Základní průvodce propuštěním zaměstnance pro problémy s profesionalitou
Pokud jde o udržení profesionálního pracovního prostředí, je nezbytné zavést standardy a vést zaměstnance k odpovědnosti za jejich chování. Bohužel může nastat situace, kdy zaměstnanec nedodržuje profesní standardy, a může být nutné s ním ukončit pracovní poměr. Tento proces může být obtížný, ale je nezbytný pro udržení pozitivního pracovního prostředí. Následující příručka má proto poskytnout přehled kroků nutných ke správnému ukončení pracovního poměru se zaměstnancem z důvodu nedostatečné profesionality.
1. Stanovení a zdokumentování standardů profesionality: Prvním krokem v tomto procesu je zajistit, aby byly stanoveny a zdokumentovány standardy profesionality. To by mělo zahrnovat jasný popis očekávaného chování, jako jsou pravidla oblékání, jazyk a přístup.
2. Hodnocení profesionality zaměstnance: Po stanovení standardů je důležité posoudit profesionalitu zaměstnance. To by mělo být prováděno prostřednictvím pravidelných hodnocení i neformálních rozhovorů se zaměstnancem.
3. Identifikace neprofesionálního chování: Po posouzení profesionality zaměstnance je důležité identifikovat případné neprofesionální chování. To by mělo zahrnovat jakékoli chování, které není v souladu se stanovenými standardy.
4. Projednání obav o profesionalitu se zaměstnancem: Jakmile je identifikováno neprofesionální chování, je důležité tyto obavy se zaměstnancem prodiskutovat. To by mělo zahrnovat vysvětlení očekávání a diskusi o možných důsledcích, pokud se chování nezmění.
5. Vypracování akčního plánu pro zlepšení: Po projednání problémů se zaměstnancem je důležité vypracovat akční plán pro zlepšení. Ten by měl obsahovat jasná očekávání a časový plán zlepšení.
6. Zdokumentování neprofesionálního chování: Zatímco zaměstnanec pracuje na zlepšení svého chování, je důležité dokumentovat všechny případy neprofesionálního chování. To poskytne důkaz o nedostatku profesionality zaměstnance, pokud to bude nutné.
7. Stanovení časového harmonogramu ukončení pracovního poměru: Pokud se zaměstnanec ve svém chování nezlepší, může být nutné stanovit časový plán ukončení pracovního poměru. Ten by měl obsahovat datum, kdy bude zaměstnanci výpověď oznámena, a také datum, kdy výpověď nabude účinnosti.
8. Příprava na ukončení pracovního poměru: Než dojde k ukončení pracovního poměru, je důležité se na tento proces připravit. To by mělo zahrnovat zajištění toho, aby byly všechny dokumenty v pořádku, a také přípravu všech potřebných sdělení.
9. Následné kroky po ukončení pracovního poměru: Po ukončení pracovního poměru je důležité na zaměstnance navázat další kontakt. To by mělo zahrnovat poskytnutí všech potřebných informací a také nabídnutí všech dostupných zdrojů.
Dodržováním kroků uvedených v této příručce mohou zaměstnavatelé zajistit, že správně ukončí pracovní poměr se zaměstnancem z důvodu nedostatku profesionality. Tím zajistí, že pracoviště zůstane profesionálním a pozitivním prostředím pro všechny zaměstnance.
Neexistuje jednoduchý způsob, jak někomu říci, že mu chybí profesionalita. Je však důležité být k dotyčnému upřímný a vysvětlit mu, jaké konkrétní chování nebo postoj je příčinou problému. Důležité je také uvést konkrétní příklady toho, jak dané chování nebo postoj ovlivňuje pracoviště. Nakonec je důležité nabídnout návrhy, jak může dotyčný zlepšit svou profesionalitu.
Ano. I když se konkrétní důvody, pro které může být zaměstnanec propuštěn, v jednotlivých společnostech liší, neprofesionální chování je obecně důvodem k výpovědi. To může zahrnovat cokoli od chronického pozdního příchodu nebo absence až po slovní urážky nebo obtěžování. V některých případech může být zaměstnanec před propuštěním napomenut nebo postaven před zkušební komisi, ale není tomu tak vždy.
Pokud máte zaměstnance, který nesplňuje vaše očekávání, můžete podniknout několik kroků, kterými se pokusíte situaci napravit. Nejprve si se zaměstnancem promluvte a vysvětlete mu, v čem je problém a co od něj očekáváte. Pokud problém přetrvává, můžete zaměstnance zařadit do plánu zlepšování výkonu. V tomto dokumentu by měla být uvedena konkrétní očekávání a časový plán zlepšení. Pokud se zaměstnanec ani po dodržení plánu na zlepšení výkonu nezlepší, může být nejlepším řešením výpověď.
Existuje několik kroků, kterými můžete zaměstnance pokárat za neprofesionální chování. Nejprve byste si měli se zaměstnancem sednout a promluvit si s ním o konkrétním chování, které bylo neprofesionální. Vysvětlete, proč bylo chování nevhodné a jak negativně ovlivnilo pracoviště nebo ostatní zaměstnance. Poté dejte zaměstnanci možnost vysvětlit svou verzi příběhu a důvody, proč se zachoval tak, jak se zachoval. Poté vymyslete plán opatření, kterými by se měl zaměstnanec řídit, aby své chování zlepšil. Ten může zahrnovat účast na školeních, pravidelné schůzky s nadřízeným nebo vyplnění písemného akčního plánu. Nakonec dejte zaměstnanci jasně najevo, že jakékoli budoucí případy neprofesionálního chování nebudou tolerovány a budou mít za následek další disciplinární opatření až po výpověď.