Co je to sdružování tiskáren?
Printer pooling je systém sdílení jedné nebo více tiskáren mezi více uživateli. Jedná se o efektivní způsob správy tiskových zdrojů, který může ušetřit čas i peníze. V této příručce se podíváme na to, jak sdružování tiskáren funguje, jaké výhody přináší a jak sdružování tiskáren nastavit.
Sdružování tiskáren nabízí několik výrazných výhod. Umožňuje uživatelům přistupovat ke stejné tiskárně, aniž by museli instalovat více zařízení, a také snižuje potřebu nákladné údržby a spotřebního materiálu. Sdružování tiskáren navíc může pomoci snížit plýtvání papírem tím, že zajistí, aby se tisklo pouze v případě potřeby.
Nastavení sdružování tiskáren je poměrně jednoduchý proces. Jediné, co je třeba udělat, je nakonfigurovat tiskárnu tak, aby umožňovala přístup více uživatelům. V závislosti na typu tiskárny a velikosti fondu mohou být nutné různé způsoby konfigurace.
Při nastavování sdružování tiskáren je důležitým hlediskem bezpečnost. Sdružování tiskáren může neautorizovaným uživatelům usnadnit přístup k citlivým informacím, proto je důležité zajistit potřebná bezpečnostní opatření. Ta mohou zahrnovat ochranu heslem, seznamy řízení přístupu a šifrování.
Stejně jako u každého systému se může stát, že sdružování tiskáren nebude fungovat správně. V těchto případech je důležité určit příčinu problému a podniknout nezbytné kroky k jeho odstranění. Mezi běžné problémy patří problémy s připojením, nízká rychlost tisku a problémy s kompatibilitou mezi zařízeními.
Sdružování tiskáren a síťový tisk jsou si sice podobné, ale nejsou stejné. Síťový tisk je systém sdílení tiskárny mezi více uživateli ve stejné síti. Naproti tomu sdružování tiskáren lze použít ke sdílení tiskárny mezi více uživateli v různých sítích.
Sdružování tiskáren lze usnadnit použitím softwaru pro sdružování tiskáren. Tento software lze použít ke konfiguraci tiskárny, správě fondu a řešení případných problémů. Kromě toho může pomoci zajistit, aby tiskárna byla bezpečná a aby všichni uživatelé měli odpovídající úrovně přístupu.
Sdružování tiskáren je univerzální systém, který existuje již mnoho let. S rozvojem technologií je pravděpodobné, že sdružování tiskáren bude stále populárnější a snadněji použitelné. Navíc přibudou nové funkce, jako je tisk z cloudu a mobilní tisk, které jej učiní ještě efektivnějším.
K povolení sdružování tiskáren na tiskárně je třeba provést několik kroků. Nejprve je třeba vytvořit fond tiskáren. To lze provést prostřednictvím ovládacího panelu Zařízení a tiskárny. Po vytvoření fondu tiskáren je třeba přidat tiskárny, které chcete do fondu zahrnout. To provedete tak, že na každou tiskárnu kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Přidat do fondu tiskáren“. Nakonec je třeba nakonfigurovat nastavení fondu tiskáren. To lze provést kliknutím pravým tlačítkem myši na fond tiskáren a výběrem možnosti „Vlastnosti“. V okně vlastností je třeba vybrat kartu „Porty“ a poté zaškrtnout možnost „Povolit sdružování tiskáren“.
Obecně je lepší spoolovat dokumenty na tiskárnu než je tisknout přímo. Spooling umožňuje vytvořit vyrovnávací paměť mezi počítačem a tiskárnou, takže pokud je tiskárna zaneprázdněna, počítač může pokračovat v práci bez přerušení. Kromě toho může spooling pomoci zajistit, aby se dokumenty tiskly ve správném pořadí.
Sdružování tiskáren je systém, ve kterém je skupina tiskáren sdílena skupinou uživatelů. Výhodou tohoto systému je, že může ušetřit náklady tím, že snižuje potřebu, aby každý uživatel měl svou vlastní tiskárnu. Může také ušetřit místo a snížit nepořádek.
Pokud tiskárna spooluje, ukládá tiskové úlohy do své paměti, aby je mohla později vytisknout. Chcete-li zkontrolovat, zda tiskárna zařazuje úlohy, otevřete dialogové okno Vlastnosti tiskárny a vyhledejte oddíl Nastavení zařazování úloh. Pokud je zaškrtnuto políčko Spool, pak tiskárna spooluje.
Spooling tiskárny by měl být povolen, aby bylo zajištěno, že dokumenty budou vytištěny v pořadí, v jakém byly odeslány do tiskárny. Vyhnete se tak zmatkům a plýtvání papírem.