Hlasová pošta je klíčovým aspektem každé firmy, ale často může být obtížné ji udržet. Naštěstí existuje řada možností, které vám pomohou hlasovou poštu efektivněji spravovat a směrovat, včetně využití služby Google. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak směrovat hlasovou poštu do služby Google, a prozkoumáme výhody tohoto postupu.
Směrování hlasové pošty do služby Google je funkce, která umožňuje využívat cloudovou infrastrukturu společnosti Google ke správě a ukládání hlasové pošty. To znamená, že k hlasové poště můžete přistupovat z libovolného místa a zařízení, pokud máte připojení k internetu. Díky tomu je mnohem snazší mít přehled o zprávách a zefektivnit komunikační procesy.
Používání služby Google ke správě a ukládání hlasové pošty má několik výhod. Zaprvé odpadá potřeba fyzického hardwaru a s tím spojené náklady. Umožňuje také přístup k hlasové poště z libovolného zařízení, což výrazně usnadňuje udržování přehledu o zprávách. Cloudové služby společnosti Google jsou navíc vysoce spolehlivé, což znamená, že vaše hlasové zprávy budou vždy k dispozici, když je budete potřebovat.
Prvním krokem při směrování hlasové pošty do služby Google je nastavení hlasové schránky ve službě Google. To provedete tak, že přejdete na webovou stránku služby Google Voice a vyberete možnost „Vytvořit novou hlasovou schránku“. Tam budete vyzváni k zadání telefonního čísla a vytvoření hesla. Po provedení těchto úkonů bude vaše hlasová schránka připravena k použití.
Dalším krokem je připojení hlasové schránky ke službě Google. To lze provést tak, že přejdete na webovou stránku služby Google Voice a vyberete možnost „Připojit telefonní číslo“. Tam budete vyzváni k zadání telefonního čísla a výběru poskytovatele hlasové pošty. Jakmile bude hlasová schránka připojena, budete k ní moci přistupovat z webové stránky Google Voice.
Jakmile je hlasová schránka připojena ke službě Google, je třeba nastavit uvítání hlasové schránky. To lze provést tak, že přejdete na webové stránky služby Google Voice a vyberete možnost „Set up a greeting“. Tam budete vyzváni k nahrání pozdravu, který se přehraje, když někdo zavolá do vaší hlasové schránky.
Po nastavení hlasové schránky ji budete moci spravovat z webové stránky služby Google Voice. To zahrnuje možnost kontrolovat, poslouchat a mazat hlasovou poštu, stejně jako nastavovat filtry, přeposílat zprávy a další funkce.
Přesměrování hlasové pošty do služby Google je skvělý způsob, jak zjednodušit správu hlasové pošty. Eliminuje potřebu fyzického hardwaru, umožňuje přístup k hlasové poště z libovolného zařízení a výrazně usnadňuje udržování přehledu o zprávách. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete začít se směrováním hlasové pošty do služby Google a využívat tuto skvělou funkci.
Ano, své hovory můžete přesměrovat do služby Google Voice. Chcete-li tak učinit, musíte si založit účet Google Voice a poté nastavit přesměrování hovorů na stávajícím telefonním čísle. Jakmile tak učiníte, budou vaše hovory přesměrovány na číslo Google Voice a vy je budete moci přijímat pomocí aplikace Google Voice.
Ano, služba Google Voice může přijímat hlasovou poštu. Když někdo zavolá na vaše číslo Google Voice a vy to nezvednete, uslyší zprávu, že jste nedostupní, a bude vyzván, aby zanechal hlasovou zprávu. Hlasová zpráva bude následně přepsána a zaslána vám e-mailem nebo textovou zprávou.
Při přidávání nového kontaktu v Kontaktech Google máte možnost „přesměrovat do hlasové schránky“. Tato funkce umožňuje odesílat všechny hovory od tohoto kontaktu přímo do hlasové schránky, aniž by váš telefon vyzváněl. To může být užitečné, pokud se chcete vyhnout určité osobě nebo pokud víte, že daná osoba pravděpodobně zavolá, když nemůžete zvednout telefon.
Trasu hlasové pošty můžete vytvořit podle následujících kroků:
1. Přejděte do části Telefonní systém v Centru správy.
2. Vyberte možnost Hlasová pošta.
3. Klikněte na možnost Přidat trasu.
4. Zadejte potřebné informace a klikněte na tlačítko Uložit.
Chcete-li nastavit službu Google Voice jako výchozí, musíte přejít do nastavení telefonu a změnit výchozí aplikaci pro volání na Google Voice. To lze obvykle provést tak, že v nastavení přejdete do sekce „Aplikace“ a vyhledáte aplikaci Google Voice. Jakmile nastavíte aplikaci Google Voice jako výchozí, budou všechny odchozí hovory probíhat prostřednictvím aplikace Google Voice.