Co je to W-2?
Formulář W-2 je důležitý daňový formulář, který zaměstnavatelé používají k hlášení mezd finančnímu úřadu (IRS). Poskytuje zaměstnancům důležité informace, které potřebují k podání daňového přiznání. Formulář W-2 také poskytuje zaměstnavatelům způsob, jak sledovat a vykazovat mzdy zaměstnanců IRS.
Obecně platí, že formulář W-2 musí vyplňovat všichni zaměstnavatelé, kteří vyplácejí mzdy zaměstnancům. Patří sem zaměstnavatelé, kteří vyplácejí mzdu zaměstnancům v domácnosti, jako jsou uklízečky a pečovatelky, a také zaměstnavatelé, kteří vyplácejí mzdu nezávislým dodavatelům.
Zaměstnavatelé musí vyplnit formulář W-2 za každého zaměstnance do konce ledna následujícího daňového roku. Například za zdaňovací období 2020 musí zaměstnavatelé podat formulář W-2 do 3
Formulář W-2 obsahuje podrobné informace o mzdě a daních zaměstnance. Tyto informace zahrnují jméno zaměstnance, jeho adresu, číslo sociálního pojištění a mzdu dosaženou za daný rok. Obsahuje také jméno, adresu a identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).
Daňový úřad může vyměřit pokuty za pozdní nebo nesprávné podání formuláře W-2. Výše pokuty závisí na tom, jak pozdě je formulář podán a kolik formulářů je podáno pozdě nebo nesprávně. Pokuta se může pohybovat od 30 do 270 USD za formulář.
Formulář W-3 je předávací formulář, který se používá k formulářům W-2 zaměstnavatele. Formulář W-3 shrnuje informace z formulářů W-2, včetně celkové výše mzdy a zaplacených daní. Formulář W-3 musí být podán do konce ledna následujícího daňového roku.
Formulář 941 je formulář IRS, který se používá k hlášení zaplacených daní zaměstnavatelem. Patří sem daně ze mzdy, například daně ze sociálního a zdravotního pojištění. Formulář 941 se musí podávat čtvrtletně.
Formulář 940 je formulář IRS, který se používá k hlášení federálních daní z nezaměstnanosti. Tento formulář se musí podávat každoročně. Termín pro podání formuláře 940 je 31. leden následujícího roku.
Pokud zaměstnavatel nepodá za zaměstnance formulář W-2, může se stát, že zaměstnanec nebude moci podat daňové přiznání. Daňový úřad také může zaměstnavatele penalizovat za to, že nepodal řádné papíry.
W-2 je formulář IRS, který je zaměstnavatel povinen zaslat zaměstnanci na konci roku. Formulář uvádí roční mzdu zaměstnance a výši daní sražených z jeho výplaty. Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci formulář W-2 pouze v případě, že z jeho výplaty sráží daně. Jste-li nezávislým dodavatelem nebo osobou samostatně výdělečně činnou, zaměstnavatel vám formulář W-2 neposkytne.
Pokud nepodáte formulář W-2, může vám být uložena pokuta. Pokuta za nepodání formuláře W-2 činí 50 USD za formulář, přičemž maximální výše pokuty činí 536 000 USD za rok.
Existuje několik způsobů, jak nahlásit zaměstnavatele bez formuláře W-2. Prvním způsobem je podat stížnost u IRS. IRS má pro stížnosti na zaměstnavatele, kteří nevydali W-2, zvláštní postup. Druhým způsobem je podat hlášení na ministerstvo práce. Ministerstvo práce může prošetřit zaměstnavatele, kteří nevydali W-2, a podniknout proti nim kroky. Třetím způsobem je podat hlášení na státní úřad práce. Každý stát má své vlastní zákony a postupy pro jednání se zaměstnavateli, kteří nevydali W-2. Čtvrtým způsobem je podání žaloby. Obvykle se jedná o poslední možnost, ale je to možnost, pokud se vám nepodařilo problém vyřešit jiným způsobem.
Pokud jste zaměstnavatel a nemáte žádné výplatní pásky, nemusíte formuláře W-2 podávat.