Úspěšný hodnotící pohovor vyžaduje pečlivou přípravu. Je důležité si předem prostudovat popis práce a případné výkonnostní cíle, které zaměstnavatel stanovil. Připravit se na pohovor vám může pomoci i to, že si uděláte čas na přezkoumání svého výkonu za uplynulý rok a veškeré zpětné vazby, které jste obdrželi. Kromě toho je důležité předem si promyslet všechny otázky, které můžete zaměstnavateli položit.
Je důležité být připraven na obtížné otázky a během pohovoru být upřímný a otevřený. Jednou z nejčastějších chyb je vyhýbat se tématům, která mohou být nepříjemná, například oblastem, ve kterých jste mohli mít nedostatky ve výkonu, nebo oblastem, se kterými je zaměstnavatel nespokojen. Připravenost hovořit o těchto tématech vám může pomoci udělat co nejlepší dojem a ukázat, že jste ochotni zaujmout aktivní přístup k řešení případných problémů.
Během hodnotícího pohovoru je nezbytné zachovat profesionální přístup a vystupování. I když s hodnocením nebo poskytovanou zpětnou vazbou nesouhlasíte, je důležité zachovat klid a zdvořilost. Je také důležité vyvarovat se osobních poznámek nebo jakéhokoli napadání zaměstnavatele.
Při diskusi o vlastním výkonu může být obtížné zůstat objektivní, ale pro pohovor je to nezbytné. Je důležité věnovat čas přezkoumání svého skutečného výkonu a poskytnout přesné a nezaujaté hodnocení svých schopností. Kromě toho je důležité respektovat pohled a zpětnou vazbu ostatních lidí.
Během pohovoru je důležité zůstat soustředěný a držet se tématu. Pokud se přistihnete, že odbíháte od tématu nebo diskutujete o tématech, která přímo nesouvisejí s hodnocením, je důležité vrátit se k hlavním tématům a držet se programu.
Při diskusi o vašem výkonu a zpětné vazbě je důležité být co nejjasnější a nejstručnější. Snaha uvést příliš mnoho podrobností nebo přílišná vágnost může ztížit pochopení vašeho postoje. Je také důležité vyvarovat se domněnek o pohledu nebo záměrech zaměstnavatele.
Aktivní naslouchání je jednou z nejdůležitějších dovedností při hodnotícím pohovoru. Je důležité věnovat pozornost komentářům a otázkám zaměstnavatele a věnovat čas tomu, abyste skutečně porozuměli tomu, co bylo řečeno. Kromě toho je důležité v případě potřeby klást otázky a poskytovat promyšlené odpovědi.
Upřímnost je při hodnotícím pohovoru nezbytná. Je důležité, abyste o svém výkonu mluvili pravdivě a poskytovali přesné informace. Je také důležité být upřímný ohledně případných chyb, kterých jste se dopustili, nebo oblastí, ve kterých se potřebujete zlepšit.
Po skončení hodnotícího pohovoru je důležité navázat kontakt se zaměstnavatelem. To může zahrnovat zaslání děkovného dopisu nebo žádost o objasnění bodů, které byly diskutovány. Kromě toho je důležité zajistit, aby byly jasně nastíněny a sděleny jakékoli změny v popisu vaší práce nebo ve výkonnostních cílech.
Dodržováním těchto tipů můžete zajistit, že váš hodnotící pohovor bude úspěšný a že na zaměstnavatele uděláte co nejlepší dojem. Vyvarujete-li se běžných chyb, jako je nedostatečná příprava, neprofesionální přístup nebo nedostatečné naslouchání, můžete si být jisti, že budete mít nejlepší předpoklady k úspěchu.
1. Provádění hodnocení pracovního výkonu zaměstnanců může být časově i finančně náročné.
2. U hodnocených zaměstnanců mohou vyvolávat pocity úzkosti a stresu.
3. Hodnocení pracovního výkonu zaměstnanců může být předmětem zaujatosti a chyb v úsudku.
Metody hodnocení pracovního výkonu mají několik slabých stránek. Jednou z nich je, že mohou být neobjektivní, a to buď ze strany osoby provádějící hodnocení, nebo ze strany hodnoceného. Další je, že mohou podléhat osobním preferencím a záměrům. Kromě toho může být hodnocení založeno spíše na subjektivních kritériích než na objektivních opatřeních. A konečně, metody hodnocení mohou být časově i finančně náročné.
Klady hodnocení pracovního výkonu spočívají v tom, že mohou pomoci identifikovat oblasti, ve kterých je třeba se zlepšit, a poskytnout zaměstnancům zpětnou vazbu o jejich pokroku. Nevýhodou hodnocení výkonu je, že může být subjektivní a nemusí přesně odrážet skutečný výkon zaměstnance.
Zaměstnanci nemají hodnocení rádi, protože je často považují za nespravedlivé a neobjektivní. Hodnocení může být pro zaměstnance také stresující, protože mohou mít obavy z toho, jak budou hodnoceni. Hodnocení navíc může vytvářet napětí mezi zaměstnanci a manažery, protože zaměstnanci mohou mít pocit, že je jejich vedoucí hodnotí přísně.
Dva běžné problémy s hodnocením jsou, že může být subjektivní a že může být časově náročné.