Ve světě kancelářské práce je vytváření a vyplňování dokumentů běžným úkolem. Existuje mnoho různých typů dokumentů, od jednoduchých jednostránkových formulářů až po delší a složitější dokumenty. Nejčastěji používaným typem dokumentů jsou dokumenty aplikace Word, které lze rovněž vytvořit jako vyplnitelné.
Pokud je dokument aplikace Word vytvořen jako vyplnitelný, může jej uživatel snadno vyplnit a odeslat. Lze jej také uzamknout, aby jej uživatel po vyplnění nemohl upravovat. Tento typ dokumentu je ideální pro sběr jakýchkoli informací, jako jsou formuláře zpětné vazby, průzkumy nebo registrační formuláře.
Vytvoření vyplnitelného dokumentu aplikace Word je snadné a lze jej provést v několika málo krocích. Nejprve otevřete nový dokument aplikace Word a začněte přidávat obsah, který chcete zahrnout. Může se jednat o text, obrázky, tabulky a další. Po dokončení přidávání obsahu můžete začít přidávat pole formuláře.
Formulářová pole lze použít k přidání různých typů informací do dokumentu aplikace Word. Tato formulářová pole lze použít ke shromažďování údajů od uživatele, jako jsou jména, adresy, telefonní čísla a další. Chcete-li přidat formulářové pole, jednoduše klikněte na kartu „Vložení“, poté na „Formuláře“ a poté vyberte typ pole, které chcete přidat. Pole můžete také přizpůsobit změnou typu písma, velikosti a barvy.
Po přidání formulářových polí je můžete uzamknout, aby je uživatel nemohl upravovat. To provedete tak, že kliknete na kartu „Review“ (Přehled) a poté na „Restrict Editing“ (Omezit úpravy). Zde můžete vybrat, která pole chcete uzamknout a kteří uživatelé budou mít k dokumentu přístup.
Po uzamčení polí formuláře můžete do dokumentu přidat také další ochranu. To lze provést kliknutím na možnost „Chránit dokument“ na kartě Přehled. To vám umožní nastavit heslo pro dokument, které zabrání jeho úpravám nebo přístupu neoprávněných uživatelů.
Při vytváření vyplnitelného dokumentu aplikace Word můžete přizpůsobit nastavení tak, aby lépe vyhovovalo vašim potřebám. To může zahrnovat změnu typu, velikosti a barvy písma. Můžete také přizpůsobit rozložení polí formuláře, například jejich umístění a velikost.
Jakmile dokončíte nastavení dokumentu, můžete si jej prohlédnout a ujistit se, že vypadá podle vašich představ. Za tímto účelem klikněte na kartu „Zobrazení“ a poté na tlačítko „Náhled tisku“. Zde můžete vidět, jak bude dokument vypadat po vytištění nebo odeslání uživateli.
Když jste s dokumentem spokojeni, můžete jej dokončit kliknutím na kartu „Soubor“ a poté na tlačítko „Uložit jako“. Odtud můžete dokument uložit jako PDF, což usnadní jeho sdílení a tisk. Po uložení dokumentu jej můžete sdílet s uživatelem nebo uživateli, kteří mají formulář vyplnit.
Vytvoření vyplnitelného dokumentu aplikace Word může být skvělým způsobem, jak od uživatelů získat informace. Jakmile dokument nastavíte, můžete jej uzamknout, aby jej nebylo možné upravovat, přidat do něj ochranu, přizpůsobit nastavení a před sdílením si jej prohlédnout. Pomocí tohoto průvodce krok za krokem budete moci snadno vytvořit vyplnitelné dokumenty aplikace Word, které nelze upravovat.
Existuje několik různých způsobů, jak změnit dokument aplikace Word na vyplnitelný formulář. Jedním ze způsobů je použití nástroje Formuláře v aplikaci Microsoft Word. Za tímto účelem otevřete dokument aplikace Word, který chcete přeměnit na formulář. Poté klikněte na kartu „Vložení“ a na položku „Formuláře“. Tím se otevře nabídka možností formuláře. Vyberte typ formuláře, který chcete vytvořit, a poté podle pokynů přidejte do dokumentu formulářová pole a další prvky.
Dalším způsobem, jak vytvořit vyplnitelný formulář ve Wordu, je použít nástroj pro tvorbu formulářů třetích stran. K dispozici je mnoho různých nástrojů pro tvorbu formulářů, a to jak bezplatných, tak placených. Mezi oblíbené možnosti patří Wufoo, JotForm a Gravity Forms. Chcete-li použít některý z těchto nástrojů, vytvořte si účet a poté podle pokynů vytvořte formulář. Po vytvoření formuláře jej můžete vložit do dokumentu aplikace Word zkopírováním a vložením kódu formuláře do dokumentu.
Chcete-li, aby dokument aplikace Word nebyl upravitelný, musíte dokument otevřít v aplikaci Word a kliknout na kartu „Soubor“. Dále klikněte na „Informace“ a poté na „Chránit dokument“. Zde budete muset kliknout na „Omezit úpravy“ a poté v části „Omezení úprav“ vybrat možnost „Pouze pro čtení“. Nakonec klikněte na tlačítko „OK“ a změny uložte.
Ano, dokument aplikace Word lze upravit tak, aby byl vyplnitelný. To lze provést pomocí nástroje „Formuláře“ v aplikaci Word. Tento nástroj umožňuje vytvořit v dokumentu vyplnitelná pole, která pak mohou uživatelé vyplňovat. K vytvoření vyplnitelných polí můžete použít také nástroj „Řízení obsahu“.
Ano, z dokumentu aplikace Word můžete vytvořit vyplnitelné PDF. K tomu je třeba otevřít dokument aplikace Word a vybrat nabídku „Soubor“. Poté vyberte možnost „Uložit jako“ a zvolte formát souboru PDF. Jakmile je dokument uložen jako PDF, můžete jej otevřít v programu Adobe Acrobat a vybrat nabídku „Nástroje“. Tam můžete zvolit možnost „Formuláře“ a poté vybrat možnost „Vytvořit“. To vám umožní vytvořit vyplnitelná pole, která může vyplnit každý, kdo otevře soubor PDF.