Jak nahrávat dokumenty Word do Dokumentů Google

Dokumenty Google jsou jedním ze způsobů, jak bezplatně upravovat dokumenty Microsoft Word online. Jakmile je soubor Word nahrán, můžete si jej ve svém účtu Google přečíst, provádět změny a sdílet jej s ostatními. Vzhledem k tomu, že soubory Dokumentů Google jsou uloženy v cloudu, lze k dokumentům přistupovat z libovolného počítače i prostřednictvím aplikace pro Android nebo iOS. Zde je postup, jak nahrávat soubory Word do Dokumentů Google.

Screenshot webové stránky Dokumentů Google v systému macOS.

Tato příručka byla napsána s ohledem na desktopovou verzi Dokumentů Google a měla by fungovat s jakoukoli verzí aplikace Microsoft Word, která používá formát .docx.

Jak odesílat dokumenty Word na Disk Google

Dokumenty Google jsou součástí Disku Google, takže než budete moci dokumenty používat v Dokumentech Google, musíte je nejprve nahrát na Disk Google.

1. Otevřete Disk Google. Pokud se potřebujete přihlásit, budete vyzváni, abyste to provedli, než budete pokračovat.

2. vybrat Nový.

   

3. vybrat Nahrání souboru. Chcete-li nahrát složku, která obsahuje několik dokumentů aplikace Word, vyberte Nahrání složky namísto.

   

4. Přejděte na soubor nebo složku, kterou chcete nahrát, a vyberte OTEVŘENO. Proces nahrávání začíná automaticky.

Jak převést dokument Word v Dokumentech Google

Nyní, když se dokument nahraje na Disk Google, můžete jej tam uchovat pro účely zálohování nebo pro sdílení s ostatními. Chcete-li však dokument Word upravit online pomocí Dokumentů Google, převeďte jej do formátu, který Dokumenty Google rozpoznají.

1. Otevřete Dokumenty Google.

2. Klikněte na dokument Word, který chcete upravit.

   

3. vybrat Upravit v Dokumenty Google.

   

4. Štítek .DOCX vedle názvu dokumentu vám dá vědět, že je ve formátu Microsoft Word.

   

5. Chcete-li soubor převést, vyberte Soubor > Uložit jako Dokumenty Google. Nová verze dokumentu se otevře v samostatném okně. Nyní máte dvě verze souboru, soubor DOCX a nový soubor Dokumentů Google.

   

Jak stáhnout upravený soubor Dokumentů Google

Pokud potřebujete stáhnout soubor z Dokumentů Google, můžete to udělat ze stránky pro úpravy dokumentu.

1. Otevřete Dokumenty Google a poté otevřete soubor, který chcete stáhnout. Chcete-li zjistit, které dokumenty jsou soubory Dokumentů Google a které jsou stále dokumenty Microsoft Word, podívejte se na přípony souborů. Soubory Dokumentů Google nemají příponu souboru, takže pokud je za názvem souboru přípona DOCX nebo DOC, tento soubor nebyl převeden do formátu Dokumentů Google (což znamená, že se nejedná o soubor, který jste upravili v Dokumentech Google).

2. Jít do Soubor > Ke stažení a v zobrazené nabídce vyberte formát souboru. Vyberte si z formátů, jako jsou DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB a další.

   

3. Vyberte složku, kam se má dokument uložit. Může se také přímo stáhnout do vašeho počítače, pokud jste pro svůj prohlížeč definovali složku pro stahování.

4. vybrat Ušetříte.

Dalším rychlým způsobem, jak stáhnout dokument Word z Dokumentů Google do počítače, je Disk Google. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Ke stažení. Pokud se však vydáte touto cestou, nemáte na výběr formát souboru. Automaticky se stáhne jako soubor DOCX.