce vyhledává pouze číselná data umístěná ve sloupcích nad nebo v řádcích nalevo od aktivní buňky a ignoruje textová data a prázdné buňky.

Níže jsou uvedeny kroky použité k zadání funkce SUM do buňky A7 jak je uvedeno níže.

  1. vybrat A7 aby se stala aktivní buňkou (umístění, kde budou zobrazeny výsledky funkce).

  2. Stiskněte SOUČET tlačítko vedle vstupního řádku.

  3. Společnost SOUČET funkce by měla být zadána do aktivní buňky - funkce by měla automaticky zadat odkaz na buňku A6 jako číselný argument.

  4. Chcete-li změnit rozsah odkazů na buňky použité pro argument číslo, zvýrazněte rozsah pomocí ukazatele myši A1 na A6.

  5. Stisknout vstoupit k dokončení funkce.

  6. Odpověď 577 by se měla zobrazit v buňce A7. Když vyberete buňku A7, v části se zobrazí úplná funkce = SUM (A1: A6) vstupní řádek nad listem.

Přidávání čísel pomocí dialogového okna SUM Funkce Calc

Jak již bylo zmíněno, další možnost pro vstup do SOUČET funkcí je použití dialogového okna funkce, které lze otevřít buď:

  • Výběr Průvodce funkcí na vstupní řádek nad listem.
  • Stisknutí Ctrl + F2.

Výhody dialogového okna

Mezi výhody používání dialogového okna patří:

  1. Dialogové okno se postará o syntaxi funkce - usnadňuje zadávání argumentů funkce po jednom, aniž by bylo nutné zadávat znaménko rovná se, závorky nebo středníky, které fungují jako oddělovače mezi argumenty.

  2. Pokud data, která mají být sečtena, nejsou umístěna v souvislém rozsahu, lze odkazy na buňky, například A1, A3 a B2: B3, snadno zadat jako samostatné číselné argumenty do dialogového okna pomocí ukazování - což zahrnuje kliknutí na vybrané buňky pomocí místo psaní myší. Nejen, že je ukazování snazší, ale také pomáhá omezit chyby ve vzorcích způsobené nesprávnými odkazy na buňky.

Příklad funkce SUM

Níže jsou uvedeny kroky použité k zadání SOUČET funkce do buňky A7 jak je znázorněno na obrázku v kroku 15. Pokyny používají SOUČET dialogové okno funkce pro zadání hodnot umístěných v buňkách A1, A3, A6, B2, a B3 jako počet argumentů pro funkci.

  1. Vyberte buňku A7 aby byla aktivní buňka - místo, kde budou zobrazeny výsledky funkce.

  2. Vybrat Průvodce funkcí vedle vstupní řádek (stejně jako lišta vzorců v aplikaci Excel), aby se Průvodce funkcí dialogové okno.

  3. Vybrat Kategorie rozevírací seznam a vyberte Matematický pro zobrazení seznamu matematických funkcí.

  4. Pod funkcevyberte SOUČET ze seznamu funkcí.

  5. vybrat další.

  6. vybrat Číslo 1 v případě potřeby v dialogovém okně.

  7. Vyberte buňku A1 v listu zadejte odkaz na tuto buňku do dialogového okna.

  8. vybrat Číslo 2 v dialogovém okně.

  9. Vyberte buňku A3 v listu zadejte odkaz na tuto buňku.

  10. vybrat Číslo 3 v dialogovém okně.

  11. Vyberte buňku A6 v listu zadejte odkaz na tuto buňku.

  12. vybrat Číslo 4 v dialogovém okně.

  13. Zvýrazněte buňky B2 a B3 v listu zadejte tento rozsah.

  14. vybrat OK zavřete dialogové okno a vraťte se do listu.

  15. Číslo 695 by se měl objevit v buňce A7 - protože toto je součet čísel umístěných v buňkách A1 na B3.

  16. Když vyberete buňku A7. kompletní funkce = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) se objeví ve vstupním řádku nad listem.