Nejlepší software pro správu portfolia projektů (PPM) pomáhá vedoucím projektů a organizacím spravovat zdroje, analyzovat cíle napříč všemi projekty a komunikovat mezi týmy. Umožňuje projektovým manažerům provádět projekty a dokončit je včas při navigaci po jakýchkoli komplikacích. Software PPM umožňuje projektovým týmům identifikovat potenciální návratnost daného podniku spojením dat z navrhovaných a aktuálních projektů. Poskytuje obchodní analýzy a předpovědi pro společnosti, které plánují investovat do nových projektů.
Správa portfolia projektů vs. řízení projektů
Správa portfolia projektů a řízení projektů dohlíží na projekty od jejich vzniku až po dokončení. Na nejzákladnější úrovni však PPM spravuje každý projekt nebo potenciální projekt jako součást většího portfolia, aby pomohla posoudit hodnotu každého projektu a splnit celkové obchodní potřeby. PPM tak pomáhá organizacím upřednostňovat projekty, aby projektoví manažeři mohli vytvářet flexibilní časové plány.
Řízení projektů se zaměřuje pouze na jeden projekt a jeho cestu k dokončení. PM řídí dočasné úsilí a zajišťuje, aby jeho výsledkem byla požadovaná služba nebo produkt.
Softwarové nástroje pro správu portfolia projektů
Manažeři portfolia potřebují ke správě portfolia řadu nástrojů:
-
Online Ganttovy diagramy jim umožňují upřednostňovat úkoly a propojovat je se všemi projekty, aby bylo možné lépe sledovat pokrok
-
Funkce správy zdrojů vyvažují zdroje daného projektu a sledují pracovní vytížení pomocí časových výkazů a sledování alokace zdrojů
-
Lze generovat zprávy, které poskytují historická data, časové rozvrhy, stav, problémy, odchylky projektu, výdaje a problémy
Nejlepší software pro správu portfolia projektů
Na trhu je dnes řada softwarových produktů pro správu portfolia projektů. Níže jsou uvedeny ty nejlepší na základě recenzí zákazníků:
-
All.vu
-
Snadné projekty
-
Goodday
-
ProWorkflow
-
RationalPlan