Majitelé firem a podnikatelé musí znát mnoho aspektů své činnosti. Jedním z těchto aspektů je proces ověřování identifikačního čísla zaměstnavatele (EIN). EIN je jedinečné devítimístné číslo, které podnikům a organizacím přiděluje daňový úřad (IRS). EIN je jedním z nejdůležitějších údajů, které musí mít každý podnik, aby mohl působit ve Spojených státech. Proto je nezbytné pochopit, jak EIN správně ověřit.
1. Co je identifikační číslo zaměstnavatele?
EIN je jedinečné devítimístné číslo, které IRS přiděluje podnikům, organizacím a majetkům. EIN slouží k identifikaci podniku a je vyžadováno při podávání daňových přiznání, zakládání firemního bankovního účtu a dalších činnostech souvisejících s podnikáním. Číslo EIN se rovněž používá k ověření totožnosti podniku při žádosti o úvěr a při přijímání a vyplácení zaměstnanců.
2. Kroky k získání EIN
Proces získání EIN je poměrně jednoduchý. Nejprve musí podnik podat žádost o přidělení čísla EIN u finančního úřadu. Žádost lze vyplnit online nebo zaslat poštou. Žádost musí obsahovat název podniku, adresu a typ podnikatelského subjektu. Jakmile je žádost podána, IRS poskytne EIN do několika dnů.
3. Ověření EIN prostřednictvím IRS
Nejspolehlivějším způsobem ověření EIN je kontaktovat přímo IRS. IRS může potvrdit EIN a poskytnout další informace o podniku. IRS rovněž poskytuje online nástroj pro ověření EIN, který lze použít k ověření správnosti EIN.
4. Výhody EIN
Mít EIN je výhodné z několika důvodů. EIN může pomoci chránit podnik před krádeží identity a podvody, protože se jedná o jedinečný identifikátor, který nemůže použít nikdo jiný. EIN také usnadňuje otevření podnikatelského bankovního účtu a podání žádosti o podnikatelský úvěr.
5. Osvědčené postupy při ověřování EIN
Při ověřování EIN je třeba dodržovat několik osvědčených postupů. Majitelé podniků by měli vždy překontrolovat správnost svého EIN, než jej předloží daňovému úřadu. Kromě toho by se podnikatelé měli ujistit, že jejich EIN je aktuální a že obsahuje všechny požadované informace.
6. Co dělat, když je váš EIN nesprávný
Pokud podnik zjistí, že jeho EIN je nesprávný, měl by co nejdříve kontaktovat IRS. Podnik může také podat novou žádost o přidělení EIN, musí však uvést závažný důvod chyby.
7. Úloha státních úřadů při ověřování EIN
Kromě IRS vyžadují od podniků registraci EIN u státních úřadů také některé státy. Úkolem státní správy je ověřit, zda byl IRS poskytnut správný EIN a zda jsou všechny požadované informace přesné.
8. Dopad ověření EIN na vaše podnikání
Mít přesný EIN je pro podniky zásadní. Je důležité ověřit EIN, aby bylo zajištěno, že podnik splňuje předpisy IRS, a vyhnout se případným pokutám. Mít přesné EIN navíc usnadňuje podávání žádostí o podnikatelské úvěry a další formy financování.
Majitelé podniků musí pochopit důležitost ověření svého EIN a podniknout nezbytné kroky k zajištění přesnosti. Tento průvodce poskytuje přehled o tom, co je EIN, jak získat EIN a osvědčené postupy pro ověření EIN. Dodržováním kroků uvedených v této příručce mohou majitelé firem bez obav ověřit svůj EIN a zajistit bezproblémový chod svého podnikání.
EIN neboli identifikační číslo zaměstnavatele je jedinečné devítimístné číslo, které IRS přiděluje podnikatelským subjektům pro účely podávání daňových přiznání. Přestože IRS nezveřejňuje informace o vlastnících EIN, existuje několik způsobů, jak zjistit, komu EIN patří.
Jedním ze způsobů, jak zjistit, komu EIN náleží, je použít hlavní obchodní soubor IRS (BMF). BMF je databáze, která obsahuje informace o všech podnicích, jimž byl přidělen EIN. Chcete-li získat přístup do BMF, musíte podat žádost podle zákona o svobodném přístupu k informacím (FOIA) na IRS.
Dalším způsobem, jak zjistit, komu patří EIN, je použití systému elektronické správy daní (ETA) IRS. Systém ETA je databáze, která obsahuje informace o podnicích, které podaly elektronická daňová přiznání u IRS. Pro přístup do systému ETA si musíte vytvořit účet a přihlásit se.
Pokud se vám nepodaří nalézt hledané informace pomocí BMF nebo systému ETA, budete možná muset podat žádost službě IRS Taxpayer Advocate Service. Taxpayer Advocate Service je oddělení IRS, které pomáhá daňovým poplatníkům řešit problémy s IRS.
Ano, EIN můžete ověřit online. IRS má online službu pro ověření EIN, která umožňuje zadat EIN a ověřit, zda je platný.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože se může lišit v závislosti na jurisdikci. Obecně se však identifikační čísla zaměstnavatele (EIN) považují za veřejnou informaci. To znamená, že jsou veřejnosti k dispozici z různých zdrojů, včetně online databází a vládních agentur.