Vytvoření komplexního archivního souboru aplikace Outlook: průvodce krok za krokem

Úvod do archivace v aplikaci Outlook

Archivace v aplikaci Outlook je skvělý způsob správy e-mailů, kalendářů, kontaktů a dalších dat aplikace Outlook. Pomáhá vám udržovat data aplikace Outlook uspořádaná, aktuální a zálohovaná. Prostřednictvím archivace můžete snadno přistupovat k e-mailům, kontaktům a dalším datům aplikace Outlook uloženým v archivním souboru. Tento průvodce vás provede kroky nastavení archivního souboru aplikace Outlook, výběrem dat, která chcete zahrnout, správou dat, exportem archivu a jeho zálohováním.

Nastavení archivního souboru aplikace Outlook

Před zahájením archivace je třeba nastavit archivační soubor aplikace Outlook. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Soubor. Vyberte možnost „Informace“ a poté klikněte na rozevírací nabídku „Nástroje pro čištění“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Archivovat“. Po výběru této možnosti se otevře okno, ve kterém můžete zadat nastavení archivu.

Vyhledání souborů aplikace Outlook v počítači

Po nastavení archivního souboru aplikace Outlook je třeba soubor vyhledat v počítači. To provedete tak, že v aplikaci Outlook přejdete na kartu Soubor a vyberete možnost „Otevřít“. Klepněte na tlačítko „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“ a otevře se okno, ve kterém můžete soubor vyhledat. Po vyhledání souboru klikněte na tlačítko „Otevřít“.

Výběr toho, co má být zahrnuto do archivu

Po otevření archivního souboru aplikace Outlook budete moci vybrat, jaká data chcete do archivu zahrnout. To provedete tak, že v aplikaci Outlook přejdete na kartu Soubor a vyberete možnost „Možnosti“. V okně „Možnosti“ přejděte na kartu „Upřesnit“ a vyberte tlačítko „Automaticky archivovat“. V okně „AutoArchiv“ můžete vybrat položky, které chcete zahrnout do archivu.

Správa archivních dat v aplikaci Outlook

Po nastavení archivního souboru aplikace Outlook a výběru položek, které chcete zahrnout, můžete archivní data spravovat v aplikaci Outlook. Za tímto účelem přejděte na kartu Soubor v aplikaci Outlook a vyberte možnost „Informace“. Vyberte rozevírací nabídku „Nástroje pro čištění“ a poté vyberte možnost „Archivovat“. V okně „Archiv“ můžete zobrazit a spravovat archivovaná data.

Export archivního souboru aplikace Outlook

Po nastavení a správě archivního souboru aplikace Outlook můžete soubor exportovat, abyste jej mohli použít v jiných aplikacích. Za tímto účelem přejděte na kartu Soubor v aplikaci Outlook a vyberte možnost „Otevřít“. Klepněte na tlačítko „Exportovat“ a otevře se okno, ve kterém můžete vybrat typ souboru, který chcete exportovat. Vyberte možnost „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a poté klikněte na tlačítko „Exportovat“.

Zálohování archivu aplikace Outlook

Zálohování archivu aplikace Outlook je důležitým krokem při ochraně vašich dat. Za tímto účelem přejděte na kartu Soubor v aplikaci Outlook a vyberte možnost „Informace“. Klepněte na tlačítko ‚Zálohovat‘ a otevře se okno, ve kterém můžete vybrat typ zálohy, kterou chcete vytvořit. Vyberte možnost „Vytvořit zálohu“ a poté kliknutím na tlačítko „Procházet“ vyberte umístění, kam chcete soubor zálohy uložit.

Řešení problémů s archivací aplikace Outlook

Pokud se při archivaci dat aplikace Outlook vyskytnou problémy, můžete provést několik kroků k jejich vyřešení. Nejprve se ujistěte, že máte v počítači nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Outlook. Pokud nejnovější verzi nemáte, stáhněte si ji a nainstalujte. Pokud to nepomůže, zkuste odstranit archivní soubor aplikace Outlook a vytvořit nový. Pokud ani to nepomůže, zkuste spustit nástroj Outlook Inbox Repair Tool. Tento nástroj vám pomůže diagnostikovat a opravit případné problémy s archivním souborem aplikace Outlook.

Vytvoření komplexního archivního souboru aplikace Outlook je skvělý způsob, jak zajistit, aby vaše data aplikace Outlook byla uspořádaná, aktuální a bezpečně zálohovaná. Podle kroků uvedených v této příručce můžete snadno nastavit, spravovat a exportovat archivní soubor aplikace Outlook. Kromě toho můžete soubor pro větší bezpečnost zálohovat. Pokud narazíte na nějaké problémy, můžete provést několik kroků k jejich vyřešení.