Akruální metoda účtování: Pochopení toho, kdy a jak účtovat výnosy
Účtování metodou časového rozlišení je účetní postup, který se používá k účtování výnosů a nákladů v období, kdy vznikly, a nikoli v období, kdy byly zaplaceny nebo přijaty. Tento způsob účtování poskytuje přesnější obraz o finanční výkonnosti společnosti tím, že zachycuje výnosy a náklady v okamžiku jejich vzniku, nikoliv v okamžiku výměny peněz. Tento článek poskytne přehled o akruálním účetnictví, probere základy účtování výnosů pomocí něj a podívá se na osvědčené postupy pro využití této metody účtování.
Účtování metodou časového rozlišení je typ účetnictví, který zaznamenává výnosy a náklady v okamžiku jejich vzniku, nikoliv v okamžiku směny peněžních prostředků. Tato metoda účtování se používá k tomu, aby poskytla přesný obraz o finanční výkonnosti společnosti. Při akruální metodě se výnosy a náklady zaznamenávají v období, kdy vznikly, bez ohledu na to, kdy byly přijaty nebo zaplaceny peněžní prostředky. To umožňuje společnostem lépe sledovat výkonnost a provádět přesnější předpovědi.
Aby mohly společnosti evidovat výnosy akruální metodou, musí nejprve rozpoznat, kdy výnosy získaly. To znamená, že zboží nebo služby byly dodány a společnost má nárok na přijetí platby. Jakmile je výnos uznán, měl by být zaúčtován v období, kdy byl dosažen, nikoliv v okamžiku jeho přijetí. To umožňuje společnostem přesně sledovat jejich výkonnost a plánovat do budoucna.
Účetnictví akruální metodou nabízí společnostem mnoho výhod. Díky evidenci výnosů a nákladů v období, kdy vznikly, mohou společnosti lépe porozumět své finanční výkonnosti. To jim umožňuje lépe plánovat budoucnost a provádět přesnější předpovědi. Kromě toho může akruální účetnictví pomoci firmám přesně sledovat jejich tržby, náklady a další finanční aktivity.
Účetnictví vedené akruální metodou se liší od peněžního účetnictví. Při účtování v hotovosti se příjmy a výdaje zaznamenávají v okamžiku výměny peněz. To může vést k nesrovnalostem ve finančním výkaznictví, protože příjmy a výdaje mohou být zaznamenány v jiných obdobích, než kdy byly dosaženy. Při akruálním účetnictví je toto riziko eliminováno, protože výnosy a náklady jsou zaznamenány v období, kdy byly dosaženy, bez ohledu na to, kdy byly přijaty nebo zaplaceny peněžní prostředky.
Aby bylo možné evidovat výnosy při akruální metodě, musí je společnosti uznat v okamžiku, kdy je získaly. To znamená, že zboží nebo služby byly dodány a společnost má nárok na přijetí platby. Jakmile je výnos uznán, měl by být zaúčtován v období, kdy byl dosažen, nikoliv v okamžiku jeho přijetí.
Jakmile společnost rozpozná, kdy výnosy získala, měla by je zaúčtovat v období, kdy je získala. To znamená, že výnosy by měly být zaúčtovány v okamžiku, kdy bylo dodáno zboží nebo poskytnuty služby, nikoliv v okamžiku, kdy společnost obdrží hotovost. To umožňuje společnostem přesně sledovat jejich finanční výkonnost a provádět přesnější předpovědi.
Jakmile jsou výnosy zaznamenány pomocí akruální metody, měly by být přesně sledovány a vykazovány. Společnosti by měly vytvářet výkazy, které sledují dosažené výnosy a vzniklé náklady v jednotlivých obdobích. To jim umožní přesně sledovat jejich finanční výkonnost a provádět přesnější předpovědi.
Při používání akruální metody účtování by společnosti měly dodržovat určité osvědčené postupy. Společnosti by měly zajistit, aby všechny výnosy a náklady byly zaúčtovány v období, kdy byly dosaženy, nikoliv v okamžiku výměny peněz. Kromě toho by společnosti měly vytvářet výkazy, které přesně sledují a vykazují výnosy a náklady. Dodržování těchto osvědčených postupů pomůže společnostem lépe pochopit jejich finanční výkonnost a přesněji předpovídat budoucnost.
Výnosy příštích období jsou výnosy, které byly dosaženy, ale ještě nebyly přijaty. V rozvaze se zaznamenávají jako závazek, dokud není výnos přijat.
Základním pravidlem akruálního účetnictví je, že náklady by měly odpovídat výnosům, které pomáhají vytvářet. To znamená, že náklady by měly být zaúčtovány v období, ve kterém vznikly, bez ohledu na to, kdy jsou peníze vyplaceny. Tento přístup poskytuje přesnější obraz o finančním zdraví společnosti, protože ukazuje skutečné náklady na tvorbu výnosů.
Při účtování výnosů příštích období v účetnictví je třeba provést zápis do deníku, abyste zaznamenali výnosy, které byly dosaženy, ale ještě nebyly přijaty. K tomu budete muset nejprve vytvořit nový účet v účtové osnově pro výnosy příštích období. Poté, když jste získali výnosy, ale ještě jste neobdrželi platbu, zaúčtujete je na tento účet ve prospěch. Pokud jste například získali výnosy ve výši 1 000 USD, ale ještě jste neobdrželi platbu, zaúčtujete je takto:
Výnosy příštích období
Kredit
1 000 USD
Tím zajistíte správné zaúčtování výnosů, i když jste ještě neobdrželi platbu.