Franšízovými poplatky se rozumí předběžná platba požadovaná poskytovatelem franšízy za získání práva používat jeho obchodní model a značku. Tato platba je obvykle jednorázová a zpravidla nevratná. Jedná se o důležitý prvek vztahu mezi franchisorem a franchisantem a je nezbytné, aby franchisanti rozuměli různým aspektům franchisových poplatků, aby o nich mohli správně účtovat.
Franchisové poplatky lze rozdělit do pěti různých kategorií: počáteční franchisové poplatky, průběžné franchisové poplatky, licenční poplatky, poplatky za reklamu a ostatní poplatky. Počáteční franšízové poplatky jsou hlavní platbou poskytovatele franšízy za získání práv k franšíze. Průběžné franchisové poplatky se obvykle platí měsíčně nebo čtvrtletně a slouží k pokrytí režijních nákladů poskytovatele franchisy. Licenční poplatky jsou průběžné platby založené na hrubých tržbách nabyvatele franšízy. Poplatky za reklamu slouží k financování reklamních kampaní poskytovatele franchisy. Další poplatky mohou zahrnovat poplatky za technologie nebo pronájem zařízení.
Pro správné účtování franšízových poplatků je důležité pochopit, jak se vypočítávají. Počáteční franšízové poplatky se obvykle vypočítávají jako procento z celkové investice franšízanta do franšízy. Průběžné franšízové poplatky se obvykle vypočítávají jako procento z hrubých tržeb franšízanta nebo jako předem stanovený paušální poplatek. Licenční poplatky se obvykle vypočítávají jako procento z hrubých tržeb nabyvatele franšízy. Poplatky za reklamu se obvykle vypočítávají jako procento z hrubých tržeb nabyvatele franšízy nebo jako předem stanovený paušální poplatek.
Pokud jde o účtování franšízových poplatků, je třeba provést několik klíčových kroků. Za prvé, franchisant musí zřídit samostatný účet pro franchisové poplatky. Tento účet by měl sloužit ke sledování všech plateb provedených poskytovateli franšízy. Za druhé, nabyvatel franšízy musí franšízové poplatky evidovat ve svém účetním systému. To by mělo být provedeno stejným způsobem, jakým jsou evidovány ostatní výdaje. A konečně, nabyvatel franšízy musí pravidelně odsouhlasovat svůj účet franšízových poplatků se záznamy poskytovatele franšízy.
Franšízové poplatky jsou obecně považovány za daňově uznatelný podnikatelský výdaj. To znamená, že franchisanti si mohou odečíst zaplacené franchisové poplatky od svého zdanitelného příjmu. Je však důležité poradit se s kvalifikovaným daňovým odborníkem, aby bylo zajištěno, že franšízové poplatky jsou odečítány správně.
Pochopení fungování franšízových poplatků může být přínosné jak pro poskytovatele, tak pro nabyvatele franšízy. Pro poskytovatele franchisy to může pomoci zajistit, aby franchisanti platili požadované poplatky včas. Franchisantovi to může pomoci pochopit, kolik za svá franchisová práva platí a jak jsou jeho franchisové poplatky uplatňovány.
Franchisové poplatky jsou důležitou součástí vztahu mezi franchisorem a franchisantem a je nezbytné, aby franchisanti rozuměli tomu, jak se franchisové poplatky vypočítávají a účtují. Bohužel existují někteří bezohlední poskytovatelé franchisy, kteří se mohou pokusit franchisanty zneužít účtováním nadměrných nebo podvodných franchisových poplatků. Aby se tomu zabránilo, měli by franchisanti pečlivě prověřit všechny franchisové poplatky a ujistit se, že jsou spravedlivé a přiměřené.
Pro správné účtování franšízových poplatků je důležité, aby poskytovatel franšízy i franšízant rozuměli různým typům poplatků a způsobu jejich výpočtu. Poskytovatel franchisy by měl poskytnout jasné pokyny, jak by se měly franchisové poplatky vypočítávat a účtovat. Příjemce franšízy by měl také zajistit, aby vedl přesné záznamy o všech platbách provedených poskytovateli franšízy. Dodržováním těchto osvědčených postupů může poskytovatel franchisy i nabyvatel franchisy zajistit, aby byly franchisové poplatky řádně zaúčtovány.
Franšíza je smlouva mezi dvěma stranami, ve které jedna strana, poskytovatel franšízy, poskytuje druhé straně, nabyvateli franšízy, právo používat jeho ochrannou známku, obchodní model a další vlastnické informace k prodeji zboží nebo služeb. Účetní zachycení franšízy závisí na typu franšízové smlouvy. Pokud si poskytovatel franchisy ponechává kontrolu nad podnikáním nabyvatele franchisy, je franchisa klasifikována jako typ podniku, který se nazývá podnik provozovaný poskytovatelem franchisy. V tomto případě vykazuje poskytovatel franchisy výnosy a náklady na podnikání nabyvatele franchisy ve své vlastní účetní závěrce. Pokud poskytovatel franchisy nemá kontrolu nad podnikáním nabyvatele franchisy, je franchisa klasifikována jako typ podniku, který se nazývá podnik poskytovaný poskytovatelem franchisy. V tomto případě vykazuje poskytovatel franchisy výnosy a náklady na podnikání nabyvatele franchisy v účetní závěrce nabyvatele franchisy.
Existuje několik různých způsobů, jak v QuickBooks evidovat franšízové poplatky, v závislosti na konkrétní situaci.
Pokud je franšízový poplatek jednorázovou platbou, lze jej v QuickBooks zaúčtovat jako paušální výdaj na příslušný účet.
Pokud je franšízový poplatek opakující se platbou, lze jej nastavit jako opakující se účet pod příslušným účtem v QuickBooks. Účet pak lze platit pravidelně podle jeho splatnosti.
Pokud je franšízový poplatek hrazen jako součást kupní ceny franšízového podniku, lze jej v programu QuickBooks zaúčtovat jako součást pořizovací ceny franšízy.