Co je to W-9?
Formulář W-9 je dokument daňového úřadu (IRS), který se používá k hlášení plateb nezávislým dodavatelům a jiným podnikatelům bez právní subjektivity. Tento dokument je často používán podniky k hlášení příjmů, které podléhají zálohové srážce. Obsahuje informace o jménu, adrese, identifikačním čísle daňového poplatníka a další důležité informace o dodavateli.
Subdodavatelé jsou povinni vyplnit formulář W-9, aby nahlásili veškeré příjmy, které obdrží od podniku. Tento formulář je nezbytný k tomu, aby podniky mohly pro daňové účely přesně vykázat veškeré platby provedené dodavatelům. Kromě toho se tyto formuláře používají k vedení přesných záznamů o platbách provedených dodavatelům, které lze použít v případě jakýchkoli nesrovnalostí.
Pokud subdodavatel nevyplní formulář W-9, může se vystavit sankcím. Tyto sankce zahrnují pokuty, zpětné zdanění a úroky. Kromě toho může nedodržení podmínek vést k odebrání podnikatelského oprávnění subdodavatele.
Informace požadované k vyplnění formuláře W-9 zahrnují jméno subdodavatele, jeho adresu, identifikační číslo daňového poplatníka a další relevantní informace. Kromě toho může být nutné, aby subdodavatelé uvedli informace o své podnikatelské struktuře, např. zda se jedná o živnostníka, osobní společnost, společnost s ručením omezeným nebo korporaci.
Zálohová srážka je systém srážek daně, který používá daňový úřad IRS, aby zajistil, že budou odvedeny daně z příjmů dosažených nezávislými dodavateli a dalšími majiteli firem bez právní subjektivity. Tento systém vyžaduje, aby podniky z plateb subdodavatelům srážely určitou částku z příjmu a odváděly ji na účet IRS.
Ačkoli se oba formuláře používají k vykazování plateb nezávislým dodavatelům, existují mezi formuláři 1099 a W-9 některé zásadní rozdíly. Formulář 1099 se používá k vykazování plateb subdodavatelům za poskytnuté služby, zatímco formulář W-9 se používá k vykazování plateb nezávislým dodavatelům, kteří jsou považováni za osoby samostatně výdělečně činné. Kromě toho se formulář 1099 používá k vykazování plateb subdodavatelům, kteří nepodléhají zálohové srážce, zatímco formulář W-9 se používá k vykazování plateb subdodavatelům, kteří podléhají zálohové srážce.
Účelem formuláře W-9 je nahlásit platby provedené subdodavatelům pro daňové účely. Tento formulář slouží podnikům k přesnému vykazování plateb provedených subdodavatelům a k zajištění toho, aby byly daně řádně sraženy a odvedeny. Kromě toho se tento formulář používá k vedení přesných záznamů o platbách provedených subdodavatelům, které lze použít v případě jakýchkoli nesrovnalostí.
Rozdíl mezi formulářem 1099-MISC a W-9 spočívá v tom, že formulář 1099-MISC se používá k vykazování plateb subdodavatelům za poskytnuté služby, zatímco formulář W-9 se používá k vykazování plateb nezávislým dodavatelům, kteří jsou považováni za osoby samostatně výdělečně činné. Kromě toho se formulář 1099-MISC používá k vykazování plateb subdodavatelům, kteří nepodléhají zálohové srážce, zatímco formulář W-9 se používá k vykazování plateb subdodavatelům, kteří podléhají zálohové srážce.
Mezi výhody vyplnění formuláře W-9 patří přesné vykazování plateb subdodavatelům pro daňové účely. Kromě toho tento formulář pomáhá zajistit, aby z plateb subdodavatelům byly řádně sraženy a odvedeny daně. Vyplnění formuláře W-9 také pomáhá vést přesné záznamy o platbách provedených subdodavatelům, které lze použít v případě jakýchkoli nesrovnalostí.
Formulář W9 používají podniky k vyžádání základních informací od dodavatelů a prodejců. Požadované informace zahrnují jméno, adresu a identifikační číslo daňového poplatníka (TIN) dodavatele nebo prodejce. TIN může být buď číslo sociálního zabezpečení (SSN), identifikační číslo daňového poplatníka (ITIN) nebo identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).
Podniky jsou povinny vyžádat si formulář W9 od každého dodavatele nebo prodejce, od kterého plánují provést platby ve výši 600 USD nebo více v kalendářním roce. Formulář W9 slouží k vygenerování formuláře 1099-MISC, který se používá k hlášení těchto plateb finančnímu úřadu.
Existuje několik výjimek z pravidla, podle kterého musí podniky vyžadovat formulář W9. Podniky nemusí vyžadovat formulář W9 od korporací, protože nejsou považovány za dodavatele nebo prodejce. Kromě toho podniky nemusí žádat o formulář W9 od žádného dodavatele nebo prodejce, který jim již v běžném kalendářním roce formulář W9 poskytl.
Pokud jste nezávislým dodavatelem nebo živnostníkem a je vám za poskytnuté služby vyplaceno 600 USD nebo více, je plátce povinen vystavit vám formulář 1099-MISC. Také plátci nájemného, licenčních poplatků, dividend, úroků a dalších typů příjmových plateb musí obecně vystavit 1099 na jimi vyplacené částky. Plátce vám nemusí vystavit 1099, pokud jste jeho zaměstnancem. Plátce také nemusí vystavit 1099, pokud jste právnickou osobou, ačkoli některé právnické osoby se tak rozhodnou.