Vše, co potřebujete vědět o vytváření kontrolní knihy pomocí Dokumentů Google

Úvod do šekové knihy a Dokumentů Google

Vytvoření šekové knihy je důležitou součástí každého finančního procesu. Šeková kniha je podrobný záznam šeků, vkladů a dalších finančních transakcí. Díky evidenci těchto položek můžete zajistit, abyste nepřečerpali svůj účet a abyste byli schopni sledovat všechny své vklady a výběry. Tento článek poskytne podrobný přehled o tom, jak vytvořit šekovou knihu v Dokumentech Google.

Nastavení tabulky

Prvním krokem při vytváření šekové knihy v Dokumentech Google je nastavení tabulky. To zahrnuje přidání záhlaví sloupců, jako je datum, popis, číslo šeku, vklad, výběr a zůstatek. Jakmile jsou záhlaví na místě, můžete začít zadávat potřebné informace pro každou transakci.

Zadání informací o transakci

Jakmile je tabulka nastavena, můžete začít zadávat potřebné informace pro každou transakci. Patří sem datum, popis, číslo šeku, vklad, výběr a zůstatek. Je důležité zadávat informace přesně, aby bylo zajištěno správné sledování všech transakcí.

Vytvoření vzorců

Po zadání všech informací o transakcích můžete vytvořit vzorce pro výpočet zůstatku. To zahrnuje vytvoření rovnice, která k zůstatku přičte vklady a od zůstatku odečte výběry. Tím se zajistí, že účetní kniha bude přesná a aktuální.

Formátování tabulky

Po vytvoření vzorců můžete tabulku naformátovat, aby byla lépe čitelná. To zahrnuje přidání stínování do buněk, změnu písma a jeho velikosti a přidání rámečků. Díky tomu bude tabulka vypadat profesionálněji a uspořádaněji.

Uložení a sdílení tabulky

Jakmile je tabulka hotová, můžete ji uložit a sdílet s ostatními. To lze provést klepnutím na tlačítko „Sdílet“ v horní části stránky. To vám umožní poslat tabulku e-mailem komukoli, kdo k ní potřebuje mít přístup.

Tisk kontrolní knihy

Po uložení a sdílení tabulky můžete kontrolní knihu vytisknout. To lze provést výběrem možnosti „Tisk“ z nabídky Soubor. To vám umožní knihu vytisknout a v případě potřeby mít její papírovou kopii.

Tipy pro řešení problémů

Pokud máte potíže s vytvořením kontrolní knihy v Dokumentech Google, existuje několik tipů pro řešení problémů, které vám mohou pomoci. Patří mezi ně kontrola, zda jsou všechny informace o transakcích zadány správně a zda jsou všechny vzorce vytvořeny správně. Kromě toho, pokud se tabulka neformátuje správně, můžete zkontrolovat možnosti formátování v nabídce „Formát“.

FAQ
Má aplikace Dokumenty Google k dispozici rejstřík šekových knížek?

Ne, Dokumenty Google nemají rejstřík šekových knížek. Existuje však několik způsobů, jak to obejít. Jednou z možností je vytvořit si samostatnou tabulku Google Spreadsheet, ve které budete sledovat transakce šekové knížky. Další možností je použít aplikaci registru šekových knížek třetí strany, která se integruje s Dokumenty Google.

Lze v Tabulkách Google vytvořit kontrolní pole?

Ano, v tabulkách Google můžete vytvořit kontrolní pole. Chcete-li tak učinit, nejprve vyberte buňky, které mají obsahovat zaškrtávací políčka. Poté přejděte do nabídky Vložit a klikněte na položku Zaškrtávací políčko.

Mají Dokumenty Google bilanci?

Ne, Dokumenty Google nemají rozvahu.

Má společnost Google aplikaci Účetní kniha?

Společnost Google nemá aplikaci pro vedení účetní knihy, ale existuje mnoho aplikací třetích stran, které pracují s Diskem Google, například Ledger Wallet a Blockchain.info.

Existuje v Dokumentech Google bezplatná šablona účetní knihy?

Ano, v Dokumentech Google existuje bezplatná šablona knihy. Stačí přejít na domovskou stránku Dokumentů Google, kliknout na kartu „Šablony“ a přejít dolů do sekce „Knihy“. Tam najdete řadu šablon knih, ze kterých si můžete vybrat.