Nástroje pro odstřihávání e-mailů z aplikace Outlook
Nástroje pro odstřihávání e-mailů jsou skvělým způsobem, jak ušetřit čas a energii při správě velkého množství e-mailů. Umožňují uživatelům rychle a snadno odstřihnout e-maily nebo jejich části, aby je bylo možné uložit, sdílet nebo archivovat. V tomto článku vám poskytneme základní úvod do nástrojů pro odstřihávání e-mailů z aplikace Outlook a probereme, jak je lze efektivně používat.
Nástroj pro odstřihávání e-mailů je výkonný nástroj, který uživatelům umožňuje rychle a snadno odstřihávat e-maily nebo jejich části. Nástroj umožňuje uživatelům uložit vystřiženou část e-mailu pro pozdější použití nebo pro sdílení s ostatními uživateli. Lze jej také použít k archivaci e-mailů pro budoucí použití nebo k vytvoření zálohy důležitých e-mailů.
Jednou z hlavních výhod používání nástroje pro odstřihávání e-mailů v aplikaci Outlook je možnost rychlého a snadného odstřihávání e-mailů. To může uživatelům ušetřit spoustu času a energie při správě velkého množství e-mailů. Odstřižené části e-mailů lze navíc ukládat, sdílet nebo archivovat pro budoucí použití.
Použití nástroje pro odstřihávání e-mailů v aplikaci Outlook je poměrně jednoduché. Nejprve musí uživatel vybrat část e-mailu, kterou chce odstřihnout. Jakmile tak učiní, může kliknout na tlačítko „Odstřihnout“ a odstřižená část bude uložena do samostatného souboru. Odstřiženou část lze poté uložit, sdílet nebo archivovat.
Při odstřihávání e-mailů v aplikaci Outlook je důležité dbát na to, aby odstřižená část e-mailu odpovídala potřebám uživatele. Navíc odstřižení pouze relevantních částí e-mailu může pomoci ušetřit čas a energii.
Po odstřižení e-mailu jej lze sdílet s ostatními uživateli. Za tímto účelem musí uživatel nejprve vybrat odstřiženou část e-mailu a poté kliknout na tlačítko „Sdílet“. Tím se otevře nové okno, do kterého může uživatel zadat e-mailovou adresu příjemce. Po zadání e-mailové adresy může uživatel kliknutím na tlačítko ‚Odeslat‘ sdílet vystřižený e-mail.
Kromě sdílení vystřižených e-mailů je uživatelé mohou také archivovat. Za tímto účelem musí uživatel vybrat odstřiženou část e-mailu a poté kliknout na tlačítko „Archivovat“. Tím se otevře nové okno, kde může uživatel zadat název vystřiženého e-mailu. Po zadání názvu může uživatel kliknutím na tlačítko „Uložit“ archivovat vystřižený e-mail.
Vystřižené e-maily lze také zálohovat pro případ, že by někdy došlo k jejich ztrátě nebo odstranění. Za tímto účelem musí uživatel vybrat odstřiženou část e-mailu a poté kliknout na tlačítko ‚Zálohovat‘. Tím se otevře nové okno, kde může uživatel zadat název zálohy. Po zadání názvu může uživatel kliknutím na tlačítko ‚Uložit‘ zálohovat vystřižený e-mail.
Nástroje pro odstřihávání e-mailů jsou skvělým způsobem, jak ušetřit čas a energii při správě velkého množství e-mailů. Umožňují uživatelům rychle a snadno odstřihnout e-maily nebo jejich části, aby je bylo možné uložit, sdílet nebo archivovat. Pochopením základů nástrojů pro odstřihávání e-mailů z aplikace Outlook a jejich efektivního používání mohou uživatelé maximálně využít možnosti odstřihávání e-mailů.
1. Nástroj Snipping Tool otevřete klepnutím na tlačítko Start, zadáním příkazu snipping tool do vyhledávacího pole a stisknutím klávesy Enter.
2. Klepnutím na tlačítko Nový začněte vytvářet výstřižek.
3. Pomocí myši vyberte oblast obrazovky, kterou chcete ve výstřižku zachytit.
4. Po výběru oblasti, kterou chcete zachytit, klikněte na tlačítko Kopírovat.
5. Otevřete e-mailový program a vytvořte novou e-mailovou zprávu.
6. Vložte obsah schránky do těla e-mailové zprávy.
7. Zadejte předmět zprávy a poté ji odešlete běžným způsobem.
Může existovat několik důvodů, proč vaše aplikace snip it Paste nemusí v aplikaci Outlook fungovat. Jedním z důvodů může být to, že nemáte správně nainstalovaný doplněk snip it Paste. Dalším důvodem může být, že doplněk snip it Paste není kompatibilní s vaší verzí aplikace Outlook. Kompatibilitu doplňku můžete zkontrolovat na webové stránce snip it Paste. A konečně, doplněk snip it Paste nemusí fungovat kvůli problému s vaším profilem aplikace Outlook.
Ano, aplikace Outlook má funkci výřezu obrazovky. Chcete-li ji použít, jednoduše klikněte na kartu Vložení na pásu karet a poté klikněte na položku Výstřižek obrazovky ve skupině Obrázky. Na obrazovce se zobrazí křížek a vy můžete kliknutím a přetažením vybrat oblast, kterou chcete zachytit. Snímek obrazovky bude vložen do zprávy.
Ano, Office 365 má nástroj Snipping Tool. Tento nástroj umožňuje pořizovat snímky obrazovky a ukládat je jako obrázky. Přístup k nástroji Snipping Tool získáte otevřením nabídky Nástroje Office 365 a výběrem možnosti Snipping Tool.
Existuje několik různých způsobů, jak vložit snímek obrazovky do těla e-mailu. Jedním ze způsobů je použití integrovaného nástroje pro pořizování snímků obrazovky v počítači. V počítači se systémem Windows to provedete stisknutím tlačítka „PrtScn“ na klávesnici. Tím se pořídí snímek celé obrazovky. Tento snímek obrazovky pak můžete vložit do e-mailu současným stisknutím kláves „Ctrl“ a „V“.
Dalším způsobem, jak pořídit snímek obrazovky, je použití nástroje třetí strany pro pořizování snímků obrazovky. Existuje mnoho různých nástrojů pro pořizování snímků obrazovky, které jsou k dispozici zdarma i ke koupi. Tyto nástroje vám umožní pořídit snímek obrazovky určité oblasti obrazovky nebo dokonce určitého okna. Po pořízení snímku obrazovky jej můžete uložit do počítače a poté přiložit k e-mailu.
Pokud potřebujete snímek obrazovky zahrnout do e-mailu, ale nechcete jej přiložit, můžete také použít službu, jako je Disk Google nebo Dropbox. Snímek obrazovky můžete nahrát do jedné z těchto služeb a poté do e-mailu vložit odkaz na obrázek.