Uzavření společnosti vyžaduje velké množství záznamů a pozornost věnovanou detailům. Účetnictví je hlavní součástí tohoto procesu a pochopení nezbytných kroků k zajištění přesných účetních zápisů je nezbytné. Tento článek popisuje účetní zápisy nutné při uzavírání společnosti, a to od počáteční přípravy až po závěrečný audit.
Uzavírací proces začíná ještě před oficiálním uzavřením společnosti. Zahrnuje vytvoření rozvahy, kontrolu aktiv a pasiv a zajištění aktuálnosti všech dokumentů. Před zahájením procesu uzavření je důležité mít komplexní přehled o finanční situaci společnosti.
Po oficiálním uzavření společnosti je třeba uzavřít všechny účty. To zahrnuje uzavření bankovních účtů, zrušení úvěrových účtů a ukončení jakékoli jiné formy plateb, které společnost měla. Tím je zajištěno, že veškeré zbývající finanční prostředky jsou zaúčtovány a veškeré závazky jsou řádně vypořádány.
Při uzavírání společnosti je důležité upravit účty na konečné zůstatky. To zahrnuje provedení všech nezbytných zápisů do účetního deníku, které upraví případné rozdíly mezi skutečnými a očekávanými zůstatky. Tento krok je důležitý pro zajištění aktuálnosti a přesnosti účetnictví společnosti.
Po úpravě účtů je třeba zaúčtovat závěrečné zápisy. Jedná se o zaznamenání konečných zůstatků všech účtů a převedení všech zbývajících finančních prostředků vlastníkům společnosti. Tím je zajištěno, že finanční záznamy společnosti jsou přesné a aktuální.
Po zaúčtování uzávěrkových zápisů je důležité provést odsouhlasení účtů. Jedná se o ověření, zda jsou na všech účtech správné zůstatky a zda byly zaúčtovány všechny transakce. Jedná se o důležitý krok, který zajistí, že finanční záznamy společnosti jsou přesné.
Po odsouhlasení všech účtů je důležité provést závěrečný audit. Ten spočívá v ověření, zda byly všechny zápisy správně zaúčtovány a zda jsou na všech účtech správné zůstatky. Jedná se o zásadní krok pro zajištění přesnosti a řádné uzavření účetní evidence společnosti.
Po dokončení závěrečného auditu je proces uzávěrky ukončen. Ten zahrnuje zajištění aktuálnosti a správného uložení všech dokumentů a přesnosti všech finančních záznamů společnosti. Tím je zajištěno, že společnost byla řádně uzavřena a že byly podniknuty nezbytné kroky k zajištění přesnosti.
Čtyři uzávěrkové zápisy jsou následující: 1. Uzavření výnosových účtů převodem jejich zůstatků na souhrnný účet výnosů; 2. Uzavření nákladových účtů převodem jejich zůstatků na souhrnný účet výnosů; 3. Uzavření souhrnného účtu výnosů převodem jeho zůstatku na účet nerozděleného zisku; a 4. Uzavření účtu nerozděleného zisku. Uzavření účtu dividend převodem jeho zůstatku na účet nerozděleného zisku.
Chcete-li uzavřít společnost v rozvaze, musíte zajistit, aby byla zaúčtována všechna aktiva společnosti a aby byly zaúčtovány všechny závazky společnosti. Jakmile tak učiníte, budete muset vypočítat vlastní kapitál společnosti. Vlastní kapitál se vypočítá tak, že se odečtou celková aktiva společnosti a celkové závazky společnosti. Tím získáte vlastní kapitál společnosti.
Závěrečné zápisy se obvykle provádějí na konci účetního období za účelem přípravy přechodných účtů pro následující období. Závěrečné zápisy zahrnují převod zůstatků dočasných účtů na účty trvalé. Dočasné účty, které se uzavírají, jsou účty výnosů, nákladů a dividend. Účet, který se uzavírá, je účet nerozděleného zisku.
Většina podniků používá akruální metodu účtování, což znamená, že výnosy se vykazují v okamžiku jejich dosažení, nikoliv v okamžiku jejich přijetí. V rámci akruálního účetnictví musí podniky na konci každého účetního období provést opravné zápisy, aby zajistily, že jejich účetní závěrka bude odrážet výnosy a náklady, které byly v daném období dosaženy nebo vynaloženy, i když peníze ještě nezměnily majitele.
Podniky musí na konci každého účetního období provést tři typy opravných zápisů:
1. Časové rozlišení
Časové rozlišení je opravný zápis, který se používá k zaznamenání výnosů nebo nákladů, které byly dosaženy nebo vznikly během období, ale za které ještě nebyly přijaty nebo zaplaceny odpovídající peněžní prostředky. Například pokud podnik poskytuje služby zákazníkovi, ale fakturu zašle až v následujícím období, provede se v běžném období časově rozlišený opravný zápis, aby se zaúčtoval výnos, který byl v tomto období dosažen.
2. Časové rozlišení
Časové rozlišení je korekční zápis, který se používá k zaznamenání výnosů nebo nákladů, které byly dosaženy nebo vznikly v daném období, ale za které ještě nebyly přijaty nebo zaplaceny odpovídající peněžní prostředky. Například pokud podnik zaplatí zálohu na pojištění, provede se v běžném období opravný zápis s odloženou platbou, aby se zaúčtoval výdaj, který vznikl v tomto období.
3. Odpisy
Odpisy jsou opravnou položkou, která se používá k rozložení nákladů na dlouhodobý majetek po dobu jeho životnosti. Pokud například podnik koupí nový počítač, musí na konci každého účetního období provést opravný zápis o odpisech, aby rozložil pořizovací cenu počítače na dobu jeho životnosti.