Software pro správu metadat je typ softwaru pro správu dat, který ukládá, sleduje, organizuje a zpřístupňuje metadata nebo informace o obchodních datech a jejich atributech. Společnosti považují data za aktiva a zdroje, které by měly být spravovány a maximalizovány, aby byly prospěšné. Ve svém každodenním provozu společnosti generují, zachycují a zpracovávají značné množství dat. Software pro správu metadat poskytuje uživatelům nástroje k objevování, registraci, popisu a lokalizaci datových zdrojů a zdrojů prostřednictvím jasných a konzistentních metadat.
Aby byla data užitečná, měla by být důvěryhodná. Metadata jsou jako ukazatel na data. Díky správě metadat si může jedna skupina uživatelů být jistá, že jejich interpretace konkrétní sady dat je v souladu s interpretací jiných skupin uživatelů. Když například marketingový tým poskytne zprávu o příjmech společnosti, může prodejní tým snadno najít, pochopit a sladit data o příjmech pro své vlastní aktivity.
Software pro správu metadat umožňuje uživatelům identifikovat asociace a vztahy mezi položkami dat. Obsahuje službu katalogu metadat, která může pomoci vyřešit nejasnosti. Uživatelé mohou provádět pokročilá vyhledávání a dotazy na základě atributů, aby objevili podobné výrazy, duplicitní položky a další nekonzistence. Například jeden tým může zadávat data pro „klienta“ a další tým pro „zákazníka“, když oba uvažují o stejných datech. Software pro správu metadat umožňuje uživatelům jedinému systému objevit a porozumět využití a záměru konkrétního zadávání dat.
Software pro správu metadat se často používá ve spojení s dalšími systémy správy dat, jako je katalog dat, správa kmenových dat a software pro kvalitu dat. Software pro správu metadat poskytuje několik výhod, včetně:
- Konzistence, srozumitelnost a zvýšená kvalita dat
- Automatické zjišťování a registrace datových aktiv
- Kontrola a zabezpečení registrovaných aktiv
- Nižší náklady na vlastnictví dat
- Snížené právní a rizikové riziko
- Integrace s dalšími obchodními nástroji
- Vylepšená obchodní inteligence
Funkce správy metadat lze nalézt také v softwaru pro business intelligence a analytiku. Mezi přední prodejce nabízející software pro správu metadat patří:
- Microsoft Azure
- Věštec
- IBM Watson
- SAP BusinessObjects
- Informatika
- Talend
- Alteryx
- Dataedo
- Collibra
- Alace