Účetní závěrka je klíčovou součástí každé organizace, ale pro neziskové organizace je obzvláště důležitá. Neziskové organizace se při své činnosti spoléhají na dary a granty od jednotlivců a organizací a také na financování ze strany státu. Proto je nezbytné mít jasnou a přesnou představu o finančním zdraví organizace. Tento článek poskytne přehled nejrelevantnějších finančních výkazů pro neziskové organizace.
Výkaz o finanční situaci, známý také jako rozvaha, poskytuje přehled o finanční situaci organizace v daném časovém okamžiku. Obsahuje seznam aktiv, závazků a vlastního kapitálu organizace. Je důležité si uvědomit, že výkaz o finanční situaci ukazuje pouze obraz financí organizace v jednom časovém okamžiku a neodráží finanční činnost organizace v průběhu času.
Výkaz zisku a ztráty je finanční dokument, který poskytuje přehled o příjmech a výdajích organizace. Pro neziskové organizace je důležité pravidelně nahlížet do výkazu zisku a ztráty, aby se ujistily, že jejich činnost probíhá efektivně a že jejich příjmy jsou dostatečné k pokrytí výdajů.
Výkaz peněžních toků poskytuje přehled o příjmech a výdajích peněžních prostředků organizace v určitém časovém období. Pro neziskové organizace je důležité porozumět svým peněžním tokům, protože jim to pomůže efektivněji plánovat a řídit svou činnost.
Výkaz funkčních nákladů je finanční dokument, který poskytuje přehled o výdajích organizace v členění podle jednotlivých funkčních oblastí. Tento výkaz je pro neziskové organizace užitečný, protože jim může poskytnout přehled o tom, jakou část rozpočtu spotřebovávají jednotlivé oblasti, a pomoci jim určit, kde by mohly případně snížit výdaje.
Výkaz výkonnosti programu poskytuje přehled o výkonnosti programu organizace v určitém časovém období. Tento výkaz je pro neziskové organizace důležitý, protože jim může pomoci vyhodnotit efektivitu jejich programu a určit oblasti, kde by se mohly potenciálně zlepšit.
Analytický přehled je finanční dokument, který poskytuje hlubší analýzu finančních výkazů organizace. Pro neziskové organizace je to důležitý dokument, protože jim může pomoci identifikovat potenciální rizika a příležitosti a také určit oblasti, ve kterých by mohly potenciálně zlepšit své finanční operace.
Výkaz změn čistých aktiv je finanční dokument, který poskytuje přehled o čistých aktivech organizace za určité období. Pro neziskové organizace je důležité znát svá čistá aktiva, protože poskytují údaj o celkovém finančním zdraví organizace.
Finanční výkazy, o nichž pojednává tento článek, jsou pro neziskové organizace nejvhodnějšími dokumenty, které jim umožňují porozumět finančnímu zdraví jejich organizace. Díky jasnému porozumění těmto finančním výkazům mohou neziskové organizace činit informovanější rozhodnutí a zajistit dlouhověkost své organizace.
Tři hlavní účetní výkazy požadované pro všechny ziskové subjekty jsou výkaz zisku a ztráty, rozvaha a výkaz peněžních toků. Výkaz zisku a ztráty zobrazuje výnosy a náklady společnosti za určité období, obvykle za jeden rok. Rozvaha zobrazuje aktiva a pasiva společnosti k určitému časovému okamžiku, obvykle ke konci účetního období. Výkaz peněžních toků zobrazuje peněžní příjmy a výdaje společnosti za určité období, obvykle za jeden rok.
Existují čtyři hlavní účetní výkazy, které podniky používají ke sledování své finanční výkonnosti:
1. Výkaz zisku a ztráty: Tento výkaz zobrazuje výnosy, náklady a čistý zisk společnosti za určité období.
2. Rozvaha: Tento výkaz zobrazuje aktiva, závazky a vlastní kapitál společnosti k určitému časovému okamžiku.
3. Výkaz peněžních toků: Tento výkaz zobrazuje příliv a odliv peněžních prostředků společnosti za určité období.
4. Výkaz změn vlastního kapitálu: Tento výkaz zobrazuje vlastní kapitál společnosti na začátku a na konci určitého časového období.
Existuje několik důvodů, proč jsou účetní výkazy pro neziskové organizace tak důležité. Asi nejdůležitější je, že účetní výkazy poskytují jasný obraz o finančním zdraví organizace. Tyto informace jsou zásadní jak pro interní rozhodování, tak pro prokázání externím zainteresovaným stranám, že organizace zodpovědně hospodaří se svými financemi.
Účetní výkazy mohou být také užitečné při identifikaci trendů a oblastí, které je třeba zlepšit či znepokojit. Pokud například organizace trvale vykazuje schodek, může to být známkou toho, že by měla přehodnotit své výdajové zvyklosti. Naopak, pokud organizace trvale vykazuje přebytky, může to být známkou toho, že nerozděluje své zdroje tak efektivně, jak by mohla.
A konečně, finanční výkazy jsou také vyžadovány pro většinu žádostí o granty a pro splnění různých předpisů. Neziskové organizace, které nevedou přesnou a aktuální účetní závěrku, proto mohou mít potíže se získáním finančních prostředků, které potřebují ke své činnosti.