10. Analýza ztrát na zásobách za účelem zlepšení řízení zásob Hodnocení interních kontrolních mechanismů pro minimalizaci ztrát ze zásob
Plné zaúčtování ztrát ze zásob: Přesné účtování ztrát zásob je důležitou součástí úspěšného podnikání. Výkaz zisku a ztráty je finanční dokument, který zaznamenává veškeré příjmy a výdaje podniku, a je důležité do výpočtů zahrnout i ztráty zásob. Tento článek poskytne přehled o tom, jak účtovat ztracené zásoby ve výkazu zisku a ztráty, od pochopení ztrát až po zavedení interních kontrol.
Při sestavování výkazu zisku a ztráty je důležité přesně vykázat všechny výnosy a náklady podniku, včetně ztrát zásob. Ztracené zásoby mohou zahrnovat položky, které jsou poškozené, odcizené nebo jednoduše nezaúčtované, a náklady na tyto ztráty musí být vykázány, aby poskytly přesný obraz o finančním zdraví podniku.
Aby bylo možné přesně vykázat ztráty zásob ve výsledovce, je třeba nejprve vypočítat náklady na ztracené zásoby. Tyto náklady mohou zahrnovat jak náklady na samotné zásoby, tak i náklady na práci potřebnou k jejich náhradě. Při výpočtu celkových nákladů na prodané zboží je důležité zohlednit náklady na ztracené zásoby.
Při účtování ztracených zásob je důležité zohlednit způsob jejich ocenění v účetnictví. Ztracené zásoby lze vykázat jako snížení nákladů na prodané zboží a hodnota ztracených zásob by měla být odečtena od stavu zásob v rozvaze.
Po výpočtu pořizovací ceny ztracených zásob je třeba ztráty vykázat ve výkazu zisku a ztráty. Obvykle se úbytky zásob vykazují ve výkazu zisku a ztráty jako náklad a výše nákladu by se měla rovnat pořizovací ceně ztracených zásob.
V některých případech může být nutné rozdělit náklady na ztracené zásoby mezi více účtů ve výkazu zisku a ztráty. Například některé náklady na ztracené zásoby může být nutné přiřadit na účet Náklady na prodané zboží, zatímco jiné náklady může být nutné přiřadit na jiné nákladové účty.
Přesné sledování ztracených zásob je nezbytné pro přesné finanční výkaznictví. Podniky by měly vést podrobné záznamy o všech ztrátách zásob, včetně pořizovací ceny zásob a nákladů na práci potřebnou k jejich náhradě. Tyto informace lze použít k přesnému vykázání ztrát zásob ve výkazu zisku a ztráty.
Kromě sledování ztrát zásob by podniky měly tyto informace využívat také k analýze příčin ztrát zásob a k identifikaci příležitostí ke zlepšení řízení zásob. Analýzou inventarizačních ztrát mohou podniky přijmout opatření ke snížení ztrát a zlepšení své celkové finanční výkonnosti.
Úbytky zásob mohou mít významný dopad na dlouhodobou finanční výkonnost podniku. Při plánování do budoucna by podniky měly brát v úvahu potenciální náklady na ztráty zásob, aby si zajistily dostatečné peněžní toky a kapitál pro splnění svých závazků.
Podniky by také měly posoudit své stávající vnitřní kontrolní mechanismy, aby zajistily minimalizaci ztrát ze zásob. To zahrnuje zavedení postupů pro sledování zásob a také zavedení procesů pro prevenci krádeží a poškození zásob. Posouzením a zlepšením vnitřních kontrol mohou podniky snížit náklady na ztráty zásob a maximalizovat svou finanční výkonnost.
Ano, ztracené zásoby jsou nákladem. Pokud dojde ke ztrátě zásob, znamená to, že podnik zaplatil za zboží, ze kterého nezíská žádné příjmy. To je pro společnost ztráta, která by měla být zaúčtována jako náklad ve výkazu zisku a ztráty.
Ke ztrátě zásob může dojít v důsledku krádeže, poškození nebo uplynutí doby použitelnosti. Chcete-li upravit zásoby o ztrátu, musíte vytvořit zápornou opravnou položku k zásobám. To lze provést v účetním softwaru.
Chcete-li upravit zásoby o ztrátu, musíte nejprve určit hodnotu zásob, které se ztratily. To lze provést tak, že projdete své záznamy a zjistíte, jakou hodnotu měly zásoby v době, kdy se ztratily. Jakmile zjistíte hodnotu zásob, budete muset v účetním softwaru vytvořit o tuto částku zápornou opravnou položku k zásobám. Tím se sníží hodnota zásob v rozvaze.