Jak skenovat do dokumentu Word

Není nutné znovu psát, aby se z něj stal soubor Word. Máte alespoň dva způsoby, jak převést tištěný dokument nebo PDF na text, který můžete upravit v aplikaci Microsoft Word.

Většina nainstalovaných desktopových verzí aplikace Microsoft Word může přímo otevírat a převádět soubory PDF do upravitelných dokumentů aplikace Word. Nebo můžete skenovat stránky a otevírat rozpoznaný text ve Wordu pomocí fotoaparátu smartphonu se systémem Android nebo iOS nebo stolního skeneru.

Funkce rozpoznávání znaků v aplikaci Microsoft Word fungují nejlépe s dokumenty, které jsou primárně textové. Například Word by pravděpodobně čistě otevřel a převedl smlouvu skládající se z několika stránek tištěného textu, zatímco Word může mít potíže s čistým rozpoznáním textu v brožuře, kde je text vytištěn uvnitř nebo kolem obrázků v jakémkoli jiném než jediném sloupci.


Naskenujte dokumenty a otevřete pomocí nainstalovaného Wordu

Budete potřebovat funkční skener připojený k systému Windows nebo macOS spolu s relativně nedávnou verzí Wordu.

Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Microsoft 365 - všechny podporují schopnost otevírat a převádět soubory PDF do dokumentů Wordu. Zatímco Microsoft nabízí některé pokyny pro převod souborů PDF do aplikace Word pro starší verze, jako jsou Office 2010 a Office 2007, proces je složitější.

  1. Při skenování dokumentu do souboru PDF postupujte podle pokynů výrobce skeneru. Uložte tento soubor na místo, které si ve svém počítači budete pamatovat.

  2. Otevřete Microsoft Word.

  3. vybrat Soubor > OTEVŘENO, poté přejděte do umístění uloženého souboru PDF.

  4. Vyberte soubor PDF a zvolte OTEVŘENO. Word otevře PDF a převede rozpoznaný text na dokument, který můžete upravit.

  5. Přečtěte si převedený text pozorně, protože některá písmena mohou být nesprávná. Systém může zobrazit položky, které nejsou v dokumentu identifikovány, jako obrázky.

Používejte mobilní aplikace pro Android nebo iPhone

Na zařízení Android nebo iOS budete muset nainstalovat aplikaci Office Lens (instalace pro Android nebo iOS) a Microsoft Word (instalace pro Android nebo iOS). Po instalaci každé aplikace ji klepnutím otevřete a poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft. Po instalaci a přihlášení k oběma aplikacím jste připraveni skenovat stránky.

  1. Klepnutím otevřete Úřad Lens.

  2. Ve spodní části aplikace přepněte posuvník na Dokument. (Zobrazené možnosti mohou zahrnovat tabuli, dokument, vizitku a fotografii.)

  3. Umístěte fotoaparát tak, aby zachytil text, který chcete naskenovat do Wordu. Klepnutím na tlačítko pořídíte obrázek.

  4. Po zachycení obrázku stránky jej můžete v případě potřeby otočit nebo oříznout okraje.

  5. Pokud máte další stránky k pořízení, klepněte na ikonu fotoaparátu (vlevo dole) a pořiďte další fotografii. Tento postup opakujte, dokud nebudete mít k dispozici další stránky ke skenování.

  6. Využít Hotovo. Systém zobrazí vaše Uložit do možnosti.

  7. Využít Slovo. (V systému Android budete muset klepnout na Ušetříte.)

    Počkejte, až aplikace text rozpozná. Aplikace může označovat „Čekání na přenos“ nebo „Přenos“, jak funguje. Zobrazí naskenovaný dokument s ikonou Word na displeji.

  8. Klepněte na dokument, který otevře naskenovaný soubor v dokumentu Microsoft Word. Dokument Word obsahuje pro referenci obrázek, který jste v dokumentu zachytili.

  9. Zkontrolujte rozpoznaný text a ujistěte se, že jsou informace přesné.


Převést PDF na dokument Word

Pokud nemáte přístup k aplikaci Microsoft Word nebo vaše verze Wordu neotevře soubory PDF, můžete pravděpodobně skenovat soubory do PDF pomocí zařízení Android nebo iOS a poté převést dokumenty do aplikace Microsoft Word.

  1. Postupujte podle pokynů v části Jak skenovat dokumenty do telefonu nebo tabletu a pořiďte své stránky do formátu PDF.

  2. Poté pomocí webové služby, jako je CloudConvert.com nebo FileZigZag.com, nahrajte svůj PDF, převeďte jej do formátu dokumentu Word, poté jej stáhněte a uložte do svého systému.

  3. Po převodu otevřete soubor .doc nebo .docx v aplikaci Microsoft Word a zkontrolujte přesnost souboru.