Zavedení účinného systému účetní kontroly je důležitou součástí každé organizace, protože pomáhá zajistit přesnost, efektivitu a bezpečnost finančního výkaznictví. Při zavádění systému účetní kontroly je třeba zvážit několik klíčových postupů, od auditu vnitřních kontrol až po vytvoření systému finančního výkaznictví.
1. Audit vnitřních kontrol: Vnitřní kontroly jsou zásady a postupy organizace, které chrání její majetek, podporují přesnost a efektivnost finančního výkaznictví a jsou v souladu s platnými zákony a předpisy. Audit vnitřních kontrol je důležitým krokem k zajištění přesnosti a efektivnosti účetních operací. Interní audity by měly identifikovat všechny rizikové oblasti, poskytnout doporučení ke zlepšení a zdokumentovat všechna nápravná opatření přijatá k řešení případných problémů.
Kontrolní prostředí založené na rizicích je nezbytné pro efektivní finanční výkaznictví. Organizace by měly identifikovat a vyhodnotit rizika spojená s jejich finančními operacemi a vytvořit vhodné vnitřní kontrolní mechanismy k jejich řešení. Tyto kontrolní mechanismy by měly být pravidelně monitorovány a podle potřeby aktualizovány, aby bylo možné předejít případným problémům.
Po vytvoření kontrolního prostředí založeného na rizicích by organizace měly navrhnout a zavést kontrolní činnosti, aby zajistily soulad s platnými zákony a předpisy. Příklady kontrolních činností zahrnují oddělení povinností, kontroly fyzického přístupu a systémy autorizace a schvalování.
Organizace by měly vytvořit systém finančního výkaznictví, který odráží jejich aktuální účetní zásady a postupy. Tento systém by měl zahrnovat přípravu finančních výkazů, vedení podkladů a záznamů a kontrolu a schvalování všech finančních výkazů.
Organizace by měly pravidelně monitorovat své obchodní procesy z hlediska souladu s platnými zákony a předpisy a také z hlediska příležitostí ke zlepšení. To zahrnuje provádění interních auditů, přezkoumávání finančních výkazů a vypracovávání a provádění plánů nápravných opatření.
Pro zajištění bezpečnosti finančních operací by organizace měly zavést oddělení povinností mezi svými zaměstnanci. To zahrnuje přidělení oddělených povinností různým osobám nebo oddělením, aby se snížilo riziko podvodu nebo zpronevěry aktiv.
Organizace by měly stanovit požadavky na výkaznictví a dokumentaci, aby zajistily přesné vykazování a uchovávání finančních údajů. To zahrnuje stanovení procesů pro vyplňování finančních výkazů, vedení podkladů a kontrolu a schvalování všech finančních výkazů.
V neposlední řadě by organizace měly poskytnout zaměstnancům odpovídající školení o účetních kontrolních postupech. To je nezbytné pro zajištění toho, aby všichni zaměstnanci znali zásady a postupy organizace a byli schopni je dodržovat. Školení by mělo zahrnovat přehled vnitřních kontrolních činností i provádění vhodných kontrolních činností.
Dodržováním těchto klíčových postupů mohou organizace vytvořit účinný systém účetní kontroly, který zajistí přesnost, efektivitu a bezpečnost jejich finančních operací.
V účetnictví a vedení účetnictví existuje pět klíčových kontrolních postupů:
1. Zavedení vnitřních kontrolních mechanismů. Vedení přesných záznamů
3. Odsouhlasení účtů
4. Přezkoumání finančních výkazů
5. Zpracování účetní závěrky. Příprava na audit
Existuje mnoho různých typů účetních kontrol, ale mezi běžné příklady patří vyžadování dvojího podpisu na šeku, rozdělení povinností mezi různé zaměstnance, vyžadování schvalování velkých výdajů a vedení podrobných záznamů o všech příjmech a výdajích. Zavedení důkladných účetních kontrol pomáhá zajistit přesnost a integritu finančního výkaznictví.
V účetnictví existuje deset interních kontrolních mechanismů:
1. Zavedení a udržování systému vnitřních kontrol
2. Zavedení a udržování systému vnitřních kontrol. Vedení přesných a úplných účetních záznamů
3. Udržování odpovídajícího rozdělení povinností
4. Zavedení a udržování účinných komunikačních kanálů
5. Udržování správných a úplných účetních záznamů
6. Udržování správných a úplných účetních záznamů 5. Provádění pravidelných a účinných auditů
6. Provádění pravidelných a účinných kontrol. Udržování účinné vnitřní kontroly nad finančním výkaznictvím
7. Provádění pravidelných a řádných auditů. Udržování souladu se zákony a předpisy
8. Udržování souladu se zákony a předpisy. Ochrana majetku
9. Předcházení chybám a podvodům a jejich odhalování
10. Předcházení podvodům a podvodům. Zajištění přesnosti a úplnosti informací.