Každý, kdo si zaregistruje bezplatný účet Google, získá 15 GB úložného prostoru na Disku Google zdarma. Disk Google je prostor v cloudu, který se synchronizuje s Dokumenty Google, Tabulkami Google a dalšími službami Google. Disk Google můžete použít ke sdílení dokumentu, který jste vytvořili v jedné ze služeb Google nebo nahráli z počítače. Pak je spolupráce s osobou nebo lidmi, se kterými dokument sdílíte, jednoduchá záležitost.
Jak nahrávat dokumenty na Disk Google
Pokud máte v počítači dokumenty, můžete je nahrát na Disk Google.
-
V prohlížeči v počítači se přihlaste ke svému účtu Google.
-
Klepněte na ikonu více polí v horní části obrazovky a vyberte pohon ze služeb v seznamu, který se zobrazí. Můžete také přejít přímo na obrazovku Disku Google.
-
Otevřete své stávající Můj disk složku nebo vytvořte novou složku výběrem Nový tlačítko v horní části levého panelu.
-
vybrat Nahrát soubor or Nahrání složky a přejděte do umístění dokumentu v počítači. Klikněte nebo stiskněte Vybrat nahrát soubor nebo složku na Disk Google.
Když vytváříte dokument v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google, vyberte Soubor > Přidat na Můj disk k zobrazení dokumentu na Disku Google.
Jakmile je dokument na Disku Google, můžete jej sdílet s ostatními a začít spolupracovat.
Jak sdílet dokumenty na Disku Google
Jakmile máte dokument na Disku Google:
-
Přejděte na Disk Google na adrese drive.google.com a přihlaste se pomocí svého účtu Google.
-
Najděte dokument, který chcete sdílet. Procházet v Můj disk složku nebo vyberte Nejnovější v levém panelu pro zobrazení pouze posledních dokumentů. Můžete také procházet všechny dokumenty pomocí vyhledávací lišty v horní části. Toto je koneckonců Google.
-
Poklepáním na název souboru jej otevřete ve vlastním okně.
-
vybrat Share v pravém horním rohu okna otevřete Podělte se s ostatními obrazovka.
-
Klikněte nebo stiskněte Získejte odkaz ke sdílení k přijetí odkazu na váš dokument, který pak můžete poslat e-mailem skupině lidí. Zkopírujte odkaz, abyste jej mohli kdykoli poslat komukoli.
-
Chcete-li, aby Google okamžitě odeslal e-mail obsahující odkaz na osobu nebo lidi, se kterými chcete dokument sdílet, zadejte jejich e-mailové adresy do příslušného pole.
-
Vedle každé e-mailové adresy vyberte tužku a pomocí rozevírací nabídky vyberte jednu ze tří úrovní oprávnění: Může upravit, Může komentovatnebo Může zobrazit.
-
Napište zprávu, která doprovází odkaz v e-mailu, a zaškrtněte políčko vedle Informujte lidi.
-
vybrat Poslat. Příjemci e-mailu obdrží e-mail s předmětem obsahujícím název dokumentu. Klepnou na OTEVŘENO tlačítko v e-mailu pro přístup k dokumentu.
Tipy
- Pokud je to možné, použijte adresu Gmailu, protože některé filtry nevyžádané pošty mohou blokovat pozvánkovou zprávu a Gmail vašeho příjemce je obvykle stejně jeho ID účtu Google.
- Uložte kopii svého dokumentu před jeho sdílením, abyste získali referenční kopii nebo pro případ, že budete muset změnit několik změn.
- Pamatujte, že lidé s přístupem ke sdílení mají pravomoc pozvat ostatní k prohlížení nebo úpravám dokumentu, pokud neurčíte jinak. Chcete-li tomu zabránit, vyberte pokročilý v Podělte se s ostatními před odesláním e-mailového upozornění a zaškrtněte políčko vedle Zabraňte editorům změnit přístup a přidávat nové lidi.
- Chcete-li zabránit příjemcům ve stahování, tisku nebo kopírování dokumentu, zvolte pokročilý v Podělte se s ostatními před odesláním e-mailového upozornění a zaškrtněte políčko vedle Zakážete možnosti stahování, tisku a kopírování pro kometáře a diváky.